Symfonia KSeF > Historia wysyłania dokumentów do KSeF

| Drukuj

Historia wysyłania dokumentów do KSeF

Okno Historia wysyłania dokumentów do KSeF prezentuje informacje o zarejestrowanych zdarzeniach związanych z wysyłką poszczególnych dokumentów do Symfonia KSeF oraz Krajowego Systemu e-Faktur.

 

img_hm_376

 

Okno historii wysyłki można wywołać:

•z kartoteki Sprzedaż z menu pod przyciskiem KSeF > Historia wysyłania dokumentów do KSeF.

•z okna dokumentu z menu pod przyciskiem Informacje > Historia wysyłania dokumentów do KSeF.

 

Dostęp użytkowników do historii sterowany jest prawem Przeglądanie historii wysyłania dokumentów do KSeF z grupy Rodzaj: Prawa w zakresie dokumentów KSeF.

 

Predefiniowany filtr Zatwierdzone z historią błędów prezentuje dokumenty, których wysyłka się powiodła (np. po skorygowaniu wykrytych wcześniej błędów).

 

Okno kartoteki

Z lewej strony okna znajdują się panel Filtry umożliwiający tworzenie i zapisywanie reguł filtrów dla prezentowanych na liście danych. Wybierz filtr aby go zastosować.
Filtry - więcej informacji>>

 

Aby zaznaczyć wszystkie widoczne elementy kartoteki można kliknąć w nagłówek pierwszej kolumny btn_select_all_01 lub użyć skrótu Ctrl+A. W menu kontekstowym dostępne są również polecenia Zaznacz wszystkie oraz Odwróć selekcję.

 

hmtoggle_plus1        Szybkie wyszukiwanie w kartotece

img_szukaj_01

 

Pole szybkiego wyszukiwania w kartotece, prócz prostego wyszukiwania wpisanej frazy we wszystkich polach wyświetlanej tabeli, umożliwia tworzenie bardziej złożonych kryteriów wyszukiwania.

 

Przycisk img_btn_kol otwiera okno wyboru kolumn, w których wykonywane jest szybkie wyszukiwanie. Dostosowanie przeszukiwanych kolumn do wyszukiwanych danych poprawia jakość wyników i szybkość wyszukiwania. W oknie wyboru kolumn można również określić Tryb wyszukiwania jako:

•Mieszany (mixed) – wyszukiwane słowa są łączone operatorem Lub. W przypadku kryterium wyszukiwania ze wskazaniem kolumny (np. nazwakolumny:nowak) traktowane jest ono z operatorem I.

•I (and) – wyszukiwane słowa są łączone operatorem I.

•Lub (or) – wyszukiwane słowa są łączone operatorem Lub. Aby użyć operatora I poprzedź kryterium znakiem + (np. jan +nowak)

•Dokladny (exact) – wyszukiwane jest dokładne wyrażenie (uwzględniając spacje).

 

Znaki "+", "-" oraz ":" służą do tworzenia złożonych kryteriów wyszukiwania.

 

Wpisywane kryteria wyszukiwania obsługiwane są w następujący sposób:

Kryterium wyszukiwania

Opis

xyz

Wyszuka wszystkie wiersze w których występuje podany ciąg znaków: xyz. W kolumnach z wartościami liczbowymi wyszukiwane są tylko pozycje równe podanemu kryterium.

kolumna:xyz

Dwukropek w tym kryterium powoduje że wyszukany zostanie podany ciąg znaków xyz w odniesieniu do pierwszej kolumny, której nazwa rozpoczyna się od znaków kolumna.

 

Aby wyszukać z nazwę kolumny zawierającą spację należy zapisać ją w cudzysłowie np: "Nazwa kolumny":xyz.

jan nowak

Jeśli kryterium zawiera wyrazy oddzielone spacją wtedy wyszukane zostaną wiersze zawierające choć jeden z nich (jan LUB nowak).

"jan nowak"

Aby wyszukać dokładne wyrażenie zawierające spację lub znaki specjalne (plus, minus lub dwukropek) należy zapisać jest w cudzysłowie.

jan -nowak

Kryterium (np. nowak) poprzedzone znakiem "-" powoduje wykluczenie go z wyszukiwania. W tym przypadku wyszukane zostaną wszystkie wiersze zawierające słowo jan ale nie zawierające słowa nowak.

Pomiędzy znakiem "-" a wykluczanym kryterium (nowak) nie może być znaku spacji. Spacją oddzielane są poszczególne kryteria wyszukiwania.

Poszczególne warunki wyszukiwania stosowane są oddzielnie tzn. że wynikiem będą wiersze spełniające oba warunki ale nie koniecznie w tej samej kolumnie.

jan +nowak

Kryterium (np. nowak) poprzedzone znakiem "+" powoduje wyszukanie wierszy zawierających również to słowo (jan ORAZ nowak).

Pomiędzy znakiem "+" a kryterium (nowak) nie może być znaku spacji. Spacją oddzielane są poszczególne kryteria wyszukiwania.

Poszczególne warunki wyszukiwania stosowane są oddzielnie tzn. że wynikiem będą wiersze spełniające oba warunki ale nie koniecznie w tej samej kolumnie.

"-100"

Ujęcie ujemnej wartości w cudzysłowach umożliwia wykonanie jej wyszukania (samo -100 powodowały by wykluczenie wartości 100 z wyszukiwania).

ja%

Znak % w wyszukiwaniu oznacza jeden lub więcej dowolnych znaków np:

ja% wyszuka wszystkie słowa rozpoczynające się od ja np. jan i jaś.

ja%ak wyszuka wszystkie słowa i wyrażenia rozpoczynające się od ja i kończące na ak np. jan nowak, albo jaskierak (kryterium takie nie odszuka natomiast wyrażenia jan nowakowski)

hmtoggle_plus1        Definiowanie układu kolumn

Powyżej tabeli z danymi kartoteki znajduje się rozwijana lista Układ kolumn. Użytkownik może definiować własne układy kolumn i dodawać je do listy w celu łatwego przełączania się pomiędzy nimi.

 

img_uklad_kol

 

Edycja układu kolumn

Widoczne kolumny oraz ich kolejność ustawiana jest w oknie Wybór kolumn otwieranym poleceniem menu kontekstowego Pokaż wybór kolumn dla nagłówka tabeli z danymi kartoteki.  

 

img_wybor_kol

 

W oknie Wybór kolumn można oznaczyć, które kolumny będą widoczne oraz metodą "przeciągnij i upuść" ustawić ich kolejność.

 

Na liście kolumn dostępne są również kolumny z polami zdefiniowanymi przez użytkownika (kartoteki dokumentów handlowych i magazynowych) oraz wymiarami analitycznymi (kartoteki kontrahentów i towarów).

 

Metodą "przeciągnij i upuść" kolejność kolumn można zmienić również bezpośrednio na tabeli w kartotece.

 

Zapisywanie definicji układu kolumn

1.Aby dodać aktualny układ kolumn do listy definicji kliknij przycisk btn_zapisz_01.

2.W otwartym oknie Zapisywanie widoku nazwij dodawaną definicję.

3.Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

 

Usuwanie definicji układu kolumn

Aby usunąć aktualnie wybraną definicję kliknij przycisk btn_usun_05.

hmtoggle_plus1        Szybki podgląd

Panel szybkiego podglądu dokumentu włączany jest przełącznikiem Podgląd (Ctrl+F12) na oknie kartoteki.

 

img_hm_195

 

W menu podręcznym dla okna szybkiego podglądu znajdują się polecenia umożliwiające wydruk oraz zmianę skali wyświetlanego podglądu. W menu podręcznym dostępne jest również polecenie Parametry otwierające okno ustawień parametrów wyświetlania:

 

img_hm_176