Okno pojawia się po wybraniu grupy pozycji dowolnej kartoteki i kolejno przycisku Zestawienia oraz polecenia Wykonaj raport albo po wskazaniu przycisku Drukuj z okna wykonanego już zestawienia. Umożliwia ustalenie parametrów drukowania. Po naciśnięciu klawiszy Ctrl+F1 wyświetlana jest pomoc dotycząca wybranego raportu.
Okno podzielone jest na zakładki:
Rodzaj wydruku Pole opcji umożliwia ustalenie czy zestawienie ma być zaprezentowane na ekranie czy też wydrukowane na drukarce. Pole wyboru Do excela pojawia się tylko dla raportów kontroli biznesowej.
Tryb wydruku Pole opcji umożliwia ustalenie czy chcemy otrzymać wydruk graficzny czy też tekstowy. Jeśli zdefiniuje się poprawnie drukarkę graficzną czy też tekstową, uzyskamy wydruk na tej wskazanej.
Nazwa raportu W opuszczanym polu listy można wybrać nazwę raportu, na podstawie którego będzie wykonywane zestawienie. Na liście pojawią się nazwy wszystkich zdefiniowanych w systemie raportów związane z oknem, z którego zostało wywołane okno Wybór wydruku.
Liczba wydruków Można określić w ilu kopiach chcemy wydrukować zestawienie.
Pokazuj ustawienia raportu Jeśli pole jest zaznaczone, to po naciśnięciu przycisku OK wyświetlone zostanie okno umożliwiające zmianę ustawień wybranego raportu. Dla dokumentu typu Faktura VAT RR dostępna jest tu opcja Oświadczenie o naliczaniu wpłat na Fundusz (Promocji Produktów Rolno-Spożywczych).
Dla dokumentów w kartotece Towary dostępna jest tu operacja grupowa Zmiana dostawcy, która umożliwia dodawanie oraz usuwanie dostawców dla wybranej (zaznaczonej) grupy towarów. Poleceniem Wybierz należy wybrać dostawcę i zatwierdzić przyciskiem Dodaj dostawcę. Jeżeli ma on być dla wybranych towarów usunięty, należy wybrać przycisk Usuń dostawcę i potwierdzić wykonanie wyboru.
W kartotece Towary dostępny jest też raport Zmiana stanów minimalnych i maksymalnych umożliwiający wykonanie operacji grupowej zmiany stanów dla całej grupy wybranych towarów. Do wykonania operacji konieczne jest zaznaczenie pola obok pola stanu minimalnego lub maksymalnego w oknie Zmiana stanów minimalnych i maksymalnych dla towarów. W sąsiednim polu należy wpisać wysokość stanów w poszczególnych magazynach.
Wskazówka: Podmioty zobowiązane do pobierania wpłat na fundusze promocji produktów rolno–spożywczych od swoich dostawców są również zobligowane do wystawienia tym dostawcom pisemnego oświadczenia o naliczeniu i pobraniu wpłaty. W tym celu w programie został dodany dodatkowy wydruk dla dokumentów zakupowych „Oświadczenie o naliczeniu wpłat na Fundusze Promocji”. |
Program umożliwia definiowanie wielu zestawów parametrów drukowania. Zestaw taki, opatrzony nazwą (Kontekst drukarki), zawiera ustawienia dla drukarki graficznej i drukarki tekstowej. Ustawienia te są przypisane do wszystkich raportów dostępnych na stronie Parametry wydruku na opuszczanej liście Nazwa raportu
Nazwa kontekstu Pole umożliwia wybór jednego z istniejących kontekstów lub nadanie nazwy definiowanemu kontekstowi.
Ustawienia drukarki graficznej Otwiera okno Kroje pisma dla raportu graficznego, umożliwiając określenie ustawień drukarki graficznej dla definiowanego kontekstu. Jak to zrobić - Określanie krojów pisma raportów graficznych
Ustawienia drukarki tekstowej Otwiera okno Kroje pisma dla raportu tekstowego, umożliwiając określenie ustawień drukarki tekstowej dla definiowanego kontekstu. |
Polecenie Wykonaj raport
Wskazówka:
Aby zmienić stawkę VAT dla towaru i zadecydować o przeliczeniu stawki brutto, należy wybrać z listy rozwijanej w polu Nazwa raportu polecenie Zmiana stawki VAT dla towarów. Następnie należy wybrać z listy rozwijanej wartość stawki VAT (pole Zmień wybranym towarom stawkę VAT na) i w kolejnym kroku – w polu Przelicz cenę wybrać odpowiednio: bazową, A, B, C lub D. Wybór należy zaakceptować przyciskiem OK.
Po wybraniu z listy rozwijanej w polu Nazwa raportu pozycji Kontrola faktur sprzedaży (zakupu) i Kontrola faktur sprzedaży (zakupu) z pozycjami można otrzymać raporty z danymi do systemu kontroli biznesowej. Dla dokumentów zakupu można też wykonać dodatkowo raport Kontrola biznesowa kosztów zakupu.