W widoku Lista dokumentów dostępna jest zakładka Podmiot inny, która prezentuje dokumenty KSeF, w których Twoja firma występuje w roli podmiotu innego (w polu podmiot3 dokumentu KSeF). Jest to sekcja w strukturze faktury KSeF, która różni się od standardowych ról sprzedawcy i nabywcy.
Podmiot inny (podmiot trzeci) to specjalna sekcja na fakturze KSeF charakteryzująca się następującymi cechami:
– może występować wielokrotnie na jednej fakturze (w przeciwieństwie do sprzedawcy i nabywcy),
– ten sam podmiot może występować w różnych rolach na tej samej fakturze,
– może zawierać identyfikator oddziału (IDWew), podczas gdy sprzedawca i nabywca operują tylko na numerze NIP
– każde wystąpienie podmiotu innego wymaga określenia roli zgodnie z listą Ministerstwa Finansów.
W widoku listy faktur znajduje się dodatkowa kolumna Rola prezentującą rolę w jakiej podmiot trzeci został dodany (w nawiasie identyfikator roli w KSeF):
•Faktor (1),
•Odbiorca (2),
•Podmiot pierwotny (3),
•Dodatkowy nabywca (4),
•Wystawca faktury (5),
•Dokonujący płatności (6),
•Jednostka samorządu terytorialnego - wystawca (7),
•Jednostka samorządu terytorialnego - odbiorca (8),
•Członek grupy VAT - wystawca (9),
•Członek grupy VAT - odbiorca (10),
•Pracownik (11),
•Inny (rola w kolumnie zostanie uzupełniona treścią pola Opis roli).
W przypadku wielokrotnego wystąpienia tego samego podmiotu w różnych rolach, system prezentuje pierwszą rolę z faktury.
Zależnie od typu dokumentu (sprzedażowy/zakupowy) dostępne są związane z nim akcje (np. wysyłka do KSEF/pobranie z KSeF, pobranie UPO).
Podczas pobierania faktur z KSeF możesz określić oddzielny okres, z którego zostaną pobrane dokumenty zawierające podmiot inny.
Uprawnienia
Dostęp do funkcjonalności podmiotu innego (przeglądanie i pobieranie) mają wyłącznie użytkownicy z nadanym profilem uprawnień Pełny dostęp.