Dzięki zastosowaniu mechanizmu serii zdarzeń program umożliwia automatyczne generowanie zdarzeń w określonych odstępach czasu. Każda seria definiuje pewien schemat, zgodnie z którym zdarzenia są wstawiane do wybranego kalendarza. Uaktywnienie serii sprawia, że użytkownik nie musi pamiętać o konieczności wstawiania kolejnych wystąpień danego zdarzenia – program wstawi je automatycznie w odpowiednim momencie.
1.Aby dodać serię zdarzeń:
•z okna Dziennik zdarzeń, na zakładce Serie wybierz w panelu Kalendarze kalendarz, dla którego definiowana będzie seria zdarzeń i kliknij przycisk Dodaj (Ctrl+plus z klawiatury numerycznej).
•z okna widoku kalendarza Pracownika, Firmy lub Wzorca, kliknij przycisk 
Wstawienie serii zdarzeń.
2.W oknie Seria zdarzeń na zakładce Seria z rozwijanego drzewka Zdarzenia wybierz zdarzenie.
3.W grupie Wzorzec serii ustaw częstotliwość powtarzania zdarzenia.
dzienny – wybór tego pola pozwala powtarzać operację co określoną liczbę dni,
tygodniowy – wybór tego pola pozwala powtarzać operację co określoną liczbę tygodni w wybrane dni tygodnia,
miesięczny – wybór tego pola pozwala powtarzać operację w każdy: •wybrany w miesiącu rodzaj dnia liczony od początku lub od końca miesiąca co ustaloną liczbę miesięcy, •N-ty określony dzień tygodnia w wybranym miesiącu;
roczny – wybór tego pola pozwala powtarzać operację w każdy: •N-ty wybrany rodzaj dnia w podanym miesiącu, •N-te wystąpienie wybranego dnia tygodnia w podanym miesiącu;
interwałowy – wybór tego pola pozwala powtarzać operacje po upływie: •wybranej liczby dni od poprzedniego wystąpienia zdarzenia, •wybranej liczby miesięcy i dni od poprzedniego wystąpienia zdarzenia, •wybranej liczby lat, miesięcy i dni od poprzedniego wystąpienia zdarzenia.
|
4.W grupie Zakres serii ustaw czas obowiązywania lub liczbę powtórzeń zdarzenia.
Początek – pole daty, gdzie możesz wstawić datę początkującą serię. bez daty końcowej – zdefiniowana seria ma być wykonywana do odwołania. koniec po N wystąpieniach – zdefiniowana seria ma być zakończona po wybranej liczbie wystąpień. koniec w dniu – w polu należy wpisać termin końca serii.
|
5.Na zakładce Zdarzenia w serii ustaw parametry wykonania zdarzenia.
Wystąpienie zdarzenia Czas trwania zdarzenia – w tym polu można określić długość trwania danego zdarzenia w serii. Przypomnienie o wystąpieniu zdarzenia – jeżeli zdefiniowano, że zdarzenie ma być poprzedzone przypomnieniem, to w tym polu można wpisać na ile dni wcześniej program na przypominać o wystąpieniu zdarzenia w serii.
Korekta wyznaczonej daty (gdy wypada w dzień wolny) zmień datę na najbliższy dzień pracujący, poprzedzający tę datę – wybranie tego pola zmienia datę wykonania operacji na najbliższy dzień roboczy poprzedzający wybraną datę, zmień datę na najbliższy dzień pracujący następujący po tej dacie – wybranie tego pola zmienia datę wykonania operacji na najbliższy dzień roboczy po dacie wystąpienia zdarzenia, pomiń zdarzenia występujące w dni wolne od pracy – wybranie tego pola pomija zdarzenia występujące w dni wolne od pracy, bez korekty – wybranie tego pola ustala datę wykonania operacji na dzień wystąpienia zdarzenia, niezależnie od rodzaju dnia.
Sposób generowania zdarzeń Generuj przyszłe wystąpienia zdarzeń bezpośrednio po dodaniu serii do kalendarza – wszystkie zdarzenia serii zostaną utworzone pod warunkiem że określono czas trwania serii lub liczbę wystąpień.
|
6.Kliknij Zapisz.