Dodawanie okresów

Szablon listy płac Podstawowy pozwala rozliczać wszystkie rodzaje wynagrodzeń zasadniczych oraz składników tych wynagrodzeń w jednym okresie płacowym. Jest przeznaczony dla wielu typów wynagrodzeń w firmie, wypłacanych w różnych terminach. W firmie, która korzysta z szablonu listy płac Podstawowy, do rozliczania pozostałych wynagrodzeń - umów cywilnoprawnych oraz różnych składników np. premie, nadgodziny, zasiłki należy utworzyć okres pomocniczy.

Szablon listy płac Podstawowy pełny pozwala rozliczać wszystkie rodzaje wynagrodzeń oraz składników wynagrodzeń w tym jednym okresie. Szablon ten może być wykorzystywany przez firmy, które mają prostszy system wynagrodzeń i wypłaty różnych typów wynagrodzeń są wykonywane razem z wynagrodzeniami z umów o pracę.

Tworząc okres płacowy z szablonem Podstawowy pełny nie ma konieczności tworzenia pomocniczych okresów płacowych do rozliczania np. premii, nadgodzin. Jeśli zostanie utworzony okres pomocniczy, wybrany składnik wynagrodzenia zostanie rozliczony w obu okresach (w okresie Podstawowy pełny i okresie pomocniczym).

Aby nie dopuścić w takiej sytuacji do podwójnego naliczenia wynagrodzeń, należy w okresie podstawowym pełnym na zakładce Rozliczanie odznaczyć flagi wzorców rozliczanych w okresie pomocniczym.

Okres pomocniczy tworzymy wtedy, gdy chcemy rozliczać pewne składniki wynagrodzeń pracowników oraz umowy cywilnoprawne na dodatkowych listach płac.

Do szablonów list płac pomocniczych należą następujące szablony:

•Ekwiwalent za urlop,

•Nadgodziny (na bieżący miesiąc),

•Nadgodziny (za poprzedni miesiąc),

•Premia uznaniowa,

•Premie,

•Prowizja I, Prowizja II, Prowizja III,

•Ryczałt samochodowy,

•Świadczenia socjalne nieopodatkowane,

•Świadczenia socjalne opodatkowane,

•Trzynastka,

•Umowy cywilnoprawne,

•Umowy cywilnoprawne zasiłki,

•Urlop wychowawczy,

•Wyrównanie zasiłków,

•Wyrównanie zasiłków macierzyńskich,

•Zasiłki macierzyńskie.

Na podstawie wprowadzonej w polu daty program:

•wykona naliczanie wynagrodzeń dla osób, które w takcie miesiąca kończą 26 lat i tracą prawo do korzystania ze zwolnienia z podatku.

•określi miejsce dodawanego okresu w kolejności wypłat.

Domyślnie data ustawiana jest na ostatni dzień miesiąca (dla miesiąca rozliczenia listy płac) lub jest wypełniana na podstawie. Jeśli natomiast okres dodawany jest na podstawie już istniejącego, wtedy data zostanie przepisana z zachowaniem tego samego dnia co w okresie wzorcowym.

W przypadku, gdy wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane w miesiącu następnym, to datę terminu wypłaty należy zmienić ręcznie. Po ustawieniu terminu wypłaty na następny miesiąc, wartości w polach Rozliczenie ZUS i Rozliczenie pod. doch. dla pracowników automatycznie zmienią się na miesiąc zgodny z datą wpisaną w polu Termin wypłaty.

Jeśli podczas zapisywania wykryte zostaną okresy z późniejszym terminem wypłaty program wyświetli informację, że operacja może mieć wpływ na wartości naliczeń w kolejnych okresach.

W przypadku dokonania ręcznych zmian i ustawienia terminu wypłaty i rozliczenia podatku dochodowego dla pracowników w różnych miesiącach, program podczas zapisywania poinformuje komunikatem o rozbieżności w tych datach.

PPK a termin wypłaty

Wprowadzone w okresach płacowych terminy wypłat są powiązane z działaniami realizowanymi przez zdarzenia PPK:

•zgłoszenie pracowników do PPK,

•rezygnacji z PPK,

•wznowienia uczestnictwa w PPK (po 4 latach od rezygnacji),

•zmiany w zgłoszonej wysokości % składek, oznaczonej w atrybucie Pierwsza deklaracja wpłaty dodatkowej na Tak.

Termin wypłaty nie oddziałuje na pozostałe zdarzenia PPK (tj. wznowienie, zakończenie uczestnictwa, zwykłe zmiany % składek, zwolnienie

W przypadku, kiedy w trakcie miesiąca następuje rezygnacja z PPK, a miała miejsce już jakaś wypłata z uwzględnieniem naliczenia PPK, na kolejnej liście płac w danym miesiącu, pomimo braku naliczeń, pojawi się informacja o naliczaniu PPK. Jednak naliczenia nie będą miały miejsca, ze względu na to, że termin wypłaty jest nadrzędny wobec parametru  

PPK rezygnacja w trakcie miesiąca pomiędzy wypłatami, nie powoduje automatycznego zwrotu naliczonych przed rezygnacją składek.

PPK przystąpienie, wprowadzone przed określonym w okresie płacowym terminem wypłaty, powoduje automatyczne naliczenie PPK w okresach z późniejszym terminem wypłaty.

Przelewy a termin wypłaty

W oknie Przelewów jako data przelewu domyślnie jest podpowiadana data Termin wypłaty ustawiona na oknie okresów. Jeżeli przelew ma zostać zrealizowany w innym terminie należy ręcznie zmienić datę.