Kartoteki > Schematy numerowania > Definiowanie schematu numerowania | | Drukuj |
Schematy numerowania wykorzystywane są do automatyzacji numeracji danych kadrowych np. pracowników, umów o pracę, umów cywilno-prawnych, list płac, itd.
Domyślnie w programie nie ma utworzonych schematów numerowania. Automatyczne numerowanie może być ustawione jako element wdrożenia programu w firmie.
1.Kliknij przycisk Kartoteki. 2.Z rozwiniętego menu wybierz Schematy numerowania. 3.W oknie Schematy numerowania kliknij przycisk Dodaj. 4.W oknie Edycja schematu numerowania określ: •Nazwę schematu. •Zasięg, czyli parametr lub parametry schematu, dla których ma być prowadzona oddzielna numeracja. Np: schemat #dział \ #n z ustawionym zasięgiem #dział będzie prowadził oddzielną numerację #n dla poszczególnych wartości parametru #dział. •Schemat numerowania wykorzystując parametry predefiniowane oraz parametry użytkownika. •Częstotliwość zerowania licznika numeracji w polu Rodzaj. 5.Kliknij przycisk Zapisz.
|
W oknie Wartości numerowania prezentowane są wszystkie wartości liczników nadane do automatycznego numerowania. W oknie można ustawić też wartości początkowe liczników. Np. jeżeli nadany został numer umowy, ale umowa nie została zapisana w programie, przy kolejnej próbie sporządzenia tej umowy program automatycznie nada jej kolejny wolny numer. W oknie Edycja wartości numerowania możliwa jest zmiana tego numeru na taki, jaki wpisany był oryginalnie.
Zawsze należy ustawiać liczbę o jeden mniejszą od oczekiwanej.
1.W oknie kartoteki Schematy numerowania kliknij przycisk 2.W oknie Wartości numerowania kliknij przycisk Dodaj. 3.W oknie Edycja wartości numerowania kliknij przycisk 4.W oknie Wybór schematu numerowania wskaż schemat, dla którego chcesz ustawić wartość numeracji i kliknij przycisk Wybierz. 5.W oknie Edycja wartości numerowania podaj: •Zasięg, czyli parametr lub parametry schematu, dla których prowadzona jest oddzielna numeracja. Np: schemat #dział \ #n z ustawionym zasięgiem #dział będzie prowadził oddzielną numerację #n dla poszczególnych wartości parametru #dział. •Rok, Miesiąc, Dzień określający przedział zerowania licznika parametru #n (ustawienie pola Rodzaj z właściwości schematu numerowania). •Wartość dla parametru #n. Należy ustawić liczbę o jeden mniejszą od oczekiwanej. 6.Kliknij przycisk Zapisz. |
Zobacz także: