Kartoteki > Schematy numerowania > Definiowanie schematu numerowania | | Drukuj |
Schematy numerowania wykorzystywane są do automatyzacji numeracji danych kadrowych np. pracowników, umów o pracę, umów cywilno-prawnych, list płac, itd.
Domyślnie w programie nie ma utworzonych schematów numerowania. Automatyczne numerowanie może być ustawione jako element wdrożenia programu w firmie.
1.Kliknij przycisk Kartoteki. 2.Z rozwiniętego menu wybierz Schematy numerowania. 3.W oknie Schematy numerowania kliknij przycisk Dodaj. 4.W oknie Edycja schematu numerowania określ: •Nazwę schematu. •Zasięg, czyli parametr lub parametry schematu, dla których ma być prowadzona oddzielna numeracja. Np: schemat #dział \ #n z ustawionym zasięgiem #dział będzie prowadził oddzielną numerację #n dla poszczególnych wartości parametru #dział. •Schemat numerowania wykorzystując parametry predefiniowane oraz parametry użytkownika. •Częstotliwość zerowania licznika numeracji w polu Rodzaj. 5.Kliknij przycisk Zapisz.
|
W oknie Wartości numerowania prezentowane są wszystkie wartości liczników nadane do automatycznego numerowania. W oknie można ustawić też wartości początkowe liczników. Np. jeżeli nadany został numer umowy, ale umowa nie została zapisana w programie, przy kolejnej próbie sporządzenia tej umowy program automatycznie nada jej kolejny wolny numer. W oknie Edycja wartości numerowania możliwa jest zmiana tego numeru na taki, jaki wpisany był oryginalnie.
Zawsze należy ustawiać liczbę o jeden mniejszą od oczekiwanej.
1.W oknie kartoteki Schematy numerowania kliknij przycisk [Alt +W]. 2.W oknie Wartości numerowania kliknij przycisk Dodaj. 3.W oknie Edycja wartości numerowania kliknij przycisk . 4.W oknie Wybór schematu numerowania wskaż schemat, dla którego chcesz ustawić wartość numeracji i kliknij przycisk Wybierz. 5.W oknie Edycja wartości numerowania podaj: •Zasięg, czyli parametr lub parametry schematu, dla których prowadzona jest oddzielna numeracja. Np: schemat #dział \ #n z ustawionym zasięgiem #dział będzie prowadził oddzielną numerację #n dla poszczególnych wartości parametru #dział. •Rok, Miesiąc, Dzień określający przedział zerowania licznika parametru #n (ustawienie pola Rodzaj z właściwości schematu numerowania). •Wartość dla parametru #n. Należy ustawić liczbę o jeden mniejszą od oczekiwanej. 6.Kliknij przycisk Zapisz. |
Zobacz także: