Deklaracje ZUS > ZUS Z-3a

| Drukuj

ZUS Z-3a

1.Wybierz pracownika, dla którego utworzone zostanie zaświadczenie ZUS Z-3a i kliknij B_PRNRAP2.

2.W oknie Raporty wybierz ZUS \ Zaświadczenie ZUS Z-3a.

hmtoggle_plus1Okno wyboru raportu

Zakładka umożliwia wybór raportu z widoku katalogów. Drzewko prezentuje tylko raporty dotyczące obiektu, dla którego chcemy otrzymać wydruk. W zależności od kontekstu mogą to być raporty związane z pracownikami, firmą, urzędami, elementami płac lub specjalne.

 

Menu podręczne dla wskazanego raportu umożliwia dodanie go do listy Ulubione.

 

Wyświetla listę raportów posortowaną alfabetycznie.

 

Menu podręczne dla wskazanego raportu umożliwia dodanie go do listy Ulubione.

 

Wyświetla listę raportów według kryteriów Nazwa raportu, Najczęściej wykonywane, oraz Ostatnio wykonywane definiowanych z prawej strony okna.

 

Przycisk Wyczyść listę raportów czyści listę Ulubione.

 

Menu podręczne dla elementów listy Ulubione umożliwia ręczne ustawienie kolejności na liście.

 

Pole opcji Wykonaj raport dla określa czy raport zostanie wykonany dla:

•grupy – wydruk obejmie wszystkie obiekty w grupie (np. wszystkich pracowników w katalogu). Grupę pracowników można doprecyzować w menu Wybierz pracowników wybierając jedno z kryteriów: Aktualni pracownicy, Archiwalni, Pracownicy etatowi, Zleceniobiorcy, Z systemem wynagrodzeń, Bez systemu wynagrodzeń, Zaznaczeni (flagą), Naliczeni w okresie, Pracownicy z błędami, Zamknięci w okresie, Wszyscy.

•bieżącego – wydruk obejmie tylko bieżący obiekt (np. pojedynczego pracownika).

•zaznaczonych – wydruk obejmie wszystkie obiekty zaznaczone na liście.

 

Pole opcji Rodzaj wydruku określa:

•podgląd wydruku – wynik raportu zostanie wyświetlony w programie, można go będzie zapisać lub wydrukować.

•wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej.

•Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).

 

W przypadku raportów wspierających wysyłkę e-mail, Rodzaj wydruku zawiera rozwijaną listę, z której można wybrać:

•Podgląd wydruku – podgląd wydruku może być przygotowany w jednym oknie. Gdy zaznaczona jest opcja z zakładkami wtedy raporty poszczególnych pracowników umieszczone są na oddzielnych zakładkach okna podglądu raportu.

•Wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej.

•Zbiorczy eksport do pliku – raport zostanie zapisany w formie jednego pliku w wybranym formacie PDF, DOCX, XLSX.

•Wysyłka zabezpieczonego e-mail – raport zostanie przygotowany i wysłany zgodnie z ustawieniami wysyłki.

•Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).

 

Zapis raportów do e-Teczki dostępny jest dla raportów, których definicja na to pozwala i tylko gdy wykonywany jest raport dla jednego pracownika (bieżącego).

3.Kliknij przycisk Wykonaj.

4.­W oknie Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3a:

•Podaj datę utworzenia zaświadczenia.

•Określ okres, z którego pobrane zostaną dane dla zaświadczenia.

•Określ pozostałe parametry wykonania raportu.

5.Kliknij Wykonaj.

6.W oknie Liczba ubezpieczonych podpowiadana jest wyliczona w programie liczba ubezpieczonych pracowników.

hmtoggle_plus1Sposób wyliczenia liczby ubezpieczonych

Jako ubezpieczeni uwzględniani są pracownicy spełniający przynajmniej jeden z warunków:

•posiada umowę o pracę na dzień 30 listopada,

•ustawiona w elemencie zgrupowanym Obowiązkowe ub. społeczne i zdrowotne wartość elementu ub. chorobowe obowiązkowe ? na Tak, oraz data od: (ub. społeczne) pusta lub wcześniejsza od 30 listopada,

•ustawiona w elemencie Dobrowolne ub. społeczne i zdrowotne wartość elementu ub. chorobowe dobrowolne ? na Tak z oraz data od: (ub. chorobowe dobrowolne) pusta lub wcześniejsza od 30 listopada.

Raport próbuje pobrać informację z dnia 30 listopada poprzedniego roku. Jeżeli żaden z pracowników nie ma ubezpieczenia, sprawdzane są wartości na dzień 31 grudnia, a następnie na 31 stycznia.

7.Kliknij OK.

8.Wyświetlony zostanie podgląd wydruku zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3a. Aby wydrukować kliknij przycisk B_PRNRAP2.

 

Wynik raportu można przesłać pocztą elektroniczną do pracownika klikając btn_send_mail na oknie podglądu raportu. Wiadomość zostanie przygotowana zgodnie z ustawieniami wysyłki w programie.