Operacja ta umożliwia wysłanie do kasy fiskalnej danych towarów, które mają być sprzedawane za pomocą tej kasy. Funkcja jest dostępna z kartoteki towarów pod przyciskiem Operacje. Należy najpierw zaznaczyć na liście towary, które chce się wysłać do kasy, a po wybraniu operacji w oknie wskazać docelową kasę fiskalną. Z programu wysyłane są: kod towaru, kod paskowy, cena brutto, stawka VAT.
Kod towaru jest wykorzystywany do drukowania na paragonach fiskalnych wystawianych w kasie. Aby móc poprawnie wygenerować dokument sprzedaży na podstawie danych pobranych z kasy konieczne jest aby nazwa towaru w kasie dokładnie odpowiadała kodowi towaru w aplikacji. Ponieważ maksymalna dostępna długość dla tych pól może się różnić pomiędzy kasą i aplikacją zalecane jest aby w parametrach firmy (Ustawienia > Dane Firmy > Parametry > Inne > Maksymalny rozmiar pola ‘Kod towaru’) ograniczyć długość pola kod towaru tak aby odpowiadała maksymalnej długości nazwy towaru w kasie. Długości pól poszczególnych kasach: ELZAB – 18 znaków, OPTIMUS-IC – 18 znaków, POSNET – 16 znaków.
Kod paskowy umożliwia szybsze i bardziej niezawodne wystawianie paragonów w kasie fiskalnej szczególnie wtedy, gdy towarów jest bardzo dużo i jest do dyspozycji czytnik kodów paskowych. Kody te dla poszczególnych towarów powinny być unikalne. Należy pamiętać aby parametr Ustawienia > Dane Firmy > Kontrola danych > Kontrola unikalności kodu paskowego towaru był ustawiony na tak. Pole to składa się z samych cyfr. W kasie POSNET i ELZAB długość pola wynosi maksymalnie 13 znaków i jest w tych kasach możliwość zaprogramowania towaru z pustym polem kod. W kasie POSNET jeśli pole to w w danych programu składa się z mniejszej ilości cyfr to po wysłaniu danych do kasy jest uzupełniane początkowymi zerami. W kasie OPTIMUS-IC długość pola wynosi maksymalnie 18 znaków i nie ma możliwości zaprogramowania towaru z pustym polem kod paskowy. Pole to jest w tej kasie jednocześnie identyfikatorem towaru i pełni podobną rolę jak pole numer PLU w innych kasach.
Numer PLU jest unikalnym identyfikatorem towaru w kasie. Aplikacja nie przechowuje w danych towaru tego pola. Podczas dodawania nowego towaru do kas ELZAB i POSNET numer PLU jest generowany automatycznie jako najniższy jeszcze nie używany.
Cena towaru jeśli jest zaprogramowana jest używana automatycznie w momencie sprzedaży towaru w kasie. Podczas eksportu towarów do kasy wysyłane są ceny D z cennika, pełniące rolę cen detalicznych i są to kwoty brutto z maksymalną dokładnością dwóch miejsc po przecinku. W kasach ELZAB i POSNET jest możliwość zaprogramowania cen zerowych. W kasie POSNET tym przypadku podczas sprzedaży takiego towaru trzeba za każdym razem wpisać cenę z klawiatury kasy. Jednak w przypadku właśnie kasy POSNET nie jest zalecane programowanie cen zerowych w kasie, ani nawet jakakolwiek zmiana ceny towaru z poziomu kasy gdyż podczas importu dokumentu do aplikacji nie można wyznaczyć wartości sprzedanego towaru (dokładniej jest to opisane w punkcie 4). Jeśli w kasie ELZAB ma nie być możliwości zmiany ceny towaru podczas wystawiania paragonu to w urządzeniu można ustawić parametr, który uniemożliwia dokonywanie takiej zmiany.
Stawka VAT oznacza grupę podatku do jakiej przyporządkowany jest towar i jest podawana w procentach. Szczególną uwagę należy zwrócić przy definiowaniu stawek VAT w kasie. Każdemu symbolowi stawki od A do G można obecnie przyporządkować dowolną wartość, także stawkę zwolnioną bądź nieaktywną. Jednak w kasach ELZAB i OPTIMUS-IC program komunikacyjny nie ma możliwości odczytania wartości przypisanej symbolowi G stawki VAT. Należy więc w tym przypadku w kasie symbolowi G przyporządkować stawkę zwolnioną lub nieaktywną.