Wybór umożliwia grupowanie i porządkowanie danych według określonych przez użytkownika kryteriów. Program zawiera narzędzia do definiowania wyborów oraz zestaw wyborów predefiniowanych (np. dokumenty nierozliczone, przeterminowane itp.) Każde zdefiniowane przez użytkownika kryterium może być zapisane pod własną nazwą do wielokrotnego wykorzystania. Zaznaczenie konkretnego kryterium w oknie kartoteki spowoduje wybranie spośród wszystkich zawartych w kartotece danych tylko tych, które spełniają narzucony warunek.
Wybór według pojedynczego kryterium
Po kliknięciu wybranego kryterium program wyświetla okno dialogowe, umożliwiające określenie konkretnych wartości. To, czy dane kryterium przyjmuje pojedynczą wartość czy też musi być zawarte w podanym przedziale określa się klikając przycisk [Szukaj na...] lub [Szukaj od... do...] okienka dialogowego.
Wybór według wielu kryteriów
Wybór Szukaj umożliwia wyszukiwanie danych według wielu kryteriów. Każde z kryteriów może prezentować pojedynczą wartość lub zakres wartości od-do, wszystkie warunki muszą być spełnione równocześnie. To, czy dane kryterium przyjmuje pojedynczą wartość czy też musi być zawarte w podanym przedziale określa się klikając podkreślony wyraz na lub od okienka dialogowego. Można także określić kryterium, według którego sortowane będą wyszukane pozycje.
Interpretacja wartości kryteriów wyszukiwania w polach na oraz od i do