W widoku Udostępnienia prezentowana jest lista wszystkich aktywnych oraz dezaktywowanych udostępnień.
W kolumnie Publiczne załączniki wyświetlana jest informacja o liczbie udostępnionych załączników (ze statusem Publiczny) dla danego dokumentu.
Kliknięcie w kolumnie Link umożliwia skopiowanie do schowka Windows linku do udostępnionych plików.
Dla poszczególnych udostępnień pod symbolem "trzech kropek" znajduje się menu akcji.
Szczegóły
Podgląd szczegółów udostępnienia otwierany jest z menu akcji dla poszczególnych udostępnień.
W prawej górnej części okna szczegółów znajdują się przyciski akcji:
Udostępnij – otwiera dialog udostępnienia, w którym możesz dodać kolejne adresy email oraz zmienić ustawienia udostępnienia (zabezpieczenie kodem PIN, ograniczenie ważności linku).
Aktywuj / Dezaktywuj – włącza/wyłącza udostępnienie załączników dla danego linku.
Na widok szczegółów udostępnienia składają się sekcje:
Dostęp
W sekcji Dostęp znajdują się ustawienia związane z zabezpieczeniem dostępu do plików:
Zabezpieczenie kodem PIN – włącza/wyłącza zabezpieczenie kodem PIN dostępu do udostępnionych plików. Gdy zabezpieczenie jest włączone, podczas uwierzytelniania dostępu kod PIN wysyłany jest na adres email.
Ograniczenie ważności linku – włącza/wyłącza ustawienie daty wygaśnięcia, po której udostępnione zostanie dezaktywowane.
Data wygaśnięcia – określa datę wygaśnięcia (domyślnie 90 dni), po której udostępnione zostanie dezaktywowane
Link – wygenerowany dla udostępnienia link. O ile udostępnienie nie zostało zabezpieczone kodem PIN,
Wysłano do | Data wysłania
Prezentuje listę adresów email, dla których udostępnione zostały załączniki oraz datę utworzenia udostępnienia.
Dla utworzonego udostępnienia nie można usunąć adresów email. Aby odebrać dostęp do udostępnienia należy je całkowicie usunąć i ponownie utworzyć bez danego adresu email.
Publiczne pliki
Prezentuje listę udostępnionych plików. Na liście znajdują się wszystkie załączniki aktualnie oznaczone jako Publiczne.
Klikając w linki Przejdź do wszystkich załączników można otworzyć okno zarządzania załącznikami.
Aktywuj / Dezaktywuj
Znajdujące się w menu akcji polecenie uaktywnia / dezaktywuje link pod którym udostępnione zostały pliki.
Udostępnij
Otwiera dialog udostępnienia, w którym możesz dodać kolejne adresy email oraz zmienić ustawienia udostępnienia (zabezpieczenie kodem PIN, ograniczenie ważności linku).
Więcej informacji - Załączniki i udostępnianie >>
Usuń
Bezpowrotnie usuwa udostępnienie i informacje o nim. Odbiorcy udostępnienia utracą do niego dostęp.