Księgowania i analizy > Definiowanie księgowań | | Drukuj |
Definicje księgowania i analizy wykorzystywane są do automatyzacji tworzenia księgowań dla programu finansowo-księgowego, oraz prostych analiz.
W programie nie ma ustawionych domyślnych schematów księgowania. Schematy księgowania najlepiej ustawić na etapie wdrożenia programu w firmie.
1.Na panelu Księgowania i analizy w oknie kartoteki Schematy księgowo-analityczne kliknij przycisk 2.W oknie Schemat - Nowy schemat określ: •Skróconą nazwę schematu. •Nazwę schematu. •Typ schematu jako Księgowy. •Pozostaw puste pola rozbicia podstawowego i równoległego jeśli wartości nie będą rozbijane lub podaj sumę rozbicia (suma rozbicia może być pobierana z parametru księgowania).
•Typ storna księgowania kwot ujemnych jako zgodny z ustawieniami globalnymi lub wybierz rodzaj strona. 3.Kliknij przycisk Zapisz. |
Schemat księgowania do działania potrzebuje definicji pozycji księgowania w tym celu: 1.Na panelu Księgowania i analizy okna kartoteki Schematy księgowo-analityczne wybierz schemat księgowania. 2.Kliknij przycisk Dodaj. 3.W oknie Nowa pozycja określ: •Czy jest to Księgowanie równoległe czy podstawowe. •Automatyczne dla księgowań, które w Symfonia ERP Finanse i Księgowość są księgowane automatycznie na konta kosztowe. •W polu Kwota ustaw wartość 0 jeśli wartość ma być pobierana z elementu płacowego, lub podaj własną kwotę. •W polu Mnożnik ustaw 1 jeśli księgowana kwota ma pozostać bez zmian, lub ustaw mnożnik księgowanej kwoty.
•Numer konta, analityki Wn i Ma. •Określ czy zapisy mają być grupowane i po której stronie.
•Podaj opis pozycji księgowania dla Wn i Ma. •Termin księgowania związany z księgowaniem wynagrodzeń metoda kasową. Data księgowania w sensie podatkowym, odpowiada w programie okresowi sprawozdawczemu.. W polach Mnożnik, Konta: Wn, Ma, Opis: Wn, Ma, Termin można wykorzystywać parametry księgowania. 4.Kliknij przycisk Zapisz.
Jeśli trzeba dodaj więcej pozycji księgowania. |
Aby wykorzystać schemat do zaksięgowania wartości elementu płacowego: 1.Z kartoteki Elementy element i kliknij przycisk Edytuj. 2.Na zakładce Księgowania i Analizy kliknij przycisk 3.W oknie Wybór schematu wybierz schemat księgowania (oznaczony ikoną 4.Po zakończeniu dodawania schematów kliknij przycisk Zamknij. 5.W oknie Element kliknij Zapisz. 6.Potwierdź komunikaty ostrzegające o edycji elementów. |
Na zakładce Księgowania i analizy w oknie ustawień wzorca kadrowo-płacowego można określić domyślny schemat księgowania, dla każdego przypisanego do wzorca elementu. 1.W oknie Firma przejdź na zakładkę Księgowania i analizy. Na zakładce z lewej strony znajduje się lista wzorców rozliczanych w wybranym okresie. W prawej części okna widoczne są elementy przypisane do wybranego wzorca, posiadające zdefiniowane schematy księgowań. 2.Z rozwijanego drzewka Okres wybierz Domyślny system wynagrodzeń. 3.Z rozwijanego menu w kolumnie Schemat księgowy wybierz schematy dla elementów. Dla ułatwienia pracy w menu podręcznym dostępna jest opcja kopiowania schematów z innych okresów i wzorców. 4.Kliknij przycisk Zapisz.
Wprowadzone zmiany zostaną zastosowane dla nowych okresów.
|
Na zakładce Księgowania i analizy w oknie ustawień Firmy można określać schematy księgowe, dla wszystkich wzorców rozliczanych w wybranym okresie. Księgowania konfigurowane są oddzielnie dla poszczególnych okresów. 1.W oknie Firma przejdź na zakładkę Księgowania i analizy. Na zakładce z lewej strony znajduje się lista wzorców rozliczanych w wybranym okresie. W prawej części okna widoczne są elementy przypisane do wybranego wzorca, posiadające zdefiniowane schematy księgowań. 2.Z rozwijanego drzewka Okres wybierz okres kadrowy dla którego chcesz ustawić schematy księgowania. 3.Wybierz w lewej części okna wzorzec. 4.W prawej części okna z rozwijanego menu w kolumnie Schemat księgowy wybierz schematy dla elementów. Dla ułatwienia pracy w menu podręcznym dostępna jest opcja kopiowania schematów z innych okresów i wzorców. 5.Kliknij przycisk Zapisz. |
1.Kliknij przycisk Firma. 2.W oknie Firma przejdź na zakładkę Księgowania i analizy. 3.Z rozwijanego drzewka Okres wybierz okres kadrowy dla którego chcesz ustawić schematy księgowania. 4.Wybierz w lewej części okna wzorzec Firma. Jest to systemowy wzorzec księgowań dla firmy i nie ma on swojego odpowiednika w katalogu Wzorce. Dla firmy mogą być księgowanie tylko elementy, których wartość ma zasięg globalny (dla firmy).
5.W prawej części okna z rozwijanego menu w kolumnie Schemat księgowy wybierz schematy dla elementów. Dla ułatwienia pracy w menu podręcznym dostępna jest opcja kopiowania schematów z innych okresów i wzorców. 6.Kliknij przycisk Zapisz. Klikając przycisk |
1.Wejdź na zakładkę Księgowania i analizy. 2.Z menu podręcznego dla elementów księgowanych wybierz polecenie Kopiowanie schematów. 3.W oknie Kopiowanie schematów wybierz okres z którego zostaną skopiowanie ustawienia. 4.Kliknij przycisk Wykonaj.
Polecenie kopiuje ustawienia schematów księgowania z wybranego okresu firmy, wzorca lub pracownika (w zależności od kontekstu wywołania zakładki Księgowania i analizy) . |
Zobacz także: