Format 2.0 nie jest już rozwijany i może nie obsługiwać wszystkich rodzajów danych.
W formacie tym dane dotyczące kolejnych pozycji kartoteki zapisywane są w osobnych liniach pliku tekstowego. Pierwsza linia tego pliku może zawierać nazwy pól. Poszczególne pola danych rozdzielone są separatorami pól. Pola tekstowe (które mogą zawierać dowolne znaki, także takie, które zostały zdefiniowane jako separatory pól) są ujęte w ograniczniki tekstu. Można także określić sposób kodowania polskich znaków: Windows lub DOS.
Aby wprowadzić do kartotek towarów, kontrahentów, pracowników i urzędów programu Handel dane pochodzące z innego programu należy
1.Przygotuj plik tekstowy w formacie czytelnym dla programu Handel.
2.W głównym oknie programu wybierz z menu Firma polecenie Import danych.
3.Wskaż rodzaj importu danych.
4.Określ format odczytu danych.
Zbiór danych W polu Zbiór danych należy określić nazwę pliku tekstowego, z którego zostaną pobrane importowane dane. Przycisk Wybierz otwiera okno Zapisz jako, umożliwiające łatwiejsze określenie nazwy i położenia pliku z danymi.
Ogranicznik pola W polu tym określa się znak oddzielający kolejne pola pliku tekstowego. Podczas definiowania formatu pliku w programie można wybrać z opuszczanej listy jeden ze znaków najczęściej stosowanych jako ograniczniki pól -, {spacja}, ; (średnik) lub wpisać z klawiatury (także poprzez Alt+xxxx, gdzie xxxx – numer znaku) dowolny znak.
Ogranicznik tekstu Pola tekstowe mogą zawierać dowolne znaki, w tym również taki, który został zdefiniowany jako organicznik pól (separator). Aby odróżnić znaki zawarte w polu tekstowym od separatorów, zaznacza się początek i koniec pola tekstowego odmiennym znakiem – ogranicznikiem tekstu. Podczas definiowania formatu pliku w programie można wybrać z opuszczanej listy jeden ze znaków najczęściej stosowanych jako ograniczniki tekstu - " (cudzysłów), ' (apostrof), {brak} (brak ogranicznika) lub wpisać z klawiatury (także poprzez Alt+xxxx, gdzie xxxx – numer znaku) dowolny znak.
Typ zbioru Pole Typ zbioru umożliwia określenie sposobu kodowania polskich liter. Można zapisać plik jako Windows (ANSI) oraz jako DOS lub OS/2 (PC8).
Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól Zaznaczenie pola wyboru Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól informuje o tym, ze nazwy importowanych pól kartoteki są zapisane w pierwszym wierszu pliku tekstowego.
|
5.Określ lub wybrać schemat importu danych.
Okno to umożliwia określenie lub wybranie schematu importu danych. Schemat importu danych określa powiązania pomiędzy poszczególnymi polami odpowiedniej bazy danych programu a polami zapisanymi w pliku tekstowym.
Lista Pola kartoteki prezentuje nazwy pól w kartotece, lista Pola importowane – nazwy pól, zapisane w importowanym pliku.
Do tworzenia (lub usuwania) powiązań między wybranymi polami służą przyciski: [< Łącz] pozwala na kojarzenie pola z bazy danych wskazanego na liście Pola kartoteki z polem z pliku importowanego wskazanym wcześniej na liście Pola importowane. [<< Wszystkie] automatycznie kojarzy nazwy pól z kartoteki z nazwami pól z pliku. Porządek występowania pól na obydwu listach musi być taki sam. [Rozłącz >] rozłącza wskazane skojarzenie.
Zestawienia nazw wybranych pól w kartotekach kontrahentów, pracowników, urzędów i towarów wraz z opisem ich zawartości umieszczone są w dodatku Dane i algorytmy w punkcie Format danych w pliku tekstowym. Raz zdefiniowanej liście skojarzeń nazw pól można nadać nazwę i zapisać do wielokrotnego wykorzystania – jest to schemat importu danych.
W pole Nazwa schematu należy wpisać nazwę nowo tworzonego schematu (może ona zawierać tylko litery, cyfry oraz znak podkreślenia).
Pole Schematy prezentuje wszystkie zdefiniowane dla wybranej kartoteki schematy importu danych.
Do zarządzania schematami służą przyciski: [Ładuj schemat] Udostępnia do wykorzystania wybrany (podświetlony) schemat [Zapisz schemat] Zapisuje pod podaną nazwą aktualny schemat [Usuń schemat] Usuwa wybrany (podświetlony) schemat z listy dostępnych schematów importu.
1.W oknie dialogowym Odwzorowania importowanych pól, w ramce Pola kartoteki wskazać odpowiednią nazwę pola bazy danych. Kolejność wybieranych nazw może być dowolna. 2.W ramce Pola importowane wskazać nazwę kolumny pliku tekstowego, którą chcemy powiązać z kolumną kartoteki. 3.Wybrać przycisk Łącz. Jeśli kliknie się lewym przyciskiem myszki na nazwie pola w prawej ramce, uzyska się ten sam efekt. 4.Jeśli kolejność pól w obydwu ramkach jest zgodna, należy kliknąć przycisk Wszystkie. 5.Wybrać przycisk OK. Powróci się do okna dialogowego Import danych. |
6.Wybrać przycisk OK.
Może się zdarzyć, że w czasie przeprowadzania importu program stwierdzi zdublowane identyfikatory rekordu lub zdublowane pole z bazy danych, które powinny być uzupełnione w sposób unikalny. Otworzy się wówczas okno dialogowe Istniejący rekord umożliwiające dalsze postępowanie.
Po pomyślnym zakończeniu importu program sporządzi i wyświetli okno statystyki opisującej przebieg operacji importu.