Zgody pracownicze - Symfonia ERP Kadry i Płace

1.Zgoda na przetwarzanie danych członków rodziny

2.Zgoda na przetwarzanie danych pracownika

3.Zgoda na publikację wizerunku

4.Zgoda na udostępnianie danych członków rodziny

5.Zgoda na udostępnianie danych pracownika

•powiadomienia w razie wypadku

•realizacji świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

•wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług

•wykonywania obowiązków pracowniczych

•zatrudnienia i archiwizacji

Dodając nowy element do słownika istotne jest uzupełnienie parametrów nowego elementu.

Parametry elementu słownika:

•Nazwa elementu

•Aktywność

•Opis – opis elementu, nie widoczny w treści dokumentu

•Firma/Podmiot zewnętrzny – poszczególne wartości oznaczają:

•1 – przetwarzanie danych w firmie

•2 – udostępnienie danych

•3 – publikacja wizerunku

•Pracownik/Rodzina – poszczególne wartości oznaczają:

•1 – dotyczy pracownika

•2 – dotyczy rodziny

Pole opcji Wykonaj raport dla określa czy raport zostanie wykonany dla:

•grupy – wydruk obejmie wszystkie obiekty w grupie (np. wszystkich pracowników w katalogu). Grupę pracowników można doprecyzować w menu Wybierz pracowników wybierając jedno z kryteriów: Aktualni pracownicy, Archiwalni, Pracownicy etatowi, Zleceniobiorcy, Z systemem wynagrodzeń, Bez systemu wynagrodzeń, Zaznaczeni (flagą), Naliczeni w okresie, Pracownicy z błędami, Zamknięci w okresie, Wszyscy.

•bieżącego – wydruk obejmie tylko bieżący obiekt (np. pojedynczego pracownika).

•zaznaczonych – wydruk obejmie wszystkie obiekty zaznaczone na liście.

Pole opcji Rodzaj wydruku określa:

•podgląd wydruku – wynik raportu zostanie wyświetlony w programie, można go będzie zapisać lub wydrukować.

•wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej.

•Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).

W przypadku raportów wspierających wysyłkę e-mail, Rodzaj wydruku zawiera rozwijaną listę, z której można wybrać:

•Podgląd wydruku – podgląd wydruku może być przygotowany w jednym oknie. Gdy zaznaczona jest opcja z zakładkami wtedy raporty poszczególnych pracowników umieszczone są na oddzielnych zakładkach okna podglądu raportu.

•Wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej.

•Zbiorczy eksport do pliku – raport zostanie zapisany w formie jednego pliku w wybranym formacie PDF, DOCX, XLSX.

•Wysyłka zabezpieczonego e-mail – raport zostanie przygotowany i wysłany zgodnie z ustawieniami wysyłki.

•Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).

Zapis raportów do e-Teczki dostępny jest dla raportów, których definicja na to pozwala i tylko gdy wykonywany jest raport dla jednego pracownika (bieżącego).