Możliwość korzystania przez program z szablonów RTF i HTML umożliwia użytkownikom łatwe definiowanie własnych wzorów dokumentów przy użyciu dowolnego edytora tekstów mogącego pracować z plikami w formatach RTF (Rich Text Format - wzbogacony format tekstu - standardowy format pliku tekstowego do wymiany dokumentów tekstowych firmy Microsoft) lub HTML (HyperText Modelling Language - język składu dokumentów hipertekstowych stosowany do opisu stron informacji w sieci WWW).
Jak utworzyć szablon dokumentu w formacie RTF/HTML
Gdzie znaleźć przykładowe szablony dokumentów i cenników?
Makra dla dokumentów wg nazwy:
Nazwa |
Znaczenie |
@Akcyza |
Akcyza dla pozycji |
@BankPlat |
Jeżeli formą płatności jest przelew wówczas wstawiany jest tekst w formacie: 'Bank: {nazwa banku} {adres banku} Konto: {numer konta}' np: Bank: PKO SA Kredytowa 10 Konto: 98712323-23445543-8765-1-234 |
@BkAdres |
Adres banku |
@BkKonto |
Numer konta w banku |
@BkNazwa |
Nazwa banku |
@Brak Wydan |
pomija drukowanie zestawienia gdy brak dokumentów magazynowych |
@BrakPlatnosci |
pomija drukowanie zestawienia gdy brak dokumentów płatności |
@Brutto |
Wartość brutto |
@BruttoSuma |
Wartość brutto dokumentu |
@CBrutto |
Cena brutto |
@Cena |
Cena (netto lub brutto, zależnie od cen przyjętych w dokumencie) |
@CenaPod |
Cena z cennika |
@Clo |
Cło dla pozycji |
@Cnetto |
Cena netto |
@Data |
Data dokumentu płatności, wydania lub przyjęcia |
@DataDup |
Data wystawienia duplikatu lub kasowane gdy dokument nie jest duplikatem |
@DataMiejsceWyst |
Data i miejsce wystawienia dokumentu |
@DataSp |
data sprzedaży |
@DataWpl |
data wpływu |
@DataWyst |
data wystawienia dokumentu |
@DataZak |
data zakupu |
@Dokument |
numer dokumentu płatności, płatności lub przyjęcia |
@DosMiasto |
kod pocztowy oraz nazwa miejscowości dostawcy |
@Dostawca |
nazwa dostawcy |
@DosUlica |
adres dostawcy - ulica |
@DoZaplaty |
Kwota do zapłaty |
Adres E-mail firmy |
|
@Firma |
dane o firmie w formacie kilku lini w których informacje oddzielone są tabulacjami np: Sprzedawca: Firma Demonstracyjna Programu FAKTURA pro Adres: 22-400 Zamość, Bazyliańska 19 m 5 NIP: 196-311-08-00 Telefon: 332107, 184474 Fax: 332107 |
@FmAdres |
Adres firmy |
@FmBkKonto |
numer rachunku bankowego firmy |
@FmBkNazwa |
nazwa banku, w którym utrzymywany jest rachunek frmy |
@FmEmail |
adres e-mail |
@FmFax |
Numer faksu firmy |
@FmKod |
Kod firmy |
@FmMiasto |
adres firmy - miasto |
@FmNazwa |
Nazwa firmy |
@FmNIP |
NIP firmy |
@FmTel1 |
Numer telefonu pierwszego firmy |
@FmTel2 |
Numer telefonu drugiego firmy |
@FmUlica |
adres firmy - ulica |
@FormaPlat |
Forma płatności |
@Ilosc |
Ilość |
@Jm |
Jednostka miary |
@KhAdres |
Adres kontrahenta |
@KhEMail |
e-mail kontrahenta (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@KhFax |
Fax kontrahenta (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@KhKod |
Kod kontrahenta |
@KhMiasto |
adres kontrahenta - miasto |
@KhNazwa |
Nazwa kontrahenta |
@KhNIP |
NIP kontrahenta |
@KhTel1 |
Telefon kontrahenta (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@KhTel2 |
Telefon kontrahenta (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@KhUlica |
adres kontrahenta - ulica |
@Kod |
Kod towaru |
@Kontrahent |
Dane o kontrahencie w formacie kilku linii w których informacje oddzielone są tabulacjami np: Nabywca: Edelweiss S.A. Adres: Krasnystaw, Gorąca 87 NIP: 196-311-08-00 |
@KosztZakupu |
Koszt zakupu (w dokumentach zakupu) |
@Kurs |
Kurs waluty |
@KwotaVAT |
Kwota VAT (w tabeli pozycji towarowych) |
@KwVAT |
kwota VAT (w tabel podsumowań VAT) |
@Lp , @Lp1 , @Lp2 |
Liczba porządkowa |
@NapisWStopce #n |
#n oznacza numer linii zdefiniowanego napisu w stopce (np. makro @NapisWStopce2 wydrukuje drugą linię stopki, a makro @NapisWStopce - pierwszą linię stopki) |
@Nazwa |
Nazwa towaru |
@NazwaDok |
Nazwa dokumentu (np. Oryginał lub Kopia) |
@Netto |
wartość netto |
@NettoSuma |
Wartość netto dokumentu |
@Notatka |
Notatka dołączona do towaru (gdy umieszczone w kontekście pozycji towarowych) |
@Notatka |
Notatka dołączona do dokumentu |
@NotatkaRodz |
Notatka dołączona do rodzaju towaru (gdy umieszczone w kontekście pozycji towarowych) |
@NotatkaRodz |
Notatka dołączona do rodzaju dokumentu |
@NumerDok |
numer dokumentu |
@NumerObcy |
numer obcy |
@OdbEMail |
e-mail odbiorcy (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@OdbFax |
Fax odbiorcy (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@Odbierajacy |
Osoba odbierająca dokument |
@Odbiorca |
Nazwa odbiorcy |
@OdbMiasto |
Kod pocztowy oraz nazwa miejscowości odbiorcy |
@OdbTel1 |
Telefon odbiorcy (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@OdbTel2 |
Telefon odbiorcy (dane aktualne – nie z chwili wystawienia dokumentu) |
@OdbUlica |
Adres odbiorcy – ulica |
@Odebral |
W zależności od sposobu wystawienia dokumentu: 'Dokument wystawiony na podstawie pisemnego upoważnienia kupującego', lub 'nazwisko i podpis osoby upoważnionej do odebrania dokumentu', lub 'Odebrał(a): {osoba odbierająca dokument}' |
@OdebralDok |
osoba odbierająca dokument |
@OkresSp |
Okres sprzedaży |
@Opis |
Opis dokumentu |
@PaskowyKod |
Kod paskowy towaru |
@Platnosci |
dane o dokumencie płatności w formacie: '{liczba porządkowa} {numer dokumentu} {data wystawienia} {wartość} ' |
@PlLp |
Liczba porządkowa dla zestawienia dokumentów płatności |
@Pozostalo |
'Pozostało do zapłaty: {kwota pozostała do zapłaty}' - rozwijane gdy kwota jest niezerowa lub 'ZAPŁACONO' gdy kwota jest zerowa |
@PozostaloKw |
Kwota pozostała do zapłaty |
@PozostaloN |
'Pozostało do zapłaty: {kwota pozostała do zapłaty}' - rozwijane gdy kwota jest niezerowa lub 'ZAPŁACONO' gdy kwota jest zerowa – obliczane dla kwoty netto (na dokumencie bez VAT-u) |
@PozostaloNKw |
Kwota pozostała do zapłaty – obliczane dla kwoty netto (na dokumencie bez VAT-u) |
@PrLp |
Liczba porządkowa dla zestawienia dokumentów przyjęć |
@Rabat |
Rabat |
@Rabat% |
Rabat w % |
@RabatKwota |
Kwota rabatu (netto lub brutto w zależności od cen w dokumencie) |
@RabSuma |
'W sumie rabat' lub 'W sumie narzut' w zależności od rabatu |
@Realizacja |
'ZREALIZOWANO' lub 'DO REALIZACJI' w zależności od treści dokumentu (zamówienia) |
@SlownieDoZaplaty |
Kwota brutto do zapłaty słownie |
@SlownieNDoZaplaty |
Kwota netto do zapłaty słownie |
@Stopka |
tekst umieszczany w stopce dokumentu: 'Druk: Symfonia Handel wer. {wersja programu}' lub 'Druk: {data wydruku} Symfonia Handel wer. {wersja programu}' |
@StVAT |
Stawka VAT |
@SWW |
symbol klasyfikacyjny towaru |
@TerminPlat |
Termin płatności |
@TPlatnosci |
nagłówek zestawienia dokumentów płatności w formacie: 'Lp Dokument płatności Data Wartość ' |
@TWydania |
nagłówek zestawienia dokumentów magazynowych w formacie: 'Lp Dokument wydania Data ' |
@TypCen |
'Brutto' lub 'Netto' w zależności od rodzaju cen użytych w dokumencie |
@TypDok |
Typ dokumentu (np. 'Faktura VAT' lub 'Rachunek uproszczony') |
@VAT%, @VAT%1, @VAT%2 |
Stawka VAT |
@VATSuma |
Kwota VAT dokumentu |
@WalCena |
Cena walutowa (w dokumencie eksportowym / importowym) |
@WalDoZaplaty |
Walutowa kwota do zapłaty bez nazwy waluty |
@WalPozostalo |
'Pozostało do zapłaty: {kwota pozostała do zapłaty} {nazwa waluty}' - rozwijane gdy kwota jest niezerowa lub 'ZAPŁACONO' gdy kwota jest zerowa |
@WalPozostaloKw |
Walutowa kwota pozostała do zapłaty |
@WalRabatKwota |
Walutowa kwota rabatu |
@WalSlownieDoZaplaty |
Kwota do zapłaty słownie z nazwą waluty |
@Waluta |
Nazwa waluty dokumentu |
@WalWartosc |
Wartość walutowa (w dokumencie eksportowym) |
@WalZaplacono |
'Zapłacono {kwota zapłacono} {nazwa waluty}' - rozwijane gdy kwota jest niezerowa lub usuwane gdy kwota jest zerowa |
@WalZaplaconoKw |
Walutowa kwota zapłacona |
@Wartosc |
Wartość (netto lub brutto, zależnie od cen przyjętych w dokumencie) |
@Wartosc |
Wartość dokumentu płatności |
@WBrutto |
Wartość brutto |
@WdLp |
Liczba porządkowa dla zestawienia dokumentów wydań |
@Wnetto |
Wartość netto |
@Wydania |
dane o dokumencie magazynowym w formacie: '{liczba porządkowa} [OBJECT] {numer dokumentu} [OBJECT] {data wystawienia}' |
@Wystawiajacy |
Osoba wystawiająca dokument |
@Wystawil |
W zależności od sposobu wystawienia dokumentu: 'Wystawił(a): {osoba wystawiająca dokument}', lub 'nazwisko i podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu' |
@WystawilDok |
osoba wystawiająca dokument |
@Zaplacono |
'Zapłacono {kwota zapłacono}' - rozwijane gdy kwota jest niezerowa lub usuwane gdy kwota jest zerowa |
@ZaplaconoKw |
Kwota zapłacona |
@ZaplaconoN |
'Zapłacono {kwota zapłacono}' - rozwijane gdy kwota jest niezerowa lub usuwane gdy kwota jest zerowa – obliczane na podstawie kwoty netto – używane w dokumencie bez VAT-u |