Administracja > Ustawienia dostępu do danych | | Drukuj |
Główne prawa użytkowników do funkcji programu definiowane są z opcji dostępnych w menu Administracja. Aby definiować prawa użytkownik musi mieć przypisany systemowy zestaw Administrator Systemu.
W programie Symfonia ERP Kadry i Płace dostępne jest również zarządzanie dostępem użytkowników do poszczególnych katalogów oraz kryteriów wyszukiwania pracowników.
Prawa do katalogów pracowników
Prawa do katalogów pracowników wpływają na dostęp danych pracowników oraz list płac, na których się oni znajdują.
Aby zarządzać prawami do katalogów pracowników: 1.Kliknij przycisk Pracownicy (Ctrl+1). 2.W oknie Pracownicy w panelu Katalogi kliknij przycisk . 3.W otwartym oknie Prawa do katalogów pracowników można zarządzać dostępem użytkowników do katalogów pracowników.
|
Dla poszczególnych katalogów możliwe jest ustawienie domyślnych praw dostępu. Uprawnienia określone w rozwijanej liście Domyślne prawa użytkowników do katalogów dotyczą wszystkich użytkowników, dla których prawa nie zostały określone ręcznie przez administratora. Użytkownicy, których prawa określone są na podstawie ustawień domyślnych oznaczeni są ikoną . Aby anulować nadane ręcznie prawa użytkownika wybierz z menu podręcznego polecenie Przywróć uprawnienia domyślne. Użytkownicy przypisani do zestawu praw Administrator modułu Kadry i Płace oznaczeni są na liście flagą . Ikoną oznaczeni są użytkownicy, których dane był edytowane ale nie zapisane.
|
W programie zdefiniowane są zestawy praw: Zakaz dostępu – blokuje dostęp do katalogu i jego wszystkich podkatalogów. Katalogi te nie będą dla użytkownika widoczne. Odczyt podkatalogów – katalog z tym prawem nie wyświetli użytkownikowi listy pracowników, ale umożliwi dostęp do podkatalogów. Definiując ograniczenia dostępu do katalogów zalecane jest ustawienie tego prawa dla korzenia drzewa katalogów (Katalog pracowników) ponieważ wyświetla on wszystkich pracowników. Odczyt – umożliwia odczyt danych pracowników w katalogu. Zapis – umożliwia odczyt i modyfikację danych pracowników w katalogu. Zmiany – umożliwia, odczyt i modyfikację danych pracowników, dodawanie i usuwanie pracowników oraz katalogów. Pełna kontrola – użytkownik ma pełne prawa do katalogów wraz w możliwością nadawania uprawnień.
|
Zmiany w uprawnieniach użytkowników do katalogów nie są synchronizowane automatycznie z systemem e-Teczka. Aby zsynchronizować zmiany w uprawnieniach kliknij przycisk
Prawa do katalogów: wzorców, raportów, elementów, formuł, zdarzeń, klas zdarzeń, schematy numerowania, schematy przelewów, urzędów
Prawa do katalogów pozwalają ograniczyć dostęp użytkowników np: do grup raportów czy wzorców kadrowych.
1.Otwórz okno kartoteki z danymi, dla których chcesz ustawić prawa dostępu. 2.Z lewej strony okna wybierz katalog (lub klasę zdarzeń). 3.Z menu podręcznego dla katalogu wybierz Właściwości. 4.W otwartym oknie Właściwości katalogu można zarządzać dostępem użytkowników modułu do wybranego katalogu.
|
Dla poszczególnych katalogów możliwe jest ustawienie domyślnych praw dostępu. Uprawnienia określone w rozwijanej liście Domyślne prawa użytkowników dotyczą wszystkich użytkowników, dla których prawa nie zostały określone ręcznie przez administratora.
|
Aby określić uprawnienia konkretnego użytkownika do wybranego katalogu (i podkatalogów): 1.Kliknij przycisk . 2.W oknie Wybierz użytkownika wskaż dla kogo chcesz określić uprawnienia i zatwierdź przyciskiem Wybierz. 3.W oknie Właściwości katalogu z rozwijanego menu na prawo od loginu użytkownika wybierz zestaw praw lub określ Prawa specjalne.
4.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
|
Przy nadawaniu uprawnień należy pamiętać, że elementy należące do dowolnej grupy są dostępne również po kliknięciu korzenia drzewka. Dlatego ograniczając komuś dostęp do jednej z grup, należy zrobić takie samo ograniczenie odnośnie do korzenia.
Prawa do kryteriów wyszukiwania pracowników
Dla zdefiniowanych kryteriów wyszukiwania pracowników można określić
1.Otwórz okno Pracownicy (CTRL+1). 2.Z menu podręcznego dla wybranego kryterium wyszukiwania wybierz polecenie Prawa dostępu. 3.W otwartym oknie Prawa dostępu można zarządzać dostępem użytkowników modułu do wybranego kryterium wyszukiwania.
|
Dla poszczególnych kryteriów wyszukiwania możliwe jest ustawienie domyślnych praw dostępu. Uprawnienia określone w rozwijanej liście Domyślne prawa użytkowników dotyczą wszystkich użytkowników, dla których prawa nie zostały określone ręcznie przez administratora.
|
Aby określić uprawnienia konkretnego użytkownika do wybranego kryterium wyszukiwania: 1.Kliknij przycisk . 2.W oknie Wybierz użytkownika wskaż dla kogo chcesz określić uprawnienia i zatwierdź przyciskiem Wybierz. 3.W oknie Właściwości katalogu z rozwijanego menu na prawo od loginu użytkownika wybierz zestaw praw lub określ Prawa specjalne.
4.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
|