Chcąc skorzystać ze skrócenia obowiązku przechowywania akt pracowniczych, należy przekazać oświadczenie ZUS OSW. Oświadczenie to można złożyć w dowolnym momencie.
Aby utworzyć oświadczenie ZUS OSW dla programu Płatnik:
1.W oknie Pracownicy wybierz pracowników, dla których zostanie utworzona deklaracja i kliknij 
.
2.W oknie Raporty wybierz ZUS \ ZUS OSW eksport.
3.W oknie Deklaracja ZUS OSW:
•W polu Typ określ czy jest to zgłoszenie czy odwołanie.
•Podaj Datę wypełnienia oświadczenia.
•Podaj lokalizację zapisu pliku xml dla programu Płatnik. Domyślnie pliki zapisywane są Katalogu domyślnym plików ZUS zdefiniowanym w ustawieniach programu.
4.Kliknij przycisk OK.