Czas pracy > Nadgodziny

| Drukuj

Nadgodziny

Program umożliwia rozliczanie dwóch typów nadgodzin:

•nadgodzin z przekroczenia normy dobowej,

•nadgodzin wynikających z przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.

 

Do rozliczania nadgodzin z przekroczenia normy dobowej pracownika służy zdarzenie Nadgodziny. Oznacza to naliczanie dodatku w wysokości 50% w zwykłe dni oraz 100% dodatku za pracę w niedziele, święta i w porze nocnej.

 

W celu rozliczenia nadgodzin wynikających z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym należy uaktywnić schemat czasu pracy oraz uaktywnić rozliczanie bilansu nadgodzin. Liczba godzin z przekroczenia normy średniotygodniowej pochodzi ze zdarzenia Praca poza harmonogramem i\lub inicjalizacji kalendarza pracownika niestandardowym harmonogramem czasu pracy.

 

hmtoggle_plus1Ustawienie schematu systemu czasu pracy

Domyślnie schemat czasu pracy dla rozliczeń nadgodzin ustawiony jest w okresach miesięcznych. Jeśli firma rozlicza nadgodziny w innym okresie, lub sposób rozliczania jest różny dla poszczególnych pracowników, należy zmodyfikować ustawienia w zestawie kadrowym Wynagrodzenia \ Rozliczenia \ Godziny nadliczbowe. Wartość danej kadrowej może być ustawiona dla Firmy, Wzorca oraz Pracownika.

Ustawienia rejestrowane są w elemencie Schemat systemu czasu pracy.

rodzaj okresu rozliczeniowego – określa długość okresu rozliczeniowego przez wybór elementu słownika: 4 tygodnie, 1 miesiąc, 3 miesiące, 4 miesiące, 6 miesięcy, 12 miesięcy. Użytkownik może dodać własny rodzaj okresu rozliczeniowego. Długość okresu rozliczeniowego definiowana jest w atrybucie długość elementu słownika Okresy rozliczeniowe i przyjmuje ona format M:x T:y, gdzie x to liczba miesięcy a y to liczba tygodni.

data pierwszego okresu rozliczeniowego – określa datę pierwszego okresu rozliczeniowego.

średnio tygodniowa norma czasu pracy – określa przeciętną tygodniową normę czasu pracy w tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym (Art.129§1 KP),lub określoną dodatkowo w umowie. Standardowo jest to wartość 40. Jednak np. dla systemu pracy w ruchu ciągłym o przedłużonym przeciętnym tygodniowym okresie do 42 należy ustawić w tym atrybucie wartość 42.

maks.liczba godzin nadliczb.w roku kalendarzowym – określa maksymalną liczbę nadgodzin możliwą do przepracowania przez pracownika w roku kalendarzowym.

maks.tygodniowy czas pracy łącznie z godz.nadliczb. – określa maksymalny tygodniowy czas pracy wraz z godzinami nadliczbowymi.

norma dobowa czasu pracy – określa czas pracy na dobę, powyżej którego liczone będą godziny nadliczbowe.

maksymalna norma dobowa czasu pracy – określa maksymalny czas pracy na dobę.

sposób odbierania godzin nadliczbowych – określa sposób wyboru godzin nadliczbowych do odliczenia za godziny wolne odebrane. Dostępne ustawienia to rozliczanie w kolejności: najpierw 50%, najpierw 100% lub w porządku chronologicznym.

Czy generować rozliczenia czasu pracy? – określa czy mają być generowane i rozliczane godziny nadliczbowe z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

przesuń miesięczne rozliczenie nadgodz.o podaną liczbę dni – element Miesięczne rozliczenie godzin nadliczbowych dla standardowych ustawień ma okresy tworzone od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Jeśli w firmie obowiązuje przesunięty okres rozliczeniowy, w tym atrybucie określamy o ile dni. Po ustawieniu wartości innej niż zero data początkowa i końcowa zostanie odpowiednio przesunięta o podaną liczbę dni.

wynagr. za przekroczenie średnio tygodniowej normy wypłacać? – określa czy za nadgodziny z przekroczenia średnio tygodniowej normy oprócz dodatku ma być także naliczone wynagrodzenie.

Podst. do godz. nocnych w okr. dłuższym niż miesiąc według – określa sposób wyliczenia podstawy do nadgodzin dla okresu dłuższego niż miesiąc. Dostępne ustawienia to: Normatywny czas pracy, Liczba godzin do przepracowania, Liczba godzin pracy.

 
hmtoggle_plus1Okres rozliczający nadgodziny

Zdarzenie można rozliczać w okresie podstawowym, ale należy najpierw samodzielnie dodać do niego zestaw wzorców Nadgodziny. W tym celu:

1.Otwórz okno edycji okresu podstawowego i przejdź na zakładkę Rozliczanie.

2.Kliknij przycisk b_dodaj_s i wybierz z menu polecenie Zestaw wzorców.

3.W oknie Wybór zestawu wzorców rozliczania kadrowego wskaż wzorzec Nadgodziny i kliknij Wybierz.

4.Zapisz zmiany w ustawieniach okresu.

 

Zdarzenie można liczyć również w okresie pomocniczym korzystającym z szablonu Nadgodziny (na bieżący miesiąc).

 
hmtoggle_plus1Rejestracja nadgodzin

1.W kalendarzu pracownika wskaż dzień rejestracji nadgodzin.

2.Z rozwijanego menu pod przyciskiem Wynagrodzenia wybierz Nadgodziny.

3.W oknie Nadgodziny podaj przedział czasu, w którym zarejestrowano pracę w nadgodzinach.

W polu Wystąpienie w dniu ... podpowiadana jest data wystąpienia zdarzenia.

W polach Czas wystąpienia od godziny: ... do godziny: ... należy podać przedział czasu dla rejestracji nadgodzin.

Klikając w polu znajdującym się na prawo od pola minut można przełączyć (b_prz_dob) rejestrację rozpoczęcia lub zakończenia zdarzenia w kolejnej dobie.

4.Aby wstawić i zrealizować zdarzenie kliknij przycisk Zatwierdź.

5.W oknie Edycja elementu kadrowego sprawdź poprawność miesięcznego rozliczenia godzin nadliczbowych. Aby kontynuować kliknij przycisk Zapisz.

 

Rozliczenie nadgodzin następuje przez udzielenie czasu wolnego przez pracodawcę lub na wniosek pracownika. Za czas pracy nie rozliczony w ten sposób pracownikowi zostanie wypłacony dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w okresie rozliczającym nadgodziny.

 

Zobacz także:

Czas wolny za nadgodziny

Dodawanie okresów płacowych

Wynagrodzenie za godziny średnio tygodniowe

Rejestracja czasu pracy erp_rcp