1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym.
2.Kliknąć listek Wybór.
3.Na drzewku wyborów kliknąć lewym przyciskiem wybór Szukaj. Pojawi się okno Wyszukiwanie... , prezentujące kryteria wyszukiwania dostępne w wybranej kartotece.
4.Można wyszukiwać dane zarówno dla jednej, określonej wartości każdego z kryteriów, jak i dla wartości zawartych w podanym przedziale. Sposób wyszukiwania określa się klikając podkreślony wyraz w nazwie pola (na lub od); w zależności od wybranego sposobu pojawia się jedno lub dwa pola dla wpisania wartości. Sposób interpretacji wartości w polach od i do jest taki sam, jak dla wyszukiwania według pojedynczego kryterium.
5.Określić wartości kryteriów wyszukiwania.
6.W polu Sortuj wg wybrać z listy kryterium, według wartości którego będą sortowane znalezione dane.
7.Wybrać przycisk OK. Na liście pojawią się tylko pozycje spełniające narzucone warunki.