Jeżeli kontrahent nie został wyeksportowany do modułu e-Dokumenty, to w menu kontekstowym okna kontrahenta dostępne jest polecenie Utwórz umowę w e-Dokumentach.
Polecenie otwiera okno kreatora nowej umowy w module e-Dokumenty. Należy w nim podać dane dotyczące umowy oraz e-Pieczęci (jeśli będzie używana). Jeżeli kontrahent został wcześniej wyeksportowany do modułu e-Dokumenty to zamiast tego polecenia widoczna jest operacja Szczegóły kontrahenta w e-Dokumentach.
Podczas wystawiania faktury dla tego kontrahenta program sprawdza ważność umowy tego kontrahenta na podstawie daty wystawienia faktury i wystawia fakturę elektroniczną lub papierową.
Kontrahent, którego nie ma w module e-Dokumenty a zgoda domniemana
Jeżeli w module e-Dokumenty jest ustawiona zgoda domniemana i wystawiany jest dokument dla kontrahenta, który nie został wyeksportowany do modułu e-Dokumenty, to program Handel sprawdza, czy pracuje w trybie zgody domniemanej. Jeśli tak, to automatycznie dodaje tego kontrahenta do kartoteki modułu e-Dokumenty i wystawia mu e-fakturę.
Kontrahent incydentalny a zgoda domniemana
Jeżeli w module e-Dokumenty jest ustawiona zgoda domniemana i wystawiany jest dokument dla kontrahenta incydentalnego, to program Handel sprawdza, czy pracuje w trybie zgody domniemanej. Jeśli tak - to proponuje dodanie kontrahenta do kartoteki kontrahentów w celu wystawienia e-faktury.