Stosunek pracy

W oknie zdarzenia Przyjęcie do pracy dostępne są zdarzenia przyjęcia do pracy na czas nieokreślony, na czas określony oraz na okres próbny, odpowiednio dla wcześniej wybranego sposobu zatrudnienia: wynagrodzenia zasadniczego, dniówki oraz stawki godzinowej.

Ze zdarzeniem przyjęcia do pracy związane są operacje, automatycznie wykonywane po zatwierdzeniu tego zdarzenia. Ich lista znajduje się na zakładce Akcje.

Jak to zrobić - dodawanie zdarzeń >>

Akcje realizowane przez zdarzenie Przyjęcie do pracy

•Przypisanie do wzorców Pracownik etatowy, Współpracownik, Wynagrodzenie zasadnicze, Płatność przelewem m.in.: inicjuje kalendarz pracownika zgodnie ze wzorcem „Pracownik etatowy”, przypisuje sposób wypłaty wynagrodzenia oraz ustawia podstawowe wartości parametrów.

•Uruchomienie zestawu kadrowego Przyjęcie do pracy umożliwia wprowadzenie informacji dotyczących zatrudnienia pracownika m.in.: kwoty wynagrodzenia, daty rozpoczęcia oraz zakończenia umowy.

•Wstawiane są do kalendarza kolejne zdarzenia m.in.: Umowa o pracę, Wstępne szkolenie BHP, Skierowanie na badania lekarskie, Uaktywnienie bilansów okresowych.

•Drukowany jest Kwestionariusz osobowy dla pracownika.

Użycie przycisku Zatwierdź spowoduje nie tylko zapisanie danych, ale również zrealizowanie wszystkich akcji związanych ze zdarzeniem Przyjęcie do pracy.

Kolejnym etapem zatrudnienia pracownika jest realizacja zdarzenia Przyjęcie do pracy.

Dowiedz się więcej:

Jak dodawać zdarzenia

Jak realizować zdarzenia

Realizacja zdarzenia Przyjęcie do pracy z wynagrodzeniem zasadniczym, dniówką i stawką godzinową przebiega tak samo. Różnice występujące na etapie wypełniania zestawów kadrowych związane są z wybranym sposobem zatrudnienia.

Aby zrealizować zdarzenie Przyjęcie do pracy

W kolejnych oknach:

1.Wprowadzenie zestawu kadrowego "Przyjęcie do pracy" – uzupełnij dane do umowy o pracę (m.in.: stosunek pracy, kwotę wynagrodzenia, daty rozpoczęcia i zakończenia pracy). Wymiar czasu pracy podawany jest jako 1 etat (8 godzin). Niepełny etat podaj w formie ułamka np.: 1/2, 1/4.

Jeśli harmonogram pracy pracownika jest inny niż domyślny (tydzień 40 godzinny), należy wykonać później dodatkowe kroki związane z ustaleniem harmonogramu czasu pracy.

2.Jeśli podczas wprowadzania danych pracownika nie uzupełniłeś daty zakończenia umowy o pracę, wyświetlone zostanie okno Uaktualnienie daty. Jeśli chcesz, aby program wstawił do kalendarza pracownika zdarzenie przedłużenia, bądź wygaśnięcia umowy - w polu użyj daty podaj datę. Jeśli nie chcesz, aby program wstawił powyższe zdarzenia - zaznacz nie realizuj akcji i zmień jej stan na 'akcja nieaktywna'.

3.Kwestionariusz osobowy dla pracownika – możesz ustawić parametry wydruku, a następnie wydrukować kwestionariusz osobowy dla pracownika. Zaznaczenie Wyświetlenie wyników raportu w programie MS Office umożliwia przygotowania własnego formularza w programie MS Word.

Kolejne etapy zatrudnienia to realizacja zdarzeń wstawionych do kalendarza z dniem przyjęcia do pracy: Umowa o pracę, Wstępne szkolenie BHP oraz Uaktywnienie bilansów okresowych.

