Prawa dostępu użytkowników w mogą być określone do poziomu poszczególnych katalogów pracowników (jak również katalogów: wzorców, elementów, raportów, formuł, zdarzeń, urzędów skarbowych).
Prawa dostępu do danych definiowane są w menu Administracja.
Aby zarządzać prawami do katalogów pracowników:
1.Kliknij przycisk Pracownicy (Ctrl+1).
2.W oknie Pracownicy w panelu Katalogi kliknij przycisk .
3.W otwartym oknie Prawa do katalogów pracowników można zarządzać dostępem użytkowników do katalogów pracowników.
Nadane w tym oknie uprawnienia mają wpływ na dostęp do danych pracowników znajdujących się w poszczególnych podkatalogach.
Dla poszczególnych katalogów możliwe jest ustawienie domyślnych praw dostępu. Uprawnienia określone w rozwijanej liście Domyślne prawa użytkowników do katalogów dotyczą wszystkich użytkowników, dla których prawa nie zostały określone ręcznie przez administratora. Użytkownicy, których prawa określone są na podstawie ustawień domyślnych oznaczeni są ikoną . Aby anulować nadane ręcznie prawa użytkownika wybierz z menu podręcznego polecenie Przywróć uprawnienia domyślne. Użytkownicy przypisani do zestawu praw Administrator modułu Kadry i Płace oznaczeni są na liście flagą . Ikoną oznaczeni są użytkownicy, których dane był edytowane ale nie zapisane.
|
W programie zdefiniowane są zestawy praw: Zakaz dostępu – blokuje dostęp do katalogu i jego wszystkich podkatalogów. Katalogi te nie będą dla użytkownika widoczne. Odczyt podkatalogów – katalog z tym prawem nie wyświetli użytkownikowi listy pracowników, ale umożliwi dostęp do podkatalogów. Definiując ograniczenia dostępu do katalogów zalecane jest ustawienie tego prawa dla korzenia drzewa katalogów (Katalog pracowników) ponieważ wyświetla on wszystkich pracowników. Odczyt – umożliwia odczyt danych pracowników w katalogu. Zapis – umożliwia odczyt i modyfikację danych pracowników w katalogu. Zmiany – umożliwia, odczyt i modyfikację danych pracowników, dodawanie i usuwanie pracowników oraz katalogów. Pełna kontrola – użytkownik ma pełne prawa do katalogów wraz w możliwością nadawania uprawnień.
|
Jeśli użytkownik ma Zakaz dostępu do danego katalogu wtedy nie będą widoczne również jego podkatalogi i pracownicy w nich się znajdujący. W związku z tym, że Katalog pracowników prezentuje wszystkich pracowników, zalecane jest nadanie do niego użytkownikom domyślnego prawa dostępu Odczyt podkatalogów.
Brak dostępu do danych pracownika blokuje użytkownikowi dostęp do list płac, na których się on znajduje.
Zobacz też: