Dla łatwiejszego zarządzania danymi można zdefiniować katalogi, w których te dane będą umieszczane. System umożliwia umieszczanie katalogu wewnątrz innego katalogu, co umożliwia tworzenie struktury hierarchicznej, podobnej do struktury katalogów dyskowych czy folderów w komputerze. Nowe katalogi mogą być dodawane na dowolnym poziomie hierarchii. Dopuszcza się maksymalnie 8 poziomów drzewa. Opis konkretnego obiektu może należeć tylko do jednego katalogu.
1.Należy wybrać kartotekę z menu Kartoteki lub kliknąć odpowiedni przycisk na panelu narzędziowym. Pojawi się okno wybranej kartoteki. 2.Kliknąć okno wyboru Katalog. 3.Na drzewku kliknąć pozycję, w której chcemy stworzyć nowy katalog. Aby dopisać nowy katalog w katalogu głównym, a nie w podkatalogu, trzeba najpierw kliknąć korzeń drzewka. 4.Kliknąć przycisk Nowy, wpisać nazwę nowego katalogu i kliknij OK. |
1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym. 2.Odszukać dane i zaznaczyć je na liście kliknięciem. 3.Aby przenieść dane, należy użyć klawiszy skrótów Ctrl+C. Dane zostaną przeniesione do schowka. 4.Otworzyć katalog, w którym chcemy umieścić dane i użyć klawiszy skrótów Ctrl+V. |
1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na panelu narzędziowym. 2.Kliknąć okno Katalog. 3.Na drzewku kliknąć lewym przyciskiem myszy katalog, którego nazwę chcemy zmienić. 4.Kliknąć dwukrotnie lewym klawiszem myszki wybrany katalog (klawisz skrótu Ctrl+Enter) i zmień nazwę. Wybrać OK. Jeśli wybierze się Edytuj katalog z menu skrótów, uzyska się ten sam efekt. |
1.Należy otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na panelu narzędziowym. 2.Kliknąć okno Katalog. 3.Na drzewku kliknąć katalog, który chcemy usunąć. 4.Kliknąć przycisk
Wskazówka Można użyć polecenia Usuń katalog z menu skrótów.
Aby można było usunąć katalog, nie może on zawierać żadnych danych ani innych podkatalogów. |
W nowym widoku kartoteki dostępne jest pole szybkiego wyszukiwania Katalogu. Wyszukane zostaną wszystkie katalogi zawierające w nazwie podaną frazę.
Skrót Ctrl+F przywraca pole wyszukiwania jeśli zostało ukryte. |
