Nowy formularz Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS ERP-7 zastąpił dotychczasowy druk RP-7.
Raport wykonujemy przez wywołanie go poleceniem Wykonaj raport z menu podręcznego, lub za pomocą przycisku 
, dla zaznaczonych pracowników. W otwartym oknie wybieramy raport ZUS > Zaświadczenie ERP-7, a następnie klikamy przycisk Wykonaj.
Wywołanie raportu otwiera okno jego definicji. Formularz jest automatycznie uzupełniony na podstawie danych znajdujących się w programie.
Dokonanie korekt lub uzupełnienie informacji w raporcie jest możliwe po zapisaniu go w formacie MS Word.
Jeżeli zostanie zaznaczonych kilka osób do wykonania dla nich raportu, to okno ustawień pokaże się dla każdego z tych pracowników.
Elementy okna:
Pomoc – po wybraniu tego polecenia możemy wybrać opcję “Informacja do zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu” lub “Opis działania raportu”.
Nazwisko Imię – prezentuje dane osoby, dla której wykonywany jest raport.
Data wykonania zaświadczenia – prezentuje datę jaka zostanie pobrana do raportu jako data wykonania zaświadczenia. Użytkownik ma możliwość ustawienia tu dowolnej daty.
Okresy zatrudnienia – element prezentujący wszystkie wprowadzone do programu okresy zatrudnienia. Użytkownik ma możliwość wyboru za jaki okres/ okresy chce wykonać raport. Jeżeli zostanie zaznaczonych kilka okresów zostaną one umieszczone w jednym raporcie. Okresy zatrudnienia są posegregowane od najnowszego.
Dodatkowe informacje/uwagi – pole to pozwala na wpisanie własnych informacji/ uwag/ wątpliwości, które zostaną umieszczone w raporcie w polu o tej samej nazwie.
Informacje o dokumentach – pole pozwala na wpisanie dokumentów na podstawie jakich wystawiono zaświadczenie. Domyślnie zostały wpisane Listy płac; Karty wynagrodzeń.
Wykonaj – uruchamia wykonanie raportu na podstawie ustawionych danych.
Anuluj – anuluje wykonanie raportu.
Dane prezentowane na zaświadczeniu w polu Informacje dotyczące pełnomocnika upoważnionego przez płatnika składek do wystawienia zaświadczenia należy wprowadzić do zestawu Dane firmy\Dane firmy w elemencie kadrowym Pełnomocnik upoważniony przez płatnika.
Informacje wykazywane w części Informacje o pracowniku w pkt 4, dotyczącym wykorzystania urlopu wychowawczego/ urlopu bezpłatnego na wychowanie dzieci pobierane są do zaświadczenia z elementu Informacja o świadczeniu/przerwie RSA. Urlopy wprowadzone w wersjach programu Kadry i Płace wcześniejszych niż 2019.1 wymagają uzupełniania nowych atrybutów: data urodzenia oraz imię dziecka.
Załącznik o wypłaconych świadczeniach
Jeśli w zaświadczeniu ZUS ERP-7 brakuje miejsca na wprowadzenie świadczeń chorobowych pracownika, automatycznie tworzony jest załącznik Informacje o wypłaconych świadczeniach.
Wykonywanie raportu w trakcie rozwiązywania stosunku pracy
Zdarzenie Rozwiązanie stosunku pracy zawiera domyślnie nieaktywną akcję Wykonanie raportu 'Zaświadczenie ERP-7'. Aby akcja została wykonana oznacz ją w pierwszej kolumnie flagą, przed zatwierdzeniem zdarzenia.
Użytkownik zostanie poinformowany, jeśli pracownik posiada zdarzenia wymagające utworzenia załącznika do deklaracji ZUS ERP-7.
Wykonywanie raportu podczas rozwiązywania stosunku pracy >>
Uwagi do raportu:
Konieczne jest ręczne skorygowanie przychodów w tabeli na str 3: “Informacje o kwotach wynagrodzenia/ uposażenia, kwotach świadczeń wypłaconych w okresie niezdolności do pracy oraz kwotach innych należności – za dany rok kalendarzowy – uwzględnianych przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury, renty oraz kapitału początkowego” w sytuacjach, gdy:
•został rozwiązany stosunek pracy i w tym samym miesiącu po co najmniej jednodniowej przerwie został nawiązany kolejny stosunek pracy. W tej sytuacji przychód z miesiąca zostanie przypisany w całości do każdego ze stosunków pracy , co spowoduje zawyżenie przychodu z tego roku w ZUS ERP-7 dla każdego ze stosunków pracy.
•składnik okresowy (np. Trzynastka) przysługujący za dany rok, został wypłacony w roku następnym, w miesiącu w którym nastąpiło przekroczenie maksymalnej podstawy Składki ZUS. W tej sytuacji, gdy część składnika okresowego będzie objęta wyłącznie składką wypadkową a część będzie w pełni oskładkowana należy samodzielnie skorygować przychód w roku, za który składnik przysługiwał oraz w roku w którym został on wypłacony.
Jeśli zaświadczenie ERP-7 przygotowywane jest za więcej niż 20 lat to kolejne lata zostaną wykazane na dodatkowym zaświadczeniu.
Zobacz także:
Informacja ZUS do zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7