Czas pracy > Rejestracja czasu pracy > Ustawienia systemu RCP | | Drukuj |
Symfonia ERP Kadry i Płace obsługuje wiele systemów rejestracji czasu pracy. Aby ustawić wykorzystywany system RCP: 1.W oknie Ustawienia wybierz na drzewku katalogów Komunikacja > RCP > System. 2.Z rozwijanego menu Nazwa wybierz system RCP, z którym program będzie współpracować. Każdy system ma odpowiedni format plików tekstowych, w których zawarte są informacje o rejestrowanych zdarzeniach. 3.Niektóre systemy RCP wymagają wybrania Formatu zapisywanych danych. 4.Kliknij Zapisz.
Oprócz dostępnych na liście systemów RCP możliwe jest dostosowanie czytników RCP innych producentów, do formatów obsługiwanych w programie Symfonia ERP Kadry i Płace.
|
Numer karty RCP pracownika rejestrowany jest domyślnie w zestawie kadrowym RCP w elemencie Numer karty RCP. Aby wprowadzić numer karty RCP pracownika: 1.W oknie Pracownik wybierz zakładkę Dane kadrowe. 2.Wybierz Zestaw kadrowy Dane osobowe pracownika \ RCP. 3.Wybierz element Numer karty (RCP). 4.Kliknij przycisk 5.W komórce danych Numer karty RCP wprowadź numer karty RCP dla wybranego pracownika. 6.Określ daty obowiązywania danych. 7.Kliknij Zapisz aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.
|
Ustawienia zaokrąglania zapisów z rejestratorów czasu pracy umożliwiają określenie sposobu i precyzji zaokrągleń dla poszczególnych pracowników, grup pracowników przypisanych do wzorców lub dla całej firmy. Domyślnie ustawienia zaokrągleń przechowywane są w zestawie kadrowym Dane osobowe pracownika > RCP w elementach: •Zaokrąglanie czasu wejścia (RCP) •Zaokrąglanie czasy wyjścia (RCP)
Aby ustawić precyzję zaokrąglania dla:
|
Oprócz ustawień zaokrąglania w zestawie kadrowym Dane osobowe pracownika \ RCP znajdują się elementy określające zasady przetwarzania danych z systemu RCP. Ustawienie parametrów RCP można wykonać dla firmy, grup pracowników przypisanych do wzorca lub indywidualnie dla pracownika.
Dostępne są elementy: •Generowanie nadgodzin (RCP) – definiuje minimalny przedział czasu, którego przekroczenie poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu spowoduje wygenerowanie zdarzenia nadgodzin (domyślnie 30 minut). •Tolerancja zdarzeń RCP na przełomie doby (RCP) – definiuje minimalny przedział czasu na przełomie doby, którego przekroczenie spowoduje wygenerowanie zapisów na następny dzień (domyślnie 30 minut). Np. pracownik może wejść do zakładu pracy tuż przed godziną 24:00. Mimo to jego harmonogram zostanie rozliczony w dniu następnym, •Długość krótkiej przerwy w pracy (RCP) – definiuje minimalny czas przerwy w pracy, którego przekroczenie wygeneruje zdarzenie nieobecności (domyślnie 10 minut). •Ramka czasu pracy (RCP) – określa przedział czasu, w którym wszystkie wejścia i wyjścia zostaną zaliczone do tego samego dnia pracy (domyślnie 12 godzin). Początek ramki dopasowany jest do pierwszego zapisu RCP w danym dniu. •Nadgodziny po zakończeniu zmiany (RCP) – definiuje czy mają być generowane nadgodziny w przypadku pracy po zakończeniu zmiany (wartość domyślna TAK). •Nadgodziny przed rozpoczęciem zmiany (RCP) – definiuje czy mają być generowane nadgodziny w przypadku pracy przed rozpoczęciem zmiany (wartość domyślna TAK). •Tryb pracy RCP – umożliwia określenie, czy zdarzenia z danego dnia mają być domyślnie łączone przez system, czy wykazywane oddzielnie (jeśli jest to możliwe). Ustawienia tego możemy dokonać zarówno dla firmy jak i dla pojedynczego pracownika. Dostępne są dwa sposoby generowania zdarzeń: •sumaryczny – dwie nieobecności pracownika w tym samym dniu system połączy w jedno zdarzenie o długości równej sumie czasów nieobecności, ale np. wykazane dwie godziny pracy poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu i jedną godzinę nieobecności z powodu spóźnienia wykaże jako jedną godzinę nadliczbową. Pracując w trybie sumarycznym system nie wykazuje zdarzenia Praca poza harmonogramem. •dokładny – dwie nieobecności pracownika w tym samym dniu system wykaże, jako dwa osobne zdarzenia, ale np. wykazane dwie godziny pracy poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu i jedną godzinę nieobecności z powodu spóźnienia wykaże, jako jedną godzinę spóźnienia, jedną godzinę pracy poza harmonogramem (uzupełnienie spóźnienia do pełnego czasu pracy) i jedną godzinę nadliczbową. Czas w ustawieniach RCP określany jest w minutach. Z wyjątkiem Ramki czasu pracy, jaka jest definiowana w godzinach. |