Do eksportu wystawionych dokumentów handlowych i magazynowych do programu Finanse i Księgowość służy funkcja Eksport danych. Dostępna jest ona pod przyciskiem Operacje dla dokumentów w kartotekach: Sprzedaż, Magazyn, Zakup oraz dla Raporty płatności .
Operacja eksportu danych płatności dostępna jest z okna zestawienia Raporty płatności kartoteki pieniędzy (Pieniądze > Zestawienia > Raporty płatności). Po wybraniu tego zestawienia i określeniu jego parametrów (za jaki okres oraz dla których rejestrów pieniężnych) na ekranie pojawia się lista utworzonych przez program raportów płatności. Funkcja Eksport danych jest dostępna pod przyciskiem Operacje tej listy.
Przed wywołaniem funkcji Eksport danych należy zaznaczyć dokumenty, które mają być przesłane do innego programu. W wyświetlonym oknie należy wybrać rodzaj eksportu danych, a następnie określić katalog dyskowy, na który zostaną zapisane dane eksportowanych dokumentów.
Podczas eksportu danych program pomija wszystkie dokumenty anulowane.
Kolejny eksport danych na ten sam katalog dyskowy USUWA wszystkie dane związane z poprzednim eksportem.
Ustawienia eksportu dla dokumentów:
Nie eksportuj oznakowanych * dokumentów - działa w połączeniu z następnym parametrem; jeśli w trakcie eksportu program natrafi na dokument oznakowany przez poprzedni eksport, pominie go - dane tego dokumentu nie zostaną wyeksportowane. * Oznaczaj wyeksportowane dokumenty - powoduje specjalne oznakowanie wyeksportowanych dokumentów sprzedaży, prezentowane na ekranie jako znak •. Równoległe księgowania magazynowe - razem z księgowaniami dokumentów sprzedaży przesłane zostaną księgowania powiązanych z nimi dokumentów magazynowych. |
Nie eksportuj oznakowanych * dokumentów - działa w połączeniu z następnym parametrem; jeśli w trakcie eksportu program natrafi na dokument oznakowany przez poprzedni eksport, pominie go - dane tego dokumentu nie zostaną wyeksportowane. * Oznaczaj wyeksportowane dokumenty - powoduje specjalne oznakowanie wyeksportowanych dokumentów sprzedaży, prezentowane na ekranie jako znak •. Równoległe księgowania magazynowe - z raportem okresowym przesłane zostaną księgowania dokumentów magazynowych powiązanych ze znajdującymi się na raporcie paragonami. Twórz dekrety zbiorcze - księgowania magazynowe dla tych samych kont będą sumowane w jeden dekret. |
Nie eksportuj oznakowanych * dokumentów - działa w połączeniu z następnym parametrem; jeśli w trakcie eksportu program natrafi na dokument oznakowany przez poprzedni eksport, pominie go - dane tego dokumentu nie zostaną wyeksportowane. * Oznaczaj wyeksportowane dokumenty - powoduje specjalne oznakowanie wyeksportowanych dokumentów sprzedaży, prezentowane na ekranie jako znak •. Eksportuj jako dokument zbiorczy - wybranie tej opcji powoduje, że przesyłane do programu Finanse i Księgowość dokumenty magazynowe zostaną zaksięgowane jako jeden dokument zbiorczy. |
Nie eksportuj oznakowanych * dokumentów - działa w połączeniu z następnym parametrem; jeśli w trakcie eksportu program natrafi na dokument oznakowany przez poprzedni eksport, pominie go - dane tego dokumentu nie zostaną wyeksportowane. * Oznaczaj wyeksportowane dokumenty - powoduje specjalne oznakowanie wyeksportowanych dokumentów sprzedaży, prezentowane na ekranie jako znak •. Równoległe księgowania magazynowe - Podczas eksportu dokumentów handlowych (sprzedaży lub zakupu), użytkownik może jednocześnie przesyłać do programu Finanse i Księgowość księgowania związanych z nimi dokumentów magazynowych. Aby tego dokonać, należy w oknie operacji eksportu danych wybrać opcję równoległe księgowania magazynowe. Jeśli opcja ta jest wybrana, to opcje oznaczaj wyeksportowane dokumenty i nie eksportuj oznakowanych dokumentów dotyczą także dokumentów magazynowych. |
Nie eksportuj oznakowanych * dokumentów - działa w połączeniu z następnym parametrem; jeśli w trakcie eksportu program natrafi na dokument oznakowany przez poprzedni eksport, pominie go - dane tego dokumentu nie zostaną wyeksportowane. * Oznaczaj wyeksportowane dokumenty - powoduje specjalne oznakowanie wyeksportowanych dokumentów sprzedaży, prezentowane na ekranie jako znak •. Eksportuj jako raport zbiorczy - wybranie tej opcji powoduje, że wszystkie wybrane raporty płatności zostaną przesłane do programu Finanse i Księgowość jako jeden zbiorczy raport. |
Zobacz również: