Kafelek dokumenty umożliwia dostęp do przeznaczonych dla użytkownika dokumentów. Za wgranie i udostępnienie dokumentów w serwisie HRcloud odpowiedzialny jest administrator.
Aby utworzyć foldery dla wgrywanych do Symfonia ERP HRcloud dokumentów zaloguj się na konto administratora i przejdź do [konto zalogowanego użytkownika] > Ustawienia systemu. 
Kolejno wybierz Wszystkie > Dokumenty > Foldery. 
W oknie Foldery kliknij przycisk Dodaj i w otwartym dialogu podaj nazwę tworzonego folderu.
Jeśli chcesz aby użytkownicy folderu mogli samodzielnie dodawać do niego dokumenty zaznacz pole Możliwość dodawania dokumentów dla osób z dostępem do folderu.
Aby dodać podfolder, zaznacz folder i kliknij plus przy jego nazwie, a utworzy się dialog dodawania podfolderu. 
|
Aby wgrać do Symfonia ERP HRcloud pliki z dokumentami zaloguj się na konto administratora i przejdź do [konto zalogowanego użytkownika] > Ustawienia systemu.
Kolejno wybierz Wszystkie > Dokumenty > Dodawanie. 
W oknie Dodawanie dokumentów kliknij przycisk Przeglądaj i wskaż plik lub pliki, które chcesz wgrać do Symfonia ERP HRcloud. Dla pliku możesz podać Tytuł, Kategorię oraz Folder w serwisie. 
Jeżeli z dokumentem powinni zapoznać się pracownicy, zaznacz Z plikiem powinni zapoznać się pracownicy. |
Aby przypisać odbiorców do dokumentów wgranych w Symfonia ERP HRcloud zaloguj się na konto administratora i przejdź do [konto zalogowanego użytkownika] > Ustawienia systemu.
Kolejno wybierz Wszystkie > Dokumenty > Przypisywanie. 
W oknie Przypisywanie możesz wybrać działy, stanowiska, osoby oraz atrybuty pracowników, które będą uprawniały do dostępu do poszczególnych dokumentów. Analogicznie przypisanie odbiorców można wykonać dla poszczególnych folderów przechodząc na zakładkę Dostępne foldery. 
Aby przypisać odbiorców do dokumentu: 1.W ramce Przypisz do wybierz jedną z grup (Działy, Stanowiska, Osoby, Pola) i wskaż pozycje dla których dokument będzie dostępny. 2.Kliknij znajdujący się przy dokumencie przycisk
Kliknięcie w ikonę
|
