1.Wskaż na kalendarzu pracownika dzień rozpoczęcia nieobecności.
2.Z rozwijanego menu pod przyciskiem Nieobecności wybierz Rejestracja nieobecności Urlop.
3.W oknie Rejestracja nieobecności Urlop z rozwijanego menu Zdarzenie wybierz Urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego.
W polu Wystąpienie trwające od dnia ... podpowiadana jest data wstawienia zdarzenia. Czas trwania nieobecności można ustawić na dwa sposoby: •W polach Wystąpienie trwające od dnia ... do dnia ... należy podać dzień rozpoczęcia i zakończenia nieobecności. •W polach Wystąpienie trwające od dnia ... przez ... dni. należy podać dzień rozpoczęcia i liczbę dni nieobecności. Przycisk Pokaż datę końcową / długość zdarzenia (
|
lub 
) przełącza sposób wprowadzania czasu trwania nieobecności.4.Aby wstawić i zrealizować zdarzenie kliknij przycisk Zatwierdź.
5.W oknie edycji elementu kadrowego Rozliczenie urlopu pracownika tymczasowego na podstawie danych znajdujących się w programie prezentowane jest wyliczenie rozliczenia urlopu, należy sprawdzić jego poprawność i w razie potrzeby nanieść poprawki. Aby kontynuować kliknij przycisk Zapisz.
W przypadku, gdy urlop jest zdarzeniem planowanym, nie powinien on być realizowany w momencie wpisania, ponieważ program może nie posiadać informacji niezbędnych do policzenia wynagrodzenia za urlop. Zdarzenia wstawione z wyprzedzeniem oczekują w kalendarzu aż do momentu ich wystąpienia. Z niewielkim wyprzedzeniem ich status zmieni się z oczekujących na aktywne. Widoczne jest to w dzienniku zdarzeń. W takim wypadku pojawia się również przypomnienie o zbliżającym się urlopie pracownika. Należy pamiętać, że realizacja zdarzenia zazwyczaj powoduje wiele skutków w systemie kadrowo – płacowym pracownika. Z tego względu jedynie urlop rzeczywiście wykorzystany powinien być zrealizowany.