Czas pracy > Rejestracja czasu pracy > Ustawienia systemu RCP

| Drukuj

Ustawienia systemu RCP erp_rcp

hmtoggle_plus1Wybór systemu RCP

Symfonia ERP Kadry i Płace obsługuje wiele systemów rejestracji czasu pracy.

Aby ustawić wykorzystywany system RCP:

1.W oknie Ustawienia wybierz na drzewku katalogów Komunikacja > RCP > System.

2.Z rozwijanego menu Nazwa wybierz system RCP, z którym program będzie współpracować. Każdy system ma odpowiedni format plików tekstowych, w których zawarte są informacje o rejestrowanych zdarzeniach.

3.Niektóre systemy RCP wymagają wybrania Formatu zapisywanych danych.

4.Kliknij Zapisz.

 

Oprócz dostępnych na liście systemów RCP możliwe jest dostosowanie czytników RCP innych producentów, do formatów obsługiwanych w programie Symfonia ERP Kadry i Płace.

 
hmtoggle_plus1Ustawienie numeru karty RCP pracownika

Numer karty RCP pracownika rejestrowany jest domyślnie w zestawie kadrowym RCP w elemencie Numer karty RCP.

Aby wprowadzić numer karty RCP pracownika:

1.W oknie Pracownik wybierz zakładkę Dane kadrowe.

2.Wybierz Zestaw kadrowy Dane osobowe pracownika \ RCP.

3.Wybierz element Numer karty (RCP).

4.Kliknij przycisk b_dodaj_s aby dodać daną do wybranego elementu.

5.W komórce danych Numer karty RCP wprowadź numer karty RCP dla wybranego pracownika.

6.Określ daty obowiązywania danych.

7.Kliknij Zapisz aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

 
hmtoggle_plus1Ustawienia zaokrąglania czasu wejścia/wyjścia

Ustawienia zaokrąglania zapisów z rejestratorów czasu pracy umożliwiają określenie sposobu i precyzji zaokrągleń dla poszczególnych pracowników, grup pracowników przypisanych do wzorców lub dla całej firmy.

Domyślnie ustawienia zaokrągleń przechowywane są w zestawie kadrowym Dane osobowe pracownika > RCP w elementach:

•Zaokrąglanie czasu wejścia (RCP)

•Zaokrąglanie czasy wyjścia (RCP)

 

Aby ustawić precyzję zaokrąglania dla:

1.W oknie Pracownik wybierz zakładkę Dane kadrowe.

2.Wybierz Zestaw kadrowy Dane osobowe pracownika > RCP.

3.Wybierz element Zaokrąglanie czasu wejścia (RCP) lub Zaokrąglanie czasy wyjścia (RCP), dla którego ustawiana będzie precyzja zaokrągleń.

4.Kliknij przycisk b_dodaj_s aby dodać daną do wybranego elementu.

5.W komórce danych Zaokrąglanie RCP (czas) podaj precyzję zaokrąglania jako liczbę minut.

6.W komórce danych Zaokrąglanie RCP (kierunek) z rozwijanej listy wybierz sposób zaokrąglania.

7.Kliknij Zapisz aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

1.W oknie Wzorzec wybierz zakładkę Dane kadrowe.

2.Wybierz Zestaw kadrowy Dane osobowe pracownika > RCP.

3.Wybierz element Zaokrąglanie czasu wejścia (RCP) lub Zaokrąglanie czasy wyjścia (RCP), dla którego ustawiana będzie precyzja zaokrągleń.

4.Kliknij przycisk b_dodaj_s aby dodać daną do wybranego elementu.

5.W komórce danych Zaokrąglanie RCP (czas) podaj precyzję zaokrąglania jako liczbę minut.

6.W komórce danych Zaokrąglanie RCP (kierunek) z rozwijanej listy wybierz sposób zaokrąglania.

7.Kliknij Zapisz aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

1.W oknie Firma wybierz zakładkę Dane kadrowe.

2.Wybierz Zestaw kadrowy Dane osobowe pracownika > RCP.

3.Wybierz element Zaokrąglanie czasu wejścia (RCP) lub Zaokrąglanie czasy wyjścia (RCP), dla którego ustawiana będzie precyzja zaokrągleń.

4.Kliknij przycisk b_dodaj_s aby dodać daną do wybranego elementu.

5.W komórce danych Zaokrąglanie RCP (czas) podaj precyzję zaokrąglania jako liczbę minut.

6.W komórce danych Zaokrąglanie RCP (kierunek) z rozwijanej listy wybierz sposób zaokrąglania.

7.Kliknij Zapisz aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.

 
hmtoggle_plus1Ustawienia pozostałych parametrów

Oprócz ustawień zaokrąglania w zestawie kadrowym Dane osobowe pracownika \ RCP znajdują się elementy określające zasady przetwarzania danych z systemu RCP.

Ustawienie parametrów RCP można wykonać dla firmy, grup pracowników przypisanych do wzorca lub indywidualnie dla pracownika.

 

Dostępne są elementy:

•Generowanie nadgodzin (RCP) – definiuje minimalny przedział czasu, którego przekroczenie poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu spowoduje wygenerowanie zdarzenia nadgodzin (domyślnie 30 minut).

•Tolerancja zdarzeń RCP na przełomie doby (RCP) – definiuje minimalny przedział czasu na przełomie doby, którego przekroczenie spowoduje wygenerowanie zapisów na następny dzień (domyślnie 30 minut). Np. pracownik może wejść do zakładu pracy tuż przed godziną 24:00. Mimo to jego harmonogram zostanie rozliczony w dniu następnym,

•Długość krótkiej przerwy w pracy (RCP) – definiuje minimalny czas przerwy w pracy, którego przekroczenie wygeneruje zdarzenie nieobecności (domyślnie 10 minut).

•Ramka czasu pracy (RCP) – określa przedział czasu, w którym wszystkie wejścia i wyjścia zostaną zaliczone do tego samego dnia pracy (domyślnie 12 godzin). Początek ramki dopasowany jest do pierwszego zapisu RCP w danym dniu.

•Nadgodziny po zakończeniu zmiany (RCP) – definiuje czy mają być generowane nadgodziny w przypadku pracy po zakończeniu zmiany (wartość domyślna TAK).

•Nadgodziny przed rozpoczęciem zmiany (RCP) – definiuje czy mają być generowane nadgodziny w przypadku pracy przed rozpoczęciem zmiany (wartość domyślna TAK).

•Tryb pracy RCP – umożliwia określenie, czy zdarzenia z danego dnia mają być domyślnie łączone przez system, czy wykazywane oddzielnie (jeśli jest to możliwe). Ustawienia tego możemy dokonać zarówno dla firmy jak i dla pojedynczego pracownika. Dostępne są dwa sposoby generowania zdarzeń:

•sumaryczny – dwie nieobecności pracownika w tym samym dniu system połączy w jedno zdarzenie o długości równej sumie czasów nieobecności, ale np. wykazane dwie godziny pracy poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu i jedną godzinę nieobecności z powodu spóźnienia wykaże jako jedną godzinę nadliczbową. Pracując w trybie sumarycznym system nie wykazuje zdarzenia Praca poza harmonogramem.

•dokładny – dwie nieobecności pracownika w tym samym dniu system wykaże, jako dwa osobne zdarzenia, ale np. wykazane dwie godziny pracy poza czasem pracy wynikającym z harmonogramu i jedną godzinę nieobecności z powodu spóźnienia wykaże, jako jedną godzinę spóźnienia, jedną godzinę pracy poza harmonogramem (uzupełnienie spóźnienia do pełnego czasu pracy) i jedną godzinę nadliczbową. Czas w ustawieniach RCP określany jest w minutach. Z wyjątkiem Ramki czasu pracy, jaka jest definiowana w godzinach.