Program Symfonia ERP Kadry i Płace posiada wbudowaną funkcjonalność konwersji baz do kolejnych wersji systemu. Procedura aktualizacji uruchamiana będzie w sposób automatyczny przy pierwszej próbie zalogowania się do firmy, której struktura wymaga uaktualnienia. Wykonanie procesu konwersji będzie możliwe przez użytkownika posiadającego prawo efektywne: Konwersja danych.
Przed przystąpieniem do konwersji konieczne jest sporządzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych.
Aby kontynuować pracę z Symfonia ERP Kadry i Płace i Symfonia ERP we wspólnej bazie należy wykonywać konwersję za pomocą modułu Symfonia ERP Administracja. Wykonanie konwersji z programu Symfonia ERP Kadry i Płace spowoduje usunięcie danych modułów Symfonia ERP.
Kroki kreatora konwersji:
W tym oknie prezentowane będą szczegółowe informacje dotyczące środowiska, w którym została utworzona firma: Kod – skrótowa nazwa modułu źródłowego, Nazwa – pełna nazwa modułu źródłowego, Wersja modułu – informacja o wersji, w jakiej jest zainstalowany moduł, Wersja systemu – informacja o wersji, w jakiej jest zainstalowany system, Data instalacji – informacja, kiedy został zainstalowany dany moduł, Stan wersji – informacja, czy dany moduł jest zgodny z zainstalowaną wersja systemu, Informacje dodatkowe – pełna nazwa zainstalowanego modułu. |
Przed przystąpieniem do konwersji firmy konieczne jest wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Własnoręczne sporządzenie kopii bazy potwierdza się poprzez zaznaczenie pola: Kopia bezpieczeństwa wykonana. Po tym potwierdzeniu, aktywny stanie się przycisk: Konwertuj, uruchamiający właściwy proces konwersji. |
W ostatnim oknie, na pasku zaawansowania pokazany będzie procentowo stan przebiegu konwersji danych. W okienku Lista operacji prezentowana będzie informacja o wykonywanych operacjach. Jeżeli wystąpi błąd, to będzie on tu zasygnalizowany wraz z opisem jego przyczyny. Jeżeli wystąpi nieprawidłowość, to zostanie zasygnalizowana wraz z opisem przyczyny. |
Po pomyślnym skonwertowaniu firmy zostanie wyświetlona następująca informacja: Konwersja firmy zakończona sukcesem.