Nazwa
W tym polu należy wpisać nazwę kryterium.
Funkcja
Jest to wyrażenie logiczne, które pojawi się w polu automatycznie po wybraniu elementów w polu Element. Możliwa jest ręczna zmiana operatorów logicznych w polu. Dostępne są operatory:
•(+) lub (-)
•i (*)
•negacja (!)
•oraz nawiasy (,).
Zastosowanie operatorów logicznych umożliwia definiowanie złożonych kryteriów typu: pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu (warunek A) i na czas nieokreślony (B) i nie posiadający dzieci do zasiłku rodzinnego (C) lub pracownicy zatrudnieni na ˝ etatu (D) i posiadający 1 dziecko do zasiłku rodzinnego (E):
(A*B*C)+(D*E)
Przykładowe wyrażenia:
•A*B*C – wszystkie warunki muszą być spełnione
•A+B - A lub B musi być spełniony
•(A+B)*C - A i C lub B i C muszą być spełnione
•!A*B - A nie może być spełniony, B musi być spełniony
Warunki kryterium:
A – oznaczenie kryteriów kolejnymi literami alfabetu, jest wstawiane automatycznie, ale możliwa jest jego ręczna zmiana.
? – wybranie ? w polu spowoduje, że przed wykonaniem kryterium pojawi się okno Uzupełnienie warunków wyszukiwania, w którym należy uzupełnić brakujące wartości przy warunkach. Jeśli w oknie definicji kryterium wyszukiwania ustawiono wartość przy warunku typu Pytanie przed wykonaniem, wtedy wartość ta podpowiadana jest domyślnie.
flaga – wybranie flagi dla elementu słownikowego spowoduje pobranie atrybutu elementu słownika zamiast podstawowej wartości elementu słownika
Element
Otwiera okno Wybierz element kadrowo-płacowy, gdzie wybieramy elementy stanowiące kryterium
Warunek
Przycisk 
umożliwia wybór typu warunku który wybrany element powinien spełniać. W polu z prawej strony uzupełniamy wartość dla wybranego warunku.
Warunki powinny być odpowiednie dla typu wyszukiwanych danych czyli:
•operatory dla wartości liczbowej i daty: równe, różne, większe lub równe, większe, mniejsze, mniejsze lub równe
•operatory dla wartości tekstowej: rozpoczyna się, zawiera, nie zawiera
Zapisz (klawisz skrótu Shift + Enter)
Anuluj (klawisz skrótu Lewy Alt + Enter).