Okres pomocniczy tworzymy wtedy, gdy chcemy rozliczać pewne składniki wynagrodzeń pracowników na dodatkowych listach płac.
Szablon listy płac Umowy cywilnoprawne należy do szablonów pomocniczych i pozwala rozliczać wszystkie rodzaje umów cywilnoprawnych i składników związanych z umowami w oddzielnym okresie płacowym. Innym szablonem jest Umowy cywilnoprawne zasiłki, w którym rozliczane są tylko zasiłki wynikające z umów cywilnoprawnych.
Umowy cywilnoprawne pracowników etatowych zatrudnionych w tej samej firmie należy rozliczać w okresie płacowym różnym od okresu podstawowego, w którym rozliczamy wynagrodzenie zasadnicze.
Jako okres rozliczeniowy oraz okres, z którego pobierane są dane kadrowe wystarczy data dnia rozliczenia umowy, ale praktyczniej jest tworzyć dłuższe (np. tygodniowe) okresy rozliczeniowe. Przy czym należy pamiętać, że daty obowiązywania okresów rozliczających te same wzorce pracowników nie powinny się pokrywać. Jeżeli chcielibyśmy rozliczyć w oddzielnych okresach umowy cywilnoprawne dla różnych grup pracowników, należy utworzyć dwa okresy.
Okres pomocniczy tworzymy wtedy, gdy chcemy rozliczać pewne składniki wynagrodzeń pracowników oraz umowy cywilnoprawne na dodatkowych listach płac.
Do szablonów list płac pomocniczych należą następujące szablony: •Ekwiwalent za urlop, •Nadgodziny (na bieżący miesiąc), •Nadgodziny (za poprzedni miesiąc), •Premia uznaniowa, •Premie, •Prowizja I, Prowizja II, Prowizja III, •Ryczałt samochodowy, •Świadczenia socjalne nieopodatkowane, •Świadczenia socjalne opodatkowane, •Trzynastka, •Umowy cywilnoprawne, •Umowy cywilnoprawne zasiłki, •Urlop wychowawczy, •Wyrównanie zasiłków, •Wyrównanie zasiłków macierzyńskich, •Zasiłki macierzyńskie. |
Aby dodać okres płacowy dla umów cywilnoprawnych
1.Wprowadź nazwę okresu.
2.Wybierz szablon listy płac Umowy cywilnoprawne.
3.Ustaw Okresy rozliczeniowe dla rozliczeń wynagrodzeń, dla ZUS i dla rozliczeń podatku dochodowego. Wprowadź również Termin wypłaty, na podstawie którego program m.in określi miejsce okresu w kolejności wypłat.
Na podstawie wprowadzonej w polu daty program: •wykona naliczanie wynagrodzeń dla osób, które w takcie miesiąca kończą 26 lat i tracą prawo do korzystania ze zwolnienia z podatku. •określi miejsce dodawanego okresu w kolejności wypłat.
Domyślnie data ustawiana jest na ostatni dzień miesiąca (dla miesiąca rozliczenia listy płac) lub jest wypełniana na podstawie. Jeśli natomiast okres dodawany jest na podstawie już istniejącego, wtedy data zostanie przepisana z zachowaniem tego samego dnia co w okresie wzorcowym.
W przypadku, gdy wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane w miesiącu następnym, to datę terminu wypłaty należy zmienić ręcznie. Po ustawieniu terminu wypłaty na następny miesiąc, wartości w polach Rozliczenie ZUS i Rozliczenie pod. doch. dla pracowników automatycznie zmienią się na miesiąc zgodny z datą wpisaną w polu Termin wypłaty.
Jeśli podczas zapisywania wykryte zostaną okresy z późniejszym terminem wypłaty program wyświetli informację, że operacja może mieć wpływ na wartości naliczeń w kolejnych okresach.
W przypadku dokonania ręcznych zmian i ustawienia terminu wypłaty i rozliczenia podatku dochodowego dla pracowników w różnych miesiącach, program podczas zapisywania poinformuje komunikatem o rozbieżności w tych datach.
PPK a termin wypłaty Wprowadzone w okresach płacowych terminy wypłat są powiązane z działaniami realizowanymi przez zdarzenia PPK: •zgłoszenie pracowników do PPK, •rezygnacji z PPK, •wznowienia uczestnictwa w PPK (po 4 latach od rezygnacji), •zmiany w zgłoszonej wysokości % składek, oznaczonej w atrybucie Pierwsza deklaracja wpłaty dodatkowej na Tak.
Termin wypłaty nie oddziałuje na pozostałe zdarzenia PPK (tj. wznowienie, zakończenie uczestnictwa, zwykłe zmiany % składek, zwolnienie
W przypadku, kiedy w trakcie miesiąca następuje rezygnacja z PPK, a miała miejsce już jakaś wypłata z uwzględnieniem naliczenia PPK, na kolejnej liście płac w danym miesiącu, pomimo braku naliczeń, pojawi się informacja o naliczaniu PPK. Jednak naliczenia nie będą miały miejsca, ze względu na to, że termin wypłaty jest nadrzędny wobec parametru
PPK rezygnacja w trakcie miesiąca pomiędzy wypłatami, nie powoduje automatycznego zwrotu naliczonych przed rezygnacją składek.
PPK przystąpienie, wprowadzone przed określonym w okresie płacowym terminem wypłaty, powoduje automatyczne naliczenie PPK w okresach z późniejszym terminem wypłaty.
Przelewy a termin wypłaty W oknie Przelewów jako data przelewu domyślnie jest podpowiadana data Termin wypłaty ustawiona na oknie okresów. Jeżeli przelew ma zostać zrealizowany w innym terminie należy ręcznie zmienić datę. |
4.Ustaw Okres dla danych kadrowych z jakiego pobierane będą dane kadrowe. Domyślnie daty ustawione są na miesiąc bazowy. Jeżeli pracownik w zadeklarowanym przedziale czasu był przypisany do dowolnego wzorca choćby przez jeden dzień, zostanie uwzględnione to automatycznie w danym okresie płacowym. Spowoduje to uzupełnienie systemu wynagrodzeń pracownika o elementy zawarte w tym wzorcu. Zostaną one uwzględnione podczas naliczania pensji.
5.W sekcji Pracownicy możesz wskazać grupę pracowników, dla których będzie obowiązywał dodawany okres płacowy. W dodanym okresie płacowym rozliczani będą tylko pracownicy przypisani do wskazanego wzorca kadrowo-płacowego.
6.W sekcji Okres korygowany możesz wskazać okres, z którego będą rozliczane korekty.
Na zakładce Rozliczenia możesz sprawdzić / ustawić wzorce kadrowo-płacowe rozliczane w wybranym szablonie listy płac.
Na zakładce Zestawienia możesz wprowadzić dodatkowe / zaawansowane ustawienia dla elementów i raportów.
Dowiedz się więcej:
Dodawanie okresu - Podstawowy pełny
Dodawanie okresu dla zasiłków macierzyńskich
Definiowanie szablonów list płac
 |
Dodawanie okresu - Podstawowy pełny |  |
Dodawanie okresu dla zasiłków cywilnoprawnych |  |