Deklaracje PIT > Wysyłanie e-deklaracji PIT

| Drukuj

Wysyłanie e-deklaracji PIT

Program Kadry i Płace we współpracy z Repozytorium Dokumentów umożliwia wysyłanie przygotowanych deklaracji elektronicznych.

 

Aby wysłać deklarację elektroniczną wykonaj następujące kroki:

hmtoggle_plus1Weryfikacja e-deklaracji (opcjonalne)

Weryfikacja deklaracji jest krokiem opcjonalnym ponieważ zostanie wykonana automatycznie przy podpisywaniu deklaracji.

Aby zweryfikować kompletność danych na deklaracji:

1.Kliknij przycisk Kartoteki i wybierz e-Deklaracje.

2.W oknie Deklaracje podatkowe wybierz deklaracje, które chcesz zweryfikować.

3.Kliknij przycisk Weryfikuj.

Jeśli weryfikacja deklaracji się powiedzie w kolumnie status pojawi się oznaczenie Poprawny.
hmtoggle_plus1Podpisywanie e-deklaracji

1.Kliknij przycisk Kartoteki i wybierz e-Deklaracje.

2.W oknie Deklaracje podatkowe wybierz deklaracje, które chcesz podpisać.

3.Kliknij przycisk Podpisz.

4.W oknie Wybór certyfikatu wybierz podpis deklaracji. Podpis można wybrać z:

1.Na zakładce Magazyn certyfikatów określ Lokalizację magazynu certyfikatów:

•Użytkownika - magazyn aktualnego użytkownika.

•Lokalny komputer - magazyn wspólny dla wszystkich użytkowników

2.Wybierz Magazyn przechowujący certyfikat:

•Inne osoby

•Osobiste

•Osoby zaufane

•Wystawcy zaufani

•Zaufane główne urzędy certyfikacji

•Zaufane pośrednie urzędy certyfikacji

•Zaufane urzędy certyfikacji

3.Wybierz Certyfikat.

 

1.Na zakładce Plik wskaż lokalizację pliku certyfikatu.

2.Podaj Hasło certyfikatu.

 

Znajdujące się na tym oknie ustawienia określają dane autoryzacyjne dla osoby fizycznej, służące do podpisywania deklaracji podatkowych.

 

Dane autoryzacyjne muszą być zgodne z danymi podatnika umieszczanymi na deklaracjach. Wprowadzając imię i nazwisko podatnika należy zwrócić uwagę na wielkość znaków.

 

Na oknie znajdują się ustawienia autoryzacyjne podatnika składającego deklarację: NIP, Pesel, Imię, Nazwisko, Data urodzenia.

 

W polu Kwota należy podać kwotę przychodu z zeznania PIT za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania deklaracji. Jeżeli zeznanie lub roczne obliczenie podatku nie było składane za wymagany rok podatkowy należy wpisać 0 (zero).

 

Na przykład: jeśli składana jest deklaracja w roku 2018, wtedy w danych autoryzacyjnych wykorzystujemy kwotę przychodu z deklaracji PIT złożonej za rok 2016.

 

W polu Rodzaj identyfikatora można określić czy do identyfikacji płatnika wykorzystywany będzie numer NIP czy PESEL. Jeśli zaznaczone zostało pole Automatyczny odczyt danych autoryzacyjnych z deklaracji program automatycznie dopasuje rodzaj identyfikatora oraz wielkość znaków do danych na deklaracji.

 

5.Kliknij przycisk Dalej aby podpisać deklaracje.

 

Jeśli podpisanie deklaracji się powiedzie, w kolumnie status pojawi się oznaczenie Podpisany.

 

W przypadku pojawienia się problemów z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego, zalecamy w pierwszej kolejności sprawdzenie, czy w systemie zainstalowana jest najnowsza wersja oprogramowania i sterowników czytnika kart.

 

hmtoggle_plus1Wysłanie e-deklaracji

1.Kliknij przycisk Kartoteki i wybierz e-Deklaracje.

2.W oknie Deklaracje podatkowe wybierz deklaracje, które chcesz wysłać.

3.Kliknij przycisk Wyślij.

Jeśli wysłanie deklaracji się powiedzie w kolumnie status pojawi się oznaczenie Wysłany.
hmtoggle_plus1Jak pobrać potwierdzenie odbioru e-deklaracji (UPO)

Aby odebrać urzędowe poświadczenie odbioru deklaracji:

1.Kliknij przycisk Kartoteki i wybierz e-Deklaracje.

2.W oknie Deklaracje podatkowe wybierz deklaracje, dla których chcesz pobrać urzędowe poświadczenie odbioru.

3.Kliknij przycisk Potwierdzenie (lub Potwierdź wszystko).

img_kip_129

 

Jeśli pobranie potwierdzenia się powiedzie w kolumnie status pojawi się oznaczenie Potwierdzony.

 

Pobrane UPO można podejrzeć w szczegółach deklaracji na zakładce UPO lub UPO XML.

 

Podwójne kliknięcie na deklaracji otwiera okno podglądu szczegółowych danych gdzie m.in. można wyświetlić podgląd druku deklaracji oraz urzędowego poświadczenia odbioru.