Zatwierdzanie zapisów RCP

1.W oknie Rejestracja czasu pracy [Ctrl+6] przejdź na zakładkę Zatwierdzanie.

2.W polach Od, Do podaj przedział czasu z jakiego wyświetlane będą podsumowania.

3.Z rozwijanego drzewka Katalog pracowników wybierz pracownika, dla którego chcesz dodać podsumowanie zapisów RCP.

4.Kliknij przycisk .

5.Dla podsumowania dnia pracy:

•W kolumnie Data podaj, którego dnia dotyczy podsumowanie.

•Uzupełnij wartości podsumowania (spóźnienia, nieobecności nieusprawiedliwione, nieobecności usprawiedliwione, nadgodziny).

6.Dla podsumowania nieobecności należy z menu podręcznego wybrać jedno z poleceń:

•Nieobecność całodzienna

•Nieobecność całodzienna usprawiedliwiona

•Nieobecność całodzienna służbowa

7.Kliknij przycisk Zapisz.

Dla podsumowań zapisów RCP dostępne do edycji są dane w kolumnach: Data, Spóźnienia, Nb. nieuspr., Nb. uspr., Nadgodziny.

Podsumowania wprowadzone ręcznie lub zmienione przez użytkownika oznaczane są w kolumnie .

W menu podręcznym znajdują się polecenia przełączające typ zarejestrowanego podsumowania na:

•Podsumowanie dnia pracy

•Nieobecność całodzienna

•Nieobecność całodzienna usprawiedliwiona

•Nieobecność całodzienna służbowa

Polecenia w menu podręcznym wspierające edycję podsumowań:

•Generuj nieobecności całodzienne - umożliwia podanie zakresu dat, w którym program sprawdzi obecność zapisów RCP. W dniach bez zapisów RCP wstawione zostaną nieobecności całodzienne.

•Przelicz zaznaczone podsumowania - przelicza zaznaczone przez użytkownika podsumowania i w pola listy wstawia dane zgodnie z zarejestrowanymi zapisami RCP.

•Nieobecność usprawiedliwiona - sumuje czasy nieobecności z pól Nb.nieuspr. oraz Nb.uspr. i tak powstałą liczbę wstawia do pola Nb.uspr. Po zatwierdzeniu do kalendarza pracownika wstawiane jest zdarzenie Nieobecność usprawiedliwiona.

•Nieobecność nieusprawiedliwiona - sumuje czasy nieobecności z pól Nb.nieuspr. oraz Nb.uspr. i tak powstałą liczbę wstawia do pola Nb.nieuspr. Po zatwierdzeniu do kalendarza pracownika wstawiane jest zdarzenie Nieobecność nieusprawiedliwiona.

Aby zarejestrować nieobecności w dniach, w których pracownik zgodnie z harmonogramem powinien pracować a nie ma żadnych zapisów RCP:

1.Kliknij przycisk RCP.

2.W oknie Rejestracja Czasu Pracy wejdź na zakładkę Zatwierdzanie.

3.Kliknij przycisk i wybierz z menu polecenie Generuj nieobecności całodzienne.

Domyślnie program generuje nieobecności kwalifikując je jako nieobecności całodzienne. Kwalifikację podsumowania dnia można samodzielnie zmienić wybierając z menu podręcznego:

•Podsumowanie dnia pracy

•Nieobecność całodzienna

•Nieobecność całodzienna usprawiedliwiona

•Nieobecność całodzienna służbowa

1.W oknie Rejestracja czasu pracy [Ctrl+6] przejdź na zakładkę Zatwierdzanie.

2.W polach Od, Do podaj przedział czasu z jakiego wyświetlane będą podsumowania.

3.Zaznacz podsumowania do zatwierdzenia.

4.Z menu podręcznego wybierz polecenie Zatwierdź zaznaczone podsumowania.

Zatwierdzenie podsumowań uzupełnia harmonogramy w kalendarzach pracowników oraz na ich podstawie rejestruje zdarzenia np. spóźnienia.

Zatwierdzone podsumowania oznaczane są ikoną .