Raport Zestawienia > Karty pracowników > Karta ewidencji czasu pracy z harmonogramem umożliwia przygotowanie rocznych i miesięcznych kart ewidencji czasu pracy dla wybranego pracownika. Możliwe jest także przygotowanie rocznych i miesięcznych kart ewidencji czasu pracy z wykorzystaniem standardowego narzędzia tworzenia raportów Symfonia ERP Kadry i Płace.
Uruchomienie raportu
Raport uruchamiany jest:
•dla pracowników wybranych z listy w oknie Pracownicy (Wykonaj raport: Zestawienia > Karty pracowników > Karta ewidencji czasu pracy z harmonogramem).
•dla pracownika z zakładki Kalendarz pod przyciskiem szybkiego dostępu Czas pracy > Zestawienie czasu pracy.
Zestawienie można zapisać do plików w formacie xls i doc nawet jeśli nie jest zainstalowany MS Office.
Ustawienia raportu
Raport przygotowywany jest dla podanego przedziału miesięcy w wybranym roku.
Zaokrąglanie zdarzeń godzinowych – gdy zaznaczone, to czas prezentowany w kolumnach dotyczących czasu nieobecności w pracy wg przyczyny jest zaokrąglany wg precyzji zaokrągleń ustawionych w programie (Firma > Dane kadrowe > Parametry i Ustawienia/Parametry)
Prezentuj urlop wypoczynkowy w godzinach – gdy zaznaczone, urlop w kolumnie UW - Urlop wypoczynkowy prezentowany będzie w godzinach.
Format czasu na kartach miesięcznych
Czas w godzinach i minutach – czas na kartach miesięcznych prezentowany będzie w formacie gg:mm np: 12:00.
Czas w godzinach zaokrąglony do drugiego miejsca po przecinku – czas na kartach miesięcznych prezentowany będzie w formacie liczby np: 12,00.
Rodzaj wydruku
Karta miesięczna – przygotowane zostanie zestawienie kart miesięcznych.
Karta roczna – przygotowane zostanie zestawienie karty rocznej.
Karta miesięczna i roczna – przygotowane zostanie zestawienie kart miesięcznych i karty rocznej.
Na zestawieniu prezentowane są tylko dane z miesięcy wybranych dla raportu, niewybrane miesiące w zestawieniu rocznym pozostaną puste.
Ukryj informacje dotyczące
Inne - nieobecności godzinowe – gdy zaznaczone, na zestawieniu nie pojawią się inne nieobecności godzinowe np. Spóźnienie (zdarzenie ma wpływ na godzinę rozpoczęcia pracy i liczbę godzin przepracowanych w danym dniu).
Dyżur – gdy zaznaczone, na zestawieniu nie pojawi się kolumna Dyżur.
Uwagi
•Zdarzenie Przestój w pracy wykazywane jest w kolumnie INNE - nieobecności dzienne.
•Raport nie wykazuje delegacji.
Wartości wykazywane na Karcie ewidencji czasu pracy z harmonogramem
Na karcie ewidencji czasu pracy umieszczane są wartości wykazane w kalendarzu pracownika. Wyświetlane są strony z ewidencją czasu pracy dla miesięcy, które zostały wybrane w oknie ustawień raportu.
Raport prezentuje wszystkie typy nieobecności zarejestrowane w kalendarzu pracownika, również nieobecności godzinowe. W przypadku zdarzeń utworzonych przez użytkownika, można je uwzględnić w raporcie przez dołączenie do klas predefiniowanych w kartotece Definicji zdarzeń. Nazwy tych klas rozpoczynają się od Karta ewidencji (np. Karta ewidencji - inne nieobecności zasiłkowe dla zdarzeń Opieka nad chorym członkiem rodziny i Opieka nad dzieckiem.
Na kartach miesięcznych oraz karcie rocznej wykazywane są wartości:
•Czas zaplanowany – czas pracy wynikający z harmonogramu (inicjalizacji kalendarza) z podziałem na kolumny:
ow godzinach – liczba godzin,
ood – godzina rozpoczęcia pracy,
odo – godzina zakończenia pracy.
•Godziny pracy – zarejestrowana godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy.
•Liczba godzin przepracowanych – zarejestrowana liczba godzin pracy (w tym godzin nadliczbowych).
•Liczba godzin przepracowanych w dni wolne – czas przepracowany w godzinach w niedzielę i święta.
•Liczba nadgodzin – zarejestrowana liczba nadgodzin zarejestrowana zdarzeniami: Nadgodziny, Praca poza harmonogramem.
•Liczba godzin nocnych – zarejestrowana liczba godzin przepracowanych w czasie kwalifikowanym jako pora nocna.
•UW - Urlop wypoczynkowy – liczba godzin wykorzystanych na urlop zarejestrowany zdarzeniami: Urlop wypoczynkowy, Urlop wypoczynkowy godzinowy, Urlop wypoczynkowy na żądanie, Urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego.
•UO - Urlop okolicznościowy – liczba dni roboczych występowania zdarzenia Urlop okolicznościowy.
•Opieka art. 188 Kp. – liczba dni kalendarzowych występowania zdarzeń Urlop z tytułu opieki nad dzieckiem, Urlop z tytułu opieki nad dzieckiem godzinowy.
•UO - Urlop opiekuńczy - art. 173(1) KP – liczba dni roboczych występowania zdarzenia Urlop opiekuńczy - art. 175(1) KP.
•UM - Urlop macierzyński – liczba dni roboczych występowania zdarzeń urlopów związanych z rodzicielstwem: Urlop macierzyński, Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, Zasiłek macierzyński w trakcie urlopu wychowawczego.
•UR - Urlop rodzicielski – liczba dni kalendarzowych występowania zdarzenia Urlop rodzicielski i Urlop rodzicielski łączony z pracą.
•Uoj - Urlop ojcowski – liczba dni kalendarzowych występowania zdarzenia Urlop ojcowski.
•Uwych - Urlop wychowawczy – liczba dni roboczych występowania zdarzenia Urlop wychowawczy.
•UB - Urlop bezpłatny – liczba dni roboczych występowania zdarzenia Urlop bezpłatny.
•Choroba – liczba dni roboczych występowania zdarzeń: Choroba, Choroba zawodowa, Pobyt w szpitalu, Wypadek przy pracy, Wypadek w drodze do domu.
•Inne zasiłkowe (OP, OPD) – liczba dni występowania zdarzeń: Opieka nad dzieckiem, Opieka nad chorym członkiem rodziny.
•SW - Siła wyższa - zwolnienie – czas wynikający ze zdarzeń: Siła wyższa - zwolnienie całodzienne, Siła wyższa - zwolnienie godzinowe.
•NU - płatna dzienne – liczba dni roboczych występowania zdarzenia Nieobecność całodzienna usprawiedliwiona płatna.
•NU - płatna godzinowa – liczba godzin występowania zdarzenia Nieobecność usprawiedliwiona godzinowa płatna.
•NU - niepłatne dzienne – liczba dni roboczych występowania zdarzeń: Nieobecność całodzienna usprawiedliwiona niepłatna, Inne świadczenia/przerwy RSA.
•NU - niepłatne godzinowe – liczba godzin występowania zdarzenia Nieobecność usprawiedliwiona godzinowa niepłatna.
•NN - dzienne – liczba dni roboczych występowania zdarzenia Nieobecność całodzienna nieusprawiedliwiona.
•NN - godzinowe – liczba godzin występowania zdarzenia Nieobecność nieusprawiedliwiona godzinowa.
•INNE - nieobecności dzienne – liczba dni nieobecności zarejestrowanych zdarzeniami z klasy Karta ewidencji - inne nieobecności zasiłkowe czyli Przestój w pracy oraz Przestój w pracy dla wynagrodzeń akordowych.
•INNE - nieobecności godzinowe – liczba godzin nieobecności zarejestrowanych zdarzeniami z klasy Karta ewidencji - inne nieobecności zasiłkowe. Domyślnie jest to tylko zdarzenie Spóźnienie.