Operacje zbiorcze > Zbiorcza realizacja zdarzeń i transakcji > Zbiorcza realizacja akcji | | Drukuj |
Jeśli realizowane zbiorczo zdarzenia wymagają wprowadzenia danych kadrowych wtedy wyświetlane jest okno zbiorczej realizacji akcji.
Z rozwijanej listy Element (lub zakładek powyżej arkusza danych kadrowych) można wybrać poszczególne elementy edytowanego zestawu kadrowego.
Zaznaczenie pola w kolumnie S (Selekcji) powoduje oznaczenie pracownika lub danych do operacji zbiorczych.
Kliknięcie przycisku rozwija menu wyboru, dla których pracowników operacja dodawania zostanie wykonana:
•Pracownikowi – operacja zostanie wykonana dla aktualnie wybranego pracownika.
•Zaznaczonym – operacja zostanie wykonana dla wszystkich pracowników oznaczonych w kolumnie S (Selekcja).
•Wszystkim – operacja zostanie wykonana dla wszystkich pracowników wyświetlonych w oknie zbiorczej edycji.
Kliknięcie przycisku rozwija menu wyboru, dla których danych operacja dodawania zostanie wykonana:
•Danej – operacja zostanie wykonana dla aktualnie wybranej danej.
•Zaznaczonym – operacja zostanie wykonana dla wszystkich danych oznaczonych w kolumnie S (Selekcja).
•Wszystkim – operacja zostanie wykonana dla wszystkich danych wyświetlonych w oknie zbiorczej edycji.
Kliknięcie przycisku rozwija menu wyboru, dla których danych operacja usuwania zostanie wykonana:
•Bieżącą – operacja zostanie wykonana dla aktualnie wybranej danej.
•Zaznaczone – operacja zostanie wykonana dla wszystkich danych oznaczonych w kolumnie S (Selekcja).
Aby zbiorczo określić daty obowiązywania wstawianych wartości należy przed ich dodaniem uzupełnić pola Od, Do znajdujące się na prawo od przycisków edycji danych.
Pracownicy, których dane zostały zmienione oznaczeni są w kolumnie O (Opcje) ikoną . Kliknięcie tej ikony spowoduje zapisanie zmian dla danego pracownika. Okno zamyka się automatycznie po zapisaniu danych wszystkich pracowników.
Przycisk Zapisz zapisuje wszystkie wprowadzone zmiany i zamyka okno.
Menu podręczne okna Zbiorcza realizacja akcji Wartość – umożliwia zmianę lub sprawdzenie rodzaju wartości (wartość globalna, wartość z wzorca pracownika, wartość indywidualna). Zbiorcza zmiana wartości – wybranie opcji powoduje otworzenie okna Zbiorcza zmiana wartości elementu kadrowo-płacowego dla wybranego pracownika, wybranej grupy pracowników lub wszystkich pracowników. Edycja danych w zamkniętych okresach – wybór tego polecenia uaktywnia możliwość edycji danych kadrowych w zamkniętych okresach płacowych. Aby uaktywnić to polecenie użytkownik musi mieć specjalne uprawnienia. Przelicz komórkę – wylicza wartość po uwzględnieniu zmian dokonanych w programie, np. w innych elementach kadrowych lub formułach. Anuluj zmiany – wybranie polecenia powoduje ponowne przeliczenie atrybutu i atrybutów od niego zależnych.
Arkusz Skopiuj wartość do schowka – kopiuje zaznaczoną wartość elementu kadrowego do schowka, umożliwiając Ci przeniesienie jej w inne miejsce lub do innego programu systemu WINDOWS (np. arkusza kalkulacyjnego). Drukuj arkusz – drukuje dane kadrowe w układzie widocznym na ekranie.
Menu podręczne kolumny S (selekcja) W kolumnie "Selekcja" możemy wybrać określonych pracowników bądź dane zaznaczając odpowiednie pola. Możemy też wykorzystać opcje podręcznego menu dostępne pod prawym klawiszem myszy(zależnie od miejsca wyboru opcja będzie dotyczyć pracowników, wartości lub dane): Zaznacz wszystkich – wybranie opcji powoduje zaznaczenie wszystkich pracowników Odznacz wszystkich – wybranie opcji powoduje odznaczenie wszystkich pracowników Inwersja – wybranie opcji powoduje zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich pracowników lub danych poza wybranymi
|