Wybór Szukaj umożliwia wyszukiwanie danych według wielu kryteriów. Każde z kryteriów może prezentować pojedynczą wartość lub zakres wartości od-do, wszystkie warunki muszą być spełnione równocześnie.
To, czy dane kryterium przyjmuje pojedynczą wartość czy też musi być zawarte w podanym przedziale, określa się klikając podkreślony wyraz na lub od okienka dialogowego. Podobnie jak w przypadku wyboru według pojedynczego kryterium wybór ten można zapisać nadając mu nazwę. Można także określić kryterium, według którego sortowane będą wyszukane pozycje.
Jeśli wpiszemy wartość do pola na, lub wpiszemy wartość tylko do pola od i nie przejdziemy do pola do, otrzymamy listę pozycji, dla których wyszukiwane pole ma początkowe znaki równe wpisanym znakom. Pozostałe znaki nie są brane pod uwagę.
Jeśli wpiszemy wartość do pola od i przejdziemy do pola do nic do niego nie wpisując, otrzymamy listę od pierwszej pozycji, dla której wyszukiwane pole ma początkowe znaki równe wpisanym znakom do ostatniej pozycji w kartotece.
Jeśli wpiszemy wartości do pola od i do pola do, otrzymamy listę rozpoczynającą się od pozycji, dla których wyszukiwane pole ma początkowe znaki równe znakom wpisanym w pole od, a kończącą się pozycjami, dla których wyszukiwane pole ma początkowe znaki równe znakom wpisanym w pole do.
Jeśli wpiszemy wartość tylko do pola do, otrzymamy wszystkie pozycje od początku kartoteki do pierwszej pozycji, dla której wyszukiwane pole ma początkowe znaki równe wpisanym znakom, włącznie z tą pozycją.
Jeśli nie wpiszemy żadnych wartości zarówno do pola od jak i do, otrzymamy listę wszystkich pozycji kartoteki. |
pole wyboru różne od
Zaznaczenie tego pola powoduje wybranie tych dokumentów, których wartość jest różna od podanej.
W zależności od rodzaju kartoteki, okno może być podzielone na zakładki: Dokument i Inne lub Atrybuty i Wymiary.
zakładka Inne
Anulowane (występuje tylko dla dokumentów sprzedaży, zakupu i magazynowych). Kryterium to pozwala na wyszukanie dokumentów anulowanych.
zakładka Atrybuty
Status
Kryterium dostępne jest dla Kontrahentów i Pracowników i może przyjmować wartość:
•zatwierdzony – powoduje wyświetlenie tylko tych Kontrahentów/Pracowników, którzy mają przypisaną referencję w Handlu
•niezatwierdzony – powoduje wyświetlenie tylko tych Kontrahentów/Pracowników, którzy nie mają przypisanej referencji w Handlu
•wszystkie (puste) – powoduje wyświetlenie wszystkich Kontrahentów/Pracowników, bez względu na referencje
zakładka Wymiary
Zakładka pojawia się, o ile były zdefiniowane aktywne wymiary. Można tu określić, czy dany wymiar ma być uwzględniony w wyszukiwaniu i jaką ma mieć wartość. Dane te są zapisywane z innymi parametrami wyszukiwań. System automatycznie zaznacza wymiary, w których zostanie podana wyszukiwana wartość. aby zrezygnować z szukania po danym wymiarze wystarczy go odznaczyć. Aby wyszukać kontrahentów, pracowników lub towary, którzy mają niewypełniony wymiar, należy zaznaczyć ten wymiar nie wypełniając jego wartości.
Na podstawie wymiarów analitycznych można wyszukiwać w określonym zakresie dane towarów i kontrahentów.
Dla wymiarów o typie tekst dodano możliwość wyszukiwania w zakresie od: do lub równe. Ponadto umożliwiono wyszukiwanie wg maski, wykorzystując parametry „*” oraz „?”, np. aby wyszukać elementy zaczynające się daną frazą, trzeba dołożyć * na koniec frazy (A*).
Dla wymiarów o typie data również dodano możliwość wyszukiwania w zakresie od: do lub równe. Aby wyszukać elementy, które mają nie wypełniony wymiar o typie data, należy ustawić wyszukiwanie na opcję równe i pozostawić puste pole Wartość wymiaru. Jeśli taka operacja zostanie wykonana przy ustawionej opcji od: do, to zostaną wyszukane wszystkie elementy, zarówno z niewypełnionym wymiarem analitycznym, jak i z wypełnionym.
Dla wymiarów o typie liczba dodano możliwość wyszukiwania w zakresie od: do, różne od lub równe. Aby wyszukać elementy, które mają nie wypełniony wymiar o typie liczba, należy ustawić wyszukiwanie na opcję równe lub różne od i pozostawić puste pole Wartość wymiaru. Jeśli nie zostanie wypełnione pole Wartość wymiaru przy ustawionej opcji wyszukiwania od: do, to zostanie potraktowane to pole jako 0. |
Na dole okna widoczna jest wspólna dla zakładek ramka. Są w niej m. in. pola:
Załaduj dane:
•wszystkie – system od razy wczytuje do pamięci wszystkie elementy kartoteki zgodne z zapytaniem - optymalne przy spodziewanym wyniku zapytania do kilkuset elementów.
•widoczne – system wczytuje do pamięci i pokazuje w kartotece tylko kilkadziesiąt pierwszych elementów zapytania, reszta jest wczytywana w trakcie poruszania się (przewijania) po kartotece - optymalne przy spodziewanym wyniku zapytania powyżej kilkuset elementów. (np. wybory Dokumenty - wszystkie domyślnie mają to ustawienie).
Pokaż dane:
•od początku – po wykonaniu zapytania prezentowane są pierwsze elementy
•od końca – po wykonaniu zapytania prezentowane są ostatnie elementy kartoteki, dzięki czemu możliwa jest do wