W programie Symfonia Handel dział to jednostka organizacyjna firmy, która może być rozumiana jako dział handlowy z przypisanymi użytkownikami, magazynami i rejestrami pieniężnymi.
Okno prezentuje listę zdefiniowanych w firmie działów z kolumnami:
•Pole wyboru w pierwszej kolumnie określa aktywność działu. Jeśli jest odznaczone, dział nie będzie dostępny do wyboru.
•Kod – unikatowy kod identyfikujący dział. Kod ten jest prezentowany na listach wyboru działu.
•Nazwa – nazwa działu.
•MPK – ustawione dla działu Miejsce Powstawania Kosztów. Ustawienie jest wykorzystywane przy współpracy z modułem Symfonia Business Intelligence.
Praca w programem prowadzona jest w kontekście domyślnego działu oraz domyślnego magazynu, ustawianych na dolnym pasku programu:
W przypadku, gdy użytkownik nie ma ustawionego domyślnego działu handlowego, system nie pozwoli na wystawienie dokumentu handlowego lub zamówienia.
W przypadku, gdy nie jest ustawiony domyślny magazyn, użytkownik nie może wystawić nowego dokumentu magazynowego.
Dodawanie nowego działu
Aby utworzyć nowy dział:
1.Na oknie Ustawień (Ctrl+u), przejdź do Firma > Działy firmy.
2.Na liście Działów firmy kliknij przycisk Nowy.
3.W oknie Nowy: dział firmy, wprowadź parametry tworzonego działu oraz przypisz go do niego Magazyny, Rejestry pieniężne oraz Użytkowników.
Okno ustawień dla działu firmy >>
4.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Edycja ustawień działu
Aby ponownie otworzyć okno szczegółów działu firmy:
1.Na oknie Ustawień (Ctrl+u), przejdź do Firma > Działy firmy.
2.Na liście Działów firmy odszukaj dział i kliknij na nim podwójnie lewym przyciskiem myszy.
3.W oknie ustawień działu firmy kliknij przycisk Edytuj aby móc wprowadzać zmiany.
Okno ustawień dla działu firmy >>
4.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Usuwanie działu
Aby usunąć dział zaznacz go na liście i kliknij przycisk Usuń.