Okno służy do podglądu i modyfikacji zestawów danych kadrowo-płacowych. Zestawy grupują elementy kadrowo-płacowe pod kątem wspólnych cech związanych z jakimś istotnym aspektem wiedzy o pracowniku i jego historii.
Dane takie jak imię, nazwisko, adres czy też numer konta definiowane i przechowywane są w elementach kadrowych.
Wartość elementu kadrowego obowiązuje w przedziale czasu, zadeklarowanym przez użytkownika przy pomocy dwóch dat – początkowej oraz końcowej.
Brak daty początkowej lub końcowej oznacza że czas obowiązywania wartości danych kadrowych nie jest ograniczony.
Każdy element kadrowy może mieć wiele wartości o różnych okresach obowiązywania.
Przykład przedstawia zmianę nazwiska pracownika z dniem 2008-01-01.  Dodawanie nowej wartości kadrowej wykonywane jest za pomocą przycisku |
Niektóre elementy kadrowe umożliwiają również rejestrowanie wielu wartości w tym samym okresie.
Przykład przedstawia rejestrację znajomości języków obcych pracownika.  Znajomość języka niemieckiego i angielskiego zarejestrowana została od 2003-03-10, a od 2008-01-01 zarejestrowana jest znajomość języka francuskiego. Języki obce zarejestrowane są tu jako oddzielne dane. Dodawanie nowej danej kadrowej wykonywane jest za pomocą przycisku Poszczególne dane kadrowe mogą posiadać wiele wartości np.:  Dodana została wartość rejestrująca zmianę znajomości języka angielskiego od 2006-09-02. |
Typy wartości danych kadrowych:
•liczba rzeczywista – dla danych liczbowych.
•ułamek zwykły – liczba zapisana w formie ułamka zwykłego np.: 1/2 wymiaru czasu pracy.
•data – data w formacie RRRR-MM-DD, pole umożliwia rozwinięcie i wybór daty z kalendarza.
•napis – przechowuje dane tekstowe.
•element słownika – umożliwia wybór wartości z przypisanego do elementu słownika.
•lata, miesiące, dni (skr. LMD) – przechowuje liczbę lat, miesięcy i dni w formacie L M D np: 2 10 26 (2 lata, 10 miesięcy, 26 dni), za wartością tego typu znajduje się pole daty zakończenia przedziału czasu.
 |
Nie wszystkie dane kadrowe muszą być określane indywidualnie dla pracowników. Dane kadrowe wspólne dla wielu pracowników mogą być pobierane z ustawień Firmy lub Wzorców dołączonych do pracownika.
Źródło danych kadrowych oznaczone jest ikoną:
– określane indywidualnie dla pracownika,
– pobierane z ustawień wzorca kadrowego,
– pobierane z ustawień firmy.
Polecenie Wyświetlanie menu kontekstowego dla danych kadrowych otwiera okno ustawień sposobu prezentowania danych kadrowych.
Wygląd aktywnego wiersza Podświetlony – wybranie polecenia powoduje podświetlenie wiersza na granatowo, natomiast edytowanego pola na niebiesko. Wyróżniony – zaznaczenie tej opcji powoduje, że w aktywnym wierszu kolory są prezentowane w sposób odwrócony. Zwykły – wybranie polecenia powoduje podświetlenie edytowanej komórki w edytowanym wierszu.
Podświetlenie aktywnej komórki Zawsze – wybranie polecenia powoduje podświetlenie pola zawsze, gdy klikamy na nie myszą Tylko gdy edycyjna – pole zostaje podświetlone tylko wtedy, gdy możemy zmienić jego wartość.
Wygląd wiersza Kolejność w polu pracownika – określa czy wyświetlane ma być najpierw imię czy nazwisko. Pole do zmiany obu dat – uaktywnia w kolumnie Opcje rozwijany kalendarz ustawiający obie daty obowiązywania danych kadrowych.
Wyświetlanie bitmap kontekstowych W drzewku kadrowym – wybranie polecenia powoduje wyświetlenie przed wierszem ikony, określającej rodzaj wartości (wartość globalna, wartość z wzorca pracownika, wartość indywidualna) W danych kadrowych – zaznaczenie tej opcji powoduje oznaczenie zieloną flagą komórki zmienionej indywidualnie przez pracownika bądź na skutek wstawienia odpowiednich zdarzeń.
Wysokość nagłówków Pojedyncza – kliknięcie tego przycisku powoduje, że nagłówki opisujące poszczególne wartości na zakładce mają pojedynczą wysokość. Tekst nagłówków nie zawsze się mieści w polu tabeli, ale możemy obejrzeć więcej informacji. Podwójna – kliknięcie tego przycisku powoduje, że nagłówki opisujące poszczególne wartości na zakładce mają podwójną wysokość. W polu tabeli mieści się więcej tekstu, ale nie zawsze możemy obejrzeć całą informację.
Podsumowanie danych (tylko dla okna Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych): Wyświetlaj stopkę z podsumowaniem – wybranie polecenia powoduje pojawienie wiersza podsumowania. Przeliczaj po każdej edycji – wybranie polecenia powoduje przeliczenie wartości liczbowych po każdej edycji danych.
|
Wybrane zestawy kadrowe możesz przeglądać w różnej perspektywie czasowej: Przeglądaj dane od... do... – Wstawienie dat w tych polach (lub wybranie ich za pomocą kalendarza) umożliwi Ci obejrzenie wybranego zestawu danych kadrowych wzorca i ich historii w wybranym odcinku czasowym. |
wybiera się predefiniowany lub zdefiniowany wcześniej zestaw danych kadrowych w celu przejrzenia bądź modyfikacji.
Zobacz także:
Dane kadrowe - wartości słownikowe