|
Wiadomości podstawowe > Towary | | Drukuj |
Pod pojęciem towar rozumiane jest wszystko, co może stać się przedmiotem handlu – zarówno przedmioty materialne (towary handlowe, materiały, wyroby, środki trwałe), jak i usługi, prawa autorskie itp. Informacje dotyczące towarów, pojawiające się na wystawionych dokumentach sprzedaży mogą być wpisywane bezpośrednio do pól dokumentu albo mogą być wprowadzone automatycznie na podstawie danych z kartoteki towarów. Informacje wprowadzone do kartoteki towarów mogą być następnie zestawiane i drukowane w różnych przekrojach. Stany towarów w kartotece towarów prezentowane są w jednostkach ewidencyjnych lub przeliczane na jednostki domyślne, w zależności od parametru Jednostka używana jako miano ilości w Ustawieniach.
Typy towarów
W programie Handel rozróżnia się towary czterech typów: artykuł, usługa, komplet, zestaw. Każdy z tych typów towarów jest nieco inaczej definiowany.
Artykuł
Typ artykuł obejmuje te wszystkie towary, które są objęte gospodarką magazynową. Dane o towarze tego typu są podzielone między strony. Pierwsza, opatrzona zakładką Towar, obejmuje podstawowe dane towaru, stan towaru w magazynach oraz ceny sprzedaży wraz z walutą. Strona druga, opatrzona zakładką Ceny, grupuje wszystkie dane związane z cenami towaru, kalkulacją ceny nabycia i sposobem rozliczania wartości rozchodu towarów. Trzecia strona, opatrzona zakładką Parametry, zawiera dane o położeniu towaru w strukturze katalogów oraz o jego przynależności do rodzaju towarów. Można tu także dołączyć graficzny znacznik wyróżniający i ułatwiający szybkie odnalezienie towarów. Strona Pozostałe pozwala na wprowadzenie dodatkowych pól.
Usługa
Towary typu usługa nie są objęte gospodarką magazynową, dlatego też okno towaru zawiera w tym przypadku mniej danych i nie jest konieczne wydzielanie osobnej strony zawierającej informacje o cenach. Przy zakupie usługi podpowiadana jest cena bazowa. Na dokumentach importowych (DIM i WNT) można dla usług wprowadzić cenę walutową. Strona Parametry zawiera te same informacje, co w przypadku towarów typu artykuł.
Komplet
Towar typu komplet jest towarem złożonym, definiowanym poprzez listę tworzących go innych towarów. W skład kompletu mogą wchodzić towary każdego typu. Dane o towarze tego typu są podzielone między strony: Towar, Ceny, Parametry.
W zależności od parametrów zdefiniowanych na stronie Ceny:
•skład kompletu i liczba poszczególnych elementów mogą być stałe lub też mogą podlegać edycji w oknie dokumentu sprzedaży
•cena sprzedaży kompletu proponowana w pozycji dokumentu może być pobierana z danych kompletu lub ustalana na podstawie kartotekowych cen jego elementów
•w zestawieniach sprzedaży może być wykazywana sprzedaż całych kompletów lub sprzedaż jego elementów składowych
Strona Parametry zawiera dane o przynależności do rodzaju i katalogu, znaczniku graficznym, identyfikatorze towaru w programie MK oraz parametrze księgowania.
Zestaw
Towar typu zestaw jest towarem złożonym, definiowanym poprzez listę tworzących go innych towarów. W skład zestawu mogą wchodzić towary każdego typu – artykuły, usługi, a także inne zestawy. Cena zestawu jest sumą cen jego składowych, dlatego też w oknie danych towaru tego typu brak danych o cenach. Strona Parametry zawiera te same informacje, co w przypadku towarów typu artykuł.
Rodzaje towarów
Utworzenie rodzajów towarów umożliwia takie ich klasyfikowanie, jakie odpowiada specyfice firmy. Do wyodrębnienia własnego rodzaju towaru można wykorzystywać wszystkie cechy możliwe do opisania w definicji jego rodzaju. Ponadto rodzaj towaru może być traktowany jako szablon, według którego można rejestrować nowy towar w kartotece. W momencie rejestracji informacje zapisane w rodzaju towaru są automatycznie przepisywane do karty nowego towaru, eliminując konieczność wpisywania powtarzających się danych.
Dane opisujące towar
dane podstawowe towaru
Unikalny kod towaru, pełna nazwa, typ, kod paskowy, jednostka miary, stawka podatku VAT oraz kod PKWiU. Na stronie zawierającej dane podstawowe dołączone są też dane o stanie towaru w magazynach i krótka informacja o cenach sprzedaży.
ceny
Strona z cenami zawiera: cenę zakupu, kalkulator ceny nabycia, informację o sposobie wyceny rozchodu towarów (FIFO, LIFO i według wybranej dostawy) oraz pełne informacje o cenach sprzedaży. Dla każdego sprzedawanego towaru można zdefiniować trzy cenniki w cenach netto w dowolnej walucie oraz jeden w cenie brutto (cena brutto jest zawsze ceną złotówkową).
parametry
Informacje o położeniu towaru w strukturze katalogów oraz o jego przynależności do rodzaju towarów. Można tu także dołączyć znacznik graficzny, wyróżniający i ułatwiający szybkie odnalezienie towarów.
Ceny sprzedaży
Można prowadzić trzy cenniki w cenach netto, ustalając ceny w dowolnej walucie, oraz jeden w cenie brutto (cena brutto jest zawsze ceną złotówkową). Ponadto można dla konkretnego towaru (lub rodzaju towaru) zdefiniować indywidualną cenę lub upust.
Sposoby wyceny rozchodu towarów
Program obsługuje trzy metody wyceny rozchodu towarów:
•FIFO (First In, First Out – pierwsze weszło, pierwsze wyszło),
•LIFO (Last In, First Out – ostatnie weszło, pierwsze wyszło),
•Według wskazanej dostawy.
Wszystkie te metody wykorzystują ceny rzeczywiste; pierwsze dwie metody stosują umowną kolejność zużywania towaru, trzecia – umożliwia wskazanie konkretnych dostaw.