Edycja listy płac

Zamknij listę płac (Alt+Z)

Wybranie przycisku otwiera menu z poleceniami:

•Zamknij listę płac – zamyka listę płac. Operacja wymaga zamknięcia wszystkich wcześniejszych okresów płacowych. Jeżeli okresy są otwarte, program zapyta, czy ma je zamknąć i po potwierdzeniu dokona zamknięcia okresów.

•Zamknij listę płac dla pracownika – zamyka listę płac wybranego pracownika. Operacja ta wymaga zamknięcia wszystkich wcześniejszych okresów płacowych.

Otwórz listę płac (Alt+O)

Wybranie przycisku otwiera menu z poleceniami:

•Otwórz listę płac – otwiera zamkniętą listę płac.

•Otwórz listę płac dla pracownika – otwiera zamkniętą listę płac wybranego pracownika.

Nalicz listę płac (Alt+N)

Wybranie przycisku otwiera menu z poleceniami:

•Nalicz listę płac – nalicza listę płac dla wszystkich pracowników.

•Nalicz listek płac dla pracownika – nalicza listę płac dla dla wybranego pracownika.

Dodaj (aktywny w trybie ręcznej modyfikacji listy) – wybranie przycisku otwiera okno: Dodawanie wynagrodzeń do listy płac, w którym wybieramy pracowników wraz z wynagrodzeniami lub Dodawanie pracowników do listy płac, w którym wybieramy samych pracowników, bez wynagrodzeń.

Zawartość okna Dodawanie wynagrodzeń/(lub pracowników) do listy płac zależy od tego, czy miesiąc podatkowy okresu płacowego jest zgodny z miesiącem podatkowym listy płac.

Jeżeli chcemy dodać do listy płac pracowników wraz z wynagrodzeniami, to w oknie Okresy wybieramy domyślny okres płacowy, z którego będziemy dodawać wynagrodzenia do listy płac. Miesiąc podatkowy okresu płacowego musi być zgodny z miesiącem podatkowym listy płac. Przy otwarciu okna Dodawanie wynagrodzeń do listy płac w nagłówku okna pojawi sie komunikat: "Dodawanie wynagrodzeń do listy płac – Okres: (np marzec 2006 – podstawowy)". Jeżeli zaznaczony okres domyślny nie jest zgodny z miesiącem podatkowym listy płac, to dodani zostaną do listy tylko pracownicy, bez wynagrodzeń.

Miesiąc podatkowy listy płac wpisuje się w oknie: Nowa lista płac > zakładka Właściwości > sekcja Parametry > pole Rozliczanie podatku dochodowego)

Dołączanie pracowników i wynagrodzeń do listy płac jest również możliwe bezpośrednio z okna Pracownicy, metodą "przeciągnij i upuść". W oknie Pracownicy należy w górnej części okna po prawej stronie wybrać z rozwijanej listy okres płacowy, z którego wynagrodzenia maja znaleźć się na liście płac. W oknie Pracownicy zaznaczamy myszą lub/i klawiaturą grupę pracowników i przeciągamy ich do okna Edycja listy płac. Pracownicy z wynagrodzeniami zostaną dodani do listy płac.

Musi istnieć zgodność miesiąca podatkowego okresu płacowego z miesiącem podatkowym listy płac, w przeciwnym razie do listy płac zostaną dodani tylko pracownicy, bez wynagrodzeń.

Usuń (aktywny w trybie ręcznej modyfikacji listy) – wybranie przycisku powoduje usunięcie zaznaczonych wynagrodzeń pracowników z listy płac. Na liście pozostają tylko nazwiska pracowników.

Operacje (Alt+N)

Wybranie przycisku otwiera menu z poleceniami:

•Automatyczne wyszukiwanie wynagrodzeń dla 'okresów listy' – wybranie polecenia powoduje przeszukanie systemów wynagrodzeń pracowników w okresach podpiętych do listy płac w oknie Nowa lista płac (Właściwości listy płac) > zakładka Tworzenie.

•Dla wszystkich pracowników – program przeszukuje systemy wynagrodzeń wszystkich pracowników w oknie Pracownicy

•Dla pracowników z listy – program przeszukuje systemy wynagrodzeń pracowników z danej listy płac

Jeżeli pracownikom dodano wynagrodzenia, program poinformuje o tym i zapyta, czy dodać je do listy płac. Wybranie TAK spowoduje pojawienie się nowych wynagrodzeń przy nazwiskach pracowników w oknie.

•Automatyczne wyszukiwanie wynagrodzeń dla 'miesiąca' – wybranie polecenia powoduje przeszukanie systemów wynagrodzeń pracowników we wszystkich okresach zgodnych podatkowo z miesiącem listy płac.

•Dla wszystkich pracowników – program przeszukuje systemy wynagrodzeń wszystkich pracowników w oknie Pracownicy

•Dla pracowników z listy – program przeszukuje systemy wynagrodzeń pracowników z danej listy płac

Jeżeli pracownikom dodano wynagrodzenia, program poinformuje o tym i zapyta, czy dodać je do listy płac. Wybranie TAK spowoduje pojawienie się nowych wynagrodzeń przy nazwiskach pracowników w oknie.

•Kopiowanie pracowników z innej listy płac – wybranie polecenia otwiera okno Uzupełnianie listy płac, w którym możliwe jest kopiowanie nazwisk pracowników (bez wynagrodzeń) z innej listy do bieżącej listy płac.

•Przenoszenie wynagrodzeń z innej listy płac – wybranie polecenia otwiera okno Uzupełnianie listy płac, w którym możliwe jest przenoszenie wynagrodzeń pracowników z innej listy do bieżącej listy płac. Przeniesione wynagrodzenia znikają z wcześniejszej listy a pojawiają się na bieżącej liście.

•Usuń pracowników bez wynagrodzeń – wybranie polecenia powoduje usunięcie pracowników bez wynagrodzeń z listy. Program poinformuje o liczbie usuniętych pracowników.

Odczytaj (F5) – wybranie przycisku powoduje odczytanie całej listy płac.

Wykonaj raport (Ctrl+P) – wybranie przycisku otwiera okno Raporty, z którego można wykonać raport Lista płac i go wydrukować.