Zlecenia tworzone są za pośrednictwem receptur. Każde ze zleceń jest oparte na jednej recepturze.
Po wybraniu z kartoteki właściwego zlecenia otwiera się okno Zlecenie, z zakładkami:
Prezentuje wszystkie informacje dotyczące samego zlecenia, dane adresowe kontrahenta oraz dokumenty Przyjęcia z produkcji i Wydania do produkcji, które zostały wystawione do tego zlecenia.
Data wprowadzenia - data uruchomienia zlecenia Termin wykonania - przewidywany termin zakończenia zlecenia. |
Przedstawia informacje dotyczące realizacji zlecenia, zwłaszcza ilości składników i produktu. Dane na tej zakładce mają charakter informacyjny i nie można ich edytować, powinny się uaktualniać w miarę potrzeb.
Pola widoczne w tym oknie są nieedycyjne i są to: Ilość zlecona Jest to ilość produktu zlecona do wykonania. Ilość gotowa Jest to ilość produktu już wykonana - wystawione zostały dokumenty przyjęcia z produkcji. Ilość możliwa do wykonana Jest to ilość produktów którą można wyprodukować z pobranych ale nie zużytych składników. Ilość niezrealizowana Jest to ilość produktów bez wystawionych dokumentów przyjęć z produkcji. Ilość w trakcie wykonywania Jest to ilość na którą istnieją nie wystawione dokumenty z produkcji. Ilość pozostała do wykonania Jest to ilość produktu, której nie ma jeszcze w produkcji - nie istnieją dokumenty przyjęcia.
W ramce Ilości i wartości składników zlecenia widoczne są kolumny: kod towaru - jest to kod towaru będącego składnikiem zlecenia, ilość potrzebna - ilość składników potrzebna do wyprodukowania ilości założonej (czyli do całkowitego zrealizowania zlecenia), ilość zużyta - ilość, na jaką został wystawiony dokument wydania do produkcji, ilość pobrana - ilość na jaką został wystawiony dokument wydania, j.m. - jednostka miary składnika zlecenia, wartość pobrana - wartość składnika zlecenia. |
Zlecenia mają status: Otwarte, Wykonane lub Zamknięte:
•status Otwarte nadawany jest przy utworzeniu zlecenia,
•zlecenie Wykonane, może stać się Otwarte jeśli poprzez edycję zostanie zwiększona ilość zlecona,
•status Zamknięte może być wprowadzony w każdym momencie za pomocą menu kontekstowego. Zlecenie zamknięte może być wstrzymane. W tym stanie nie są realizowane przyjęcia i wydania.
•status Wykonane zlecenie uzyskuje w momencie przyjęcia wyrobu gotowego w ilości większej lub równej ilości zleconej, z uwzględnieniem korekt.
Informacje
Edytuj Udostępnia dane zlecenia do edycji. W trybie edycji przyciski Informacje i Edytuj wymieniają się na Zapisz i Anuluj.
Notatka Mały przycisk obok listków wyboru strony otwiera okno redagowania notatki. Można je także otworzyć wybierając polecenie Notatka z listy wyświetlanej po kliknięciu przycisku Informacje. Jeśli dla wybranej pozycji kartoteki jest już zredagowana notatka, obok listków wyboru strony wyświetlany jest spinacz z karteczką. |
Wskazówka
W trybie edycji w menu kontekstowym dostępne jest polecenie Oblicz cenę. Po wybraniu tej opcji system obliczy cenę jednostkową produktu zlecenia na podstawie cen bazowych towarów i usług wchodzących w skład receptury.
Uaktualnienie zlecenia
Operacja aktualizacji zlecenia możliwa jest, jeśli po wystawieniu zlecenia zmienił się skład receptury, na podstawie której powstało zlecenie. W takim przypadku na formatce zlecenia przy kodzie receptury prezentowana jest informacja o fakcie zmiany składu receptury. Użytkownik mający odpowiednie prawa może wówczas dokonać aktualizacji zlecenia. Aktualizacja powoduje m.in. uaktualnienie danych w ramce Ilości i wartości składników zlecenia na zakładce Realizacja w oknie zlecenia. Składniki, które pojawiły się na recepturze, pojawiają się również w tej grupie pól. Składniki, których ilość uległa zmianie, są ponownie przeliczane i uaktualnione zostają odpowiednie ilości. Składniki usunięte z receptury są usuwane z tej ramki danych, jeśli nie zostały użyte na żadnym dokumencie Wydania do produkcji utworzonym na podstawie danego zlecenia.
Anulowanie zlecenia
Zlecenie można anulować, jeśli:
•Do zlecenia nie został wystawiony dokument Przyjęcie z produkcji.
•Dokumenty Wydanie do produkcji wystawione do tego zlecenia nie zostały skorygowane.
•Nie istnieją w buforze dokumenty Wydania do produkcji utworzone na podstawie tego zlecenia.
Po anulowaniu zlecenia anulowane zostają istniejące dokumenty Wydania do produkcji wystawione na podstawie tego zlecenia.
Ilość produktu powstała ze składników