W programie dostępna jest nowsza wersja zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS ERP-7.
Raport Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS RP-7 służy do przygotowania i wydruku deklaracji ZUS RP-7.
Raport wykonujemy przez wywołanie go poleceniem Wykonaj raport z menu podręcznego, lub za pomocą przycisku 
, dla zaznaczonych pracowników. W otwartym oknie wybieramy raport Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS RP-7 znajdujący się w katalogu ZUS a następnie klikamy przycisk Wykonaj.
Wywołanie raportu otwiera okno jego definicji. Formularz jest automatycznie uzupełniony na podstawie danych znajdujących się w programie, ale umożliwia korektę i uzupełnienie informacji.
(Okno ustawień raportu Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach ZUS RP-7)
Elementy okna:
Dane dla punktu 3 za okres – określa przedział czasu, z którego zostaną pobrane dane dla pkt. 3 zaświadczenia.
Zatrudnienie – określa okres zatrudnienia, wymiar etatu oraz stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy.
Pobierał wynagrodzenie do – data, do której pracownik pobierał wynagrodzenie.
Czas niezdolności do pracy – okres, w którym pracownik pobierał wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy.
Zasiłek opiekuńczy – okres, w którym pracownik pobierał zasiłek opiekuńczy.
Zasiłek chorobowy po 14.11.1991 – okres, w którym pracownik pobierał zasiłek chorobowy. W polu okres zasiłku wyczerpie należy podać datę, kiedy upłynie 182 dni pobierania zasiłku o ile okres umowy o pracę obejmuje ten okres, w innym przypadku do dnia zatrudnienia zg. z umową.
Świadczenia rehabilitacyjne – okres, w którym pracownik pobierał świadczenia rehabilitacyjne.
Okresy czasu niezdolności i zasiłki po 14.11.1991 w załączniku – zaznaczenie pola powoduje dodanie do zaświadczenia informacji, że okresy czasu niezdolności i zasiłki wyszczególnione zostały w załączniku. Nazwę załącznika należy uzupełnić ręcznie po wydrukowaniu zaświadczenia.
Urlop bezpłatny – okresy, w których pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym.
Urlop wychowawczy – w tej grupie ustawiamy okres, w którym pracownik przebywał na urlopie wychowawczym, imię dziecka, data urodzenia oraz wybieramy czy był to urlop wychowawczy czy bezpłatny.
Pracodawca zgłaszał pracow. w deklaracji – w tej grupie należy podać za pomocą, jakich deklaracji pracodawca zgłaszał pracownika do ZUS (imiennej, bezimiennej), numer konta (NKP) oraz oddział ZUS, do którego składane były deklaracje.
Inne okresy – umożliwia ręczne podanie okresów, za które nie zostały wypłacone wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego, z wyjątkiem pierwszego dnia niezdolności do pracy.
Drukuj bez wartości – zaznaczenie pola skutkuje utworzeniem pustego formularza zaświadczenia, którego wydruk będzie można uzupełnić samodzielnie.
Edycja pozostałych punktów zaświadczenia – zaznaczenie tego pola umożliwia edycję pkt. 3, 5 i 6 zaświadczenia przed jego utworzeniem.
Wyświetlenie wyników raportów w programie Kadry i Płace – zaświadczenie zostanie pokazane w programie Kadry i Płace, możliwy będzie jego wydruk oraz utworzenie dokumentu PDF.
Wyświetlenie wyników raportów w programie MS Office – zaświadczenie zostanie pokazane w programie MS Word.
Wykonaj – uruchamia wykonanie raportu na podstawie ustawionych danych.
Anuluj – anuluje wykonanie raportu.
Ustawienia wydruku – otwiera okno ustawień szablonów wydruku (tylko dla wyników prezentowanych w programie MS Office)
Jeśli wypełnianych danych jest więcej niż pól na formularzu RP-7 (np.: dla wyszczególnienia wszystkich urlopów bezpłatnych) wtedy należy zamieścić je w formie załącznika do zaświadczenia.
Jeśli zaznaczone jest pole Edycja pozostałych punktów zaświadczenia wtedy przed utworzeniem zaświadczenia pojawi się okno umożliwiające edycję pkt. 3, 5 i 6 zaświadczenia.
Elementy okna:
W głównej części okna znajduje się tabelka pozwalająca edytować zawartość pkt. 3 zaświadczenia.
Punkt 5 – pole tekstowe pozwalające samodzielnie wpisać na podstawie, jakich dokumentów zostało wystawione to zaświadczenie.
Punkt 6 – pole tekstowe pozwalające samodzielnie wpisać dodatkowe uwagi w pkt 6. Zaświadczenia.
W punkcie 6 wykazany będzie okres wyczekiwania na prawo do zasiłku. Okres wyczekiwania ustalany jest na podstawie czasu obowiązywania wartości Nie elementu Uprawniony do pobierania zasiłku/wynagrodzenia chorobowego.
3. Rodzaj dochodu – pozwala określić rodzaj dochodu pracownika (wynagrodzenie, przychód, uposażenie)
Załączniki – pozwala uzupełnić informacje o załącznikach związanych z okresami czasu niezdolności i zasiłki po 14.11.1991.
Dodaj wiersz – dodaje nowy wiersz poniżej pozycji kursora na tabelce.
Usuń wiersz – usuwa aktualny wiersz.
Przelicz – oblicza wartości dla kolumny 7 Łączne wynagrodzenie – przychodu – świadczeń – pieniężnych – uposażenia.
OK – zatwierdza wprowadzone zmiany i tworzy zaświadczenie.
Anuluj – anuluje wprowadzone zmiany i tworzy zaświadczenie.
Wyczyść – czyści wszystkie pola formularza (tabelkę też).
Wykonywanie raportu w trakcie rozwiązywania stosunku pracy
Zdarzenie Rozwiązanie stosunku pracy zawiera domyślnie nieaktywną akcję wykonującą raport Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS RP-7, aby go wykonać należy przed zatwierdzeniem zdarzenia zaznaczyć flagą akcję Wydruk ZUS RP7.
Użytkownik zostanie poinformowany, jeśli pracownik posiada zdarzenia wymagające utworzenia załącznika do deklaracji ZUS RP-7.