Kartoteka Historia zmian umożliwia przeglądanie wpisów konwersji, wystawiania, modyfikacji oraz usuwania dokumentów ofert. Wpisy są domyślnie pogrupowane według wewnętrznego identyfikatora dokumentu, który służy do powiązania zmian dotyczących tego samego dokumentu – niezależnie od jego numeru, który może ulec zmianie.
Aby odnaleźć historię konkretnego dokumentu, można posłużyć się jego identyfikatorem lub numerem w polu wyszukiwania.
Okno otworzyć można przyciskiem Historia zmian z okna podglądu oferty, lub z menu Kartoteki > Historia zmian.
Funkcja Historia zmian dostępna jest również bezpośrednio z poziomu okna oferty. Po usunięciu dokumentu, jego historia pozostaje dostępna wyłącznie w kartotece Historia zmian.
Dla ofert znajdujących się w buforze historia zmian nie jest prowadzona.
Dostępem do kartoteki steruje prawo Do kartoteki 'Historia zmian' w grupie Rodzaj: Prawa dostępu do kartotek praw modułu Handel. Dodatkowo aby przeglądać historię ofert użytkownik musi posiadać uprawnienia do działów, grup i typów kontrahentów.
Podgląd szczegółów zmian
Kliknięcie pozycji na liście historii zmian otwiera okno podglądu jej szczegółów. Otwarte okno prezentuje pełne informacje z dokumenty ofert z oznaczeniami poszczególnych zmian.
W górnej części okna znajduje się szczegółowa lista zmienionych danych.
Dla łatwiejszego rozróżnienia, rodzaje zmian oznaczone są:
•Kolor zielony oznacza dodane/nowe elementy.
•Kolor czerwony oznacza usunięte elementy.
•Pogrubiona czarna czcionka oznacza zmienione elementy.
Przyciski < > na dole okna umożliwiają szybkie przełączanie się między podglądem poprzedniej/kolejnej zmiany.