Dowiedz się więcej:

Jak dodawać zdarzenia

Jak realizować zdarzenia

W oknie zdarzenia Umowa o pracę dostępne są zdarzenia umowy o pracę na czas nieokreślony, na czas określony oraz na okres próbny odpowiednio dla wynagrodzenia zasadniczego, dniówki oraz stawki godzinowej.

Zdarzenie Umowa o pracę, wstawione automatycznie do kalendarza pracownika przy realizacji zdarzenia Przyjęcie do pracy, składa się z akcji otwierających kolejne zestawy danych pracownika: Pracownik, Przebieg zatrudnienia, Wykształcenie, Rodzina, Zgłoszenie ZUA/ZZA, Warunki zatrudnienia, uzupełnianie danych dotyczących umowy o pracę oraz wydruku umowy o pracę.

Poza wymienionymi akcjami podstawowymi mogą być również realizowane akcje warunkowe np. Wydrukowanie raportu „ZUS ZUA eksport".

Jak to zrobić - dodawanie zdarzeń >>

Kolejnym etapem zatrudnienia pracownika jest realizacja zdarzenia Umowa o pracę.

Przycisk Zatwierdź uruchomi realizację zdarzenia.

Dowiedz się więcej:

Jak dodawać zdarzenia

Jak realizować zdarzenia

Realizacja zdarzenia Umowa o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym, dniówką i stawką godzinową przebiega tak samo. Różnice występujące na etapie wypełniania zestawów kadrowych związane są z wybranym sposobem zatrudnienia.

Aby zrealizować zdarzenie Umowa o pracę

W kolejnych oknach uzupełnij i zapisz dane:

1.Pracownik – podstawowe dane przyjmowanego pracownika.

2.Przebieg zatrudnienia – informacje potrzebne do ustalenia wymiaru stażu pracy i urlopu pracownika.

1.Wykształcenie – informacje potrzebne do ustalenia wymiaru urlopu pracownika.

2.Rodzina – informacja m.in. o dzieciach oraz o tym czy pracownikowi przysługuje urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem.

3.Zgłoszenie ZUA/ZZA – informacje potrzebne do przygotowania deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZUA.

4.Warunki zatrudnienia – dodatkowe informacje dotyczące zatrudnienia pracownika. Ustawienie Dobowa norma czasu pracy i Tygodniowa norma czasu pracy powinno być zmienione dla pracowników, dla których obowiązuje skrócona norma czasu pracy np. pracownicy niepełnosprawni.

5.Podpisanie umowy o pracę – dane umowy o pracę.

6.Umowa o pracę – możesz ustawić parametry wydruku umowy, a następnie wydrukować umowę o pracę. Zaznaczenie Wyświetlenie wyników raportu w programie MS Office umożliwia przygotowani własnego formularza w programie MS Word.

Informacje o pracowniku możesz również edytować w zestawach kadrowym (okno Pracownik, zakładka Dane kadrowe):

•Dane osobowe pracownika: Pracownik, Przebieg zatrudnienia, Wykształcenie, Rodzina

•Wynagrodzenia \ Warunki zatrudnienia

•ZUS \ Dane rejestracyjne \ Zgłoszenie ZUA/ZZA

•Umowy \ Umowa o pracę

Dowiedz się więcej:

Jak dodawać zdarzenia

Jak realizować zdarzenia

Obliczanie staży ustawione jest Na podstawie ewidencji zatrudnienia i ukończonych szkół. Umożliwia to automatyczne wyliczenie staży na podstawie wprowadzonych informacji o przebiegu zatrudnienia i wykształceniu pracownika (w zestawach kadrowych Dane osobowe pracownika \ Przebieg zatrudnienia \ Przebieg zatrudnienia u innych pracodawców oraz Dane osobowe pracownika \ Wykształcenie).

Alternatywnym sposobem obliczania staży jest wyliczanie kolejnych wartości Na podstawie poprzedniego bilansu. Ustawienie to zalecane jest, gdy chcesz samodzielnie wprowadzić staż do prawa do urlopu oraz staż do wymiaru urlopu. Na podstawie wprowadzonych staży wyliczane będą wartości kolejnych bilansów.

Rozwiązując umowę z pracownikiem możesz wybrać jedno ze zdarzeń:

•Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

•Rozwiązanie umowy o pracę z wypowiedzeniem

•Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

•Rozwiązanie umowy o pracę ze skróconym wypowiedzeniem

•Wygaśnięcie umowy o pracę

Ze zdarzeniami rozwiązania umowy o pracę związane są operacje, automatycznie wykonywane po zatwierdzeniu zdarzenia. Ich lista znajduje się na zakładce Akcje okna zdarzenia.

Jak to zrobić - dodawanie zdarzeń >>

Przycisk Zatwierdź uruchomi realizację zdarzenia.

Aby zrealizować zdarzenie Rozwiązanie umowy o pracę

Przycisk Zatwierdź uruchomi realizację zdarzenia.

W kolejnych oknach:

1.Edycja elementu kadrowego „Rozwiązanie umowy o pracę / Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę / Wygaśnięcie umowy o pracę" – uzupełnij dane związane z rozwiązaniem umowy.

2.Edycja elementu kadrowego “Wypłata ekwiwalentu za urlop?” – wybierz TAK lub NIE dla wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

3.Rozwiązanie umowy o pracę / Porozumienie o rozwiązaniu Umowy o Pracę / Wygaśnięcie umowy o pracę – możesz ustawić parametry wydruku raportu, a następnie wydrukować dokument. Zaznaczenie Wyświetlenie wyników raportu w programie MS Office umożliwia przygotowania własnego formularza karty w programie MS Word.

Kolejne etapy rozwiązania umowy o pracę to realizacja zdarzeń wstawionych do kalendarza: Ekwiwalent za urlop (jeśli wybrano wypłatę ekwiwalentu) oraz Rozwiązanie stosunku pracy.

Dowiedz się więcej:

Jak dodawać zdarzenia

Jak realizować zdarzenia

Jeśli realizując zdarzenie rozwiązania umowy o pracę wybrałeś wypłatę ekwiwalentu za urlop, wtedy w dniu rozwiązania stosunku pracy wstawione zostanie zdarzenie Ekwiwalent za urlop. Ze zdarzeniem ekwiwalentu za urlop związane są operacje, automatycznie wykonywane po zatwierdzeniu tego zdarzenia. Ich lista znajduje się na zakładce Akcje okna zdarzenia.

Jak to zrobić - dodawanie zdarzeń >>

Aby zrealizować zdarzenie Ekwiwalent za urlop

Przycisk Zatwierdź uruchomi realizację zdarzenia.

W kolejnych oknach sprawdź i zapisz:

1.Edycja elementu kadrowego "Podstawy do urlopu i ekwiwalentu" – wyliczone wartości podstaw do urlopu i ekwiwalentu.

2.Edycja elementu kadrowego „Rozliczenie ekwiwalentu za niewykorzystane godziny urlopu„ – wyliczone rozliczenia ekwiwalentu urlopowego pracownika.

Należy pamiętać, że naliczenie ekwiwalentu za urlop wykonywane jest w okresie pomocniczym utworzonym na podstawie szablonu listy płac Ekwiwalent za urlop.

Kolejne etapy rozwiązania umowy o pracę to realizacja zdarzenia Rozwiązanie stosunku pracy.

Dowiedz się więcej:

Jak dodawać zdarzenia

Jak realizować zdarzenia

Jeżeli wciśniesz przycisk Tak to pracownik zostanie odłączony od wszystkich wzorców kadrowo-płacowych. Wszystkie zdarzenia oczekujące na wykonanie zostaną usunięte z kalendarza pracownika. Zamknięte zostaną wszystkie transakcje związane z pracownikiem oraz ograniczony zostanie czas obowiązywania wartości kadrowych.