Po wybraniu przycisku Operacje pojawia się lista operacji dostępnych dla danej kartoteki. Poniżej omówiono operacje wspólne dla wszystkich kartotek:
Import i eksport danych
Eksportowanie danych polega na zapisywaniu danych z baz danych programu do pliku tekstowego. Importowanie natomiast na wczytywaniu danych do baz danych programu z pliku tekstowego.
Ustawianie znacznika
Znaczniki graficzne znaczniki pozwalają na wyróżnianie pozycji kartotek dokumentów, kontrahentów, towarów lub pieniędzy i tym samym łatwiejsze ich odnajdowanie. Przy znaczniku można umieścić dowolny opis, opisy te są różne dla poszczególnych kartotek.
Aby ustalić znacznik dla grupy pozycji kartoteki należy:
1.Odszukać i zaznaczyć w oknie kartoteki grupę danych, dla których chcemy ustawić znacznik (patrz Zaznaczanie pozycji na listach),
2.Wybrać przycisk Operacje i kliknąć polecenie Ustawianie znacznika,
3.Wybrać z listy znacznik i kliknąć przycisk OK.
Usuwanie danych
Dane może usuwać tylko użytkownik mający odpowiednie uprawnienia. Niektórych danych zawartych w systemie nie można usunąć (są to np. główne wybory, katalogi i rodzaje w kartotekach, dane powiązane z wystawionymi dokumentami). Usuwanie danych jest operacją NIEODWRACALNĄ - usunięte dane można odzyskać tylko z kopii bezpieczeństwa.
Aby usunąć dane należy:
1.Odszukać i zaznaczyć w oknie kartoteki dane,które chcemy usunąć (patrz Zaznaczanie pozycji na listach).
2.Kliknąć przycisk Operacje i wybrać z rozwijanej listy polecenie Usuwanie. Program wyświetli okno zawierające ostrzeżenie o nieodwracalności tej operacji. Jeśli zaznaczyłeś grupę danych, usunięta zostanie cała grupa.
3.Potwierdzić operację usuwania.