Okno umożliwia definiowanie dodatkowych kolumn dla listy w oknie Pulpit nieobecności.
Przed zmianą ustawień zamknij okno pulpitu nieobecności.
Przyciski
Kopiuj do – otwiera okno dialogowe wyboru konta użytkownika, na którym zapamiętana zostanie bieżąca konfiguracja.
Kopiuj z – otwiera okno dialogowe z wyborem konta użytkownika, z którego chcemy odczytać ustawienia kolumn (nadpisując nimi bieżący profil ustawień).
Operacja Kopiuj do zapisuje ustawienia pod kontem użytkownika, ale nie powoduje zmian w aktualnie wykorzystywanym przez niego profilu. Aby odtworzyć tak zapisany profil użytkownik po zalogowaniu musi wykonać operację Kopiuj z, aby nadpisać bieżące ustawienia.
Przycisk 
definicji kolumny otwiera okno edycji jej składników.
– usuwa wiersz definicji kolumny.
– dodaje poniżej nowy wiersz definicji kolumny.
Kolumny listy
Wyświetlaj element – przełącza aktywność wyświetlania elementu. Pierwsze przełączenie stanu pola wymaga trzech kliknięć myszy.
Nazwa kolumny – nazwa kolumny, pod którą prezentowana będzie wartość przypisanego elementu.
Elementy kadrowe – definicja prezentacji wartości danych (może był złożona z tekstu oraz jednego lub więcej elementów). W definicji elementy kadrowe prezentowane są w nawiasach kwadratowych.
Kolejność zdefiniowanych danych można zmienić metodą "przeciągnij i upuść".
Edycja kolumny
Definicja danych prezentowanych w kolumnie może być złożona z tekstu użytkownika oraz jednego lub więcej elementów kadrowych. W oknie edycji poszczególne wiersze odpowiadają za kolejne składniki definicji.
– otwiera dialog wprowadzania tekstu dla definicji.
– otwiera okno wyboru elementu kadrowego dla wiersza definicji.
Wyboru danych kadrowych z elementów zgrupowanych (
) należy dokonywać z widoku zakładki Kategorie, aby wskazany został atrybut elementu zgrupowanego np: [Adres tymczasowy.kod pocztowy].
– usuwa wiersz definicji danych.
– dodaje poniżej nowy wiersz definicji danych.
Kolejność zdefiniowanych danych można zmienić metodą "przeciągnij i upuść".