Kalendarz to element graficznie organizujący informacje związane z pracownikami i firmą.
Kalendarz przedstawia:
•Charakter inicjalizacji dni wzorcami czasu pracy (w widoku miesięcznym).
•Zarejestrowane w poszczególnych dniach zdarzenia.
•Zarejestrowanie zapisy RCP 
(w widoku tygodniowym i dziennym).
Kalendarz pracownika dziedziczy inicjalizację kalendarza po kalendarzu firmy oraz kalendarzach wzorców kadrowo-płacowych, do których jest przypisany. Kalendarz inicjalizowany jest tym wzorcem czasu pracy, który ma najwyższy Priorytet inicjalizacji.
Kalendarz można oglądać widoku: dziennym, tygodniowym, miesięcznym oraz pełnym miesięcznym.
włącza widok jednego dnia kalendarza z podziałem na godziny. Pole Data na pasku narzędziowym kalendarza umożliwia wybór wyświetlanego dnia.
W widoku dziennym pojedynczy dzień składa się z kolumn: •Harmonogram zajęć – prawa kolumna prezentuje czasu pracy wynikający z inicjalizacji kalendarza, lewa kolumna prezentuje zarejestrowane zdarzenia godzinowe. •RCP
Panel z prawej strony okna prezentuje zdarzenia występujące w wybranym dniu. W przypadku zdarzeń godzinowych widoczny jest również czas trwania zdarzenia.
|
włącza widok tygodniowy kalendarza z podziałem na godziny.
W widoku tygodniowym pojedynczy dzień składa się z kolumn: •Harmonogram zajęć – opis czasu pracy wynikającego z inicjalizacji kalendarza wyrównany jest do prawej strony kolumny, natomiast opis zarejestrowanych zdarzeń godzinowych wyrównany jest do prawej strony kolumny. Podwójny kolor oznacza nakładającą się inicjalizację kalendarza i zdarzenie godzinowe. Szczegóły nakładających się danych w kalendarzu można podejrzeć zaznaczając pozycję kalendarza i klikając przycisk •RCP
Panel z prawej strony okna prezentuje zdarzenia występujące w wybranym dniu. W przypadku zdarzeń godzinowych widoczny jest również czas trwania zdarzenia.
|
.
włącza widok miesięczny kalendarza (możliwe jest też wyświetlenie widoku pełnego miesiąca przyciskiem 
).
Widoczne na oknie kolumny i dane zależą od ustawień wyświetlania. Dostępne w menu podręcznym polecenie Wyświetlanie otwiera okno umożliwiające dostosowanie wyświetlania elementów kalendarza.
Z wciśniętym klawiszem Shift można metodą przeciągnij i upuść przesuwać zdarzenia oraz zmieniać ich godziny rozpoczęcia/zakończenia.
Nie można przesunąć pola, jeśli w wierszu znajdują się więcej niż dwa elementy. Należy wtedy dane pole edytować za pomocą menu kontekstowego.
Zdarzenia – pole wyboru umożliwiające filtrowanie zdarzeń. Pora nocna (kalendarz firmy)– pole, w którym można wybrać domyślną porę nocną dla firmy.
Narzędzia specyficzne dla kalendarza:
|
lub 
Nowy – dodaje nowy rodzaj pracy w danym dniu kalendarzowym. Edytuj – umożliwia edycję czasu wykonywania zaznaczonego rodzaju pracy w danym dniu kalendarzowym. Usuń – usuwa zaznaczony rodzaj pracy w danym dniu kalendarzowym.Wyrównaj pozwala na zlikwidowanie nieciągłości w czasie wykonywanych rodzajów pracy. Wyrównaj – rozwija grupę opcji umożliwiających dopasowanie lub przesunięcie wskazanego zdarzenia względem zdarzeń występujących przed lub po nim.
Połącz Z poprzednim – łączy dwa okresy czasu tego samego rodzaju w jeden Z następnym – łączy dwa okresy czasu tego samego rodzaju w jeden Przywróć ustawienia domyślne – przywraca ustawienia domyślne.
Dziennik zdarzeń pracownika – wywołuje okno Dziennik zdarzeń RCP pracownika – wywołuje okno Rejestracja Czasu Pracy
Wyświetlanie – otwiera okno konfiguracji wyświetlania.
Informacja o dniu – wyświetla komunikat ze szczegółowymi informacjami o inicjalizacji kalendarza w wybranym dniu.
|
Informacja o dniu – wyświetla komunikat ze szczegółowymi informacjami o wybranym dniu. Inicjalizacja kalendarza – otwiera okno Inicjalizacja kalendarza wzorcem czasu pracy. Edycja inicjalizacji kalendarza – umożliwia modyfikację kalendarza Edycja kalendarza – otwiera okno Edycja inicjalizacji kalendarza Alternatywny dzień pracy – otwiera okno umożliwiające wybór wzorca dnia dla dni, w których prowadzona jest automatyczna inicjalizacja kalendarza z RCP. Polecenie widoczne jest tylko dla dni zainicjalizowanych wzorcem dnia Dzień nieokreślony (RCP) z opcją Zastępowanie nieokreślonego dnia pracy innym wzorcem dnia. Domyślny dzień pracy – polecenie anuluje wszystkie ręczne zmiany w inicjalizacji dnia wzorcem czasu pracy. Polecenie widoczne jest tylko dla dni zainicjalizowanych wzorcem dnia Dzień nieokreślony (RCP) z opcją Zastępowanie nieokreślonego dnia pracy innym wzorcem dnia. pracy”, również wybieranego z menu kontekstowego. Dodaj zdarzenie – dodaje nowe zdarzenie do kalendarza w danym dniu. Przywróć ustawienia domyślne – przywraca ustawienia domyślne.
Dziennik zdarzeń – wywołuje okno Dziennik zdarzeń RCP – wywołuje okno Rejestracja Czasu Pracy
Wyświetlanie – otwiera okno konfiguracji wyświetlania.
|
Dodaj zdarzenie – Dodaje nowe zdarzenie do kalendarza w danym dniu. Edycja zdarzenia – Otwiera okno definicji zdarzenia umożliwiając wprowadzenie zmian związanych z danym zdarzeniem. Usuń zdarzenie – Usuwa wybrane zdarzenie z kalendarza w danym dniu. Realizuj zdarzenie – Powoduje wykonanie akcji związanych z wystąpieniem zdarzenia. Przywróć ustawienia domyślne – Przywraca ustawienia domyślne. Dziennik zdarzeń – Wywołuje okno Dziennik zdarzeń wybranego RCP – Wywołuje okno Rejestracja Czasu Pracy Wyświetlanie – Otwiera okno Wyświetlanie danych kalendarzowych umożliwiające konfigurację wyświetlania kalendarza. |
Inicjalizacja kalendarza
Dla każdego pracownika, wzorca oraz firmy prowadzony jest oddzielny kalendarz. Przy czym kalendarze pracowników dziedziczą inicjalizacje po kalendarzu firmy oraz kalendarzach wzorców, do których są przypisani (zgodnie z priorytetem inicjalizacji).
Kalendarz Firmy jest dobrym miejscem aby wprowadzać inicjalizacje dni kalendarza wspólne dla wszystkich pracowników jak np. święta państwowe, odbiór dnia wolnego za święto.
Kalendarz Wzorca znajduje wykorzystanie dla inicjalizacji dni kalendarza dotyczących poszczególnych grup pracowników (przypisanych do tego wzorca) np. poszczególnych brygad w systemie czterobrygadowym, zatrudnionych na etat lub część etatu.
Kalendarz Pracownika również można inicjalizować obiektami kalendarzowyminp. aby określić indywidualny odbiór dnia wolnego za święto, ale w większości przypadków w zupełności wystarcza odziedziczona inicjalizacja po firmie i wzorcach.
Domyślnie dla łatwiejszego rozróżnienia poszczególne Rodzaje dni roboczych i wolnych oznaczone są kolorami:
|
Inicjalizacja kalendarza wzorcem czasu pracy >>
Zdarzenia
Zdarzenia oprócz ewidencji w kalendarzu automatyzują czynności związane z uzupełnianiem danych kadrowych, przypisywaniem pracowników do wzorców oraz wykonywaniem raportów.
Zapisy RCP (Rejestratorów Czasu Pracy)
Na kalendarzu w widoku dziennym i tygodniowym wyświetlane mogą być dane z rejestratorów czasu pracy.
Dowiedz się więcej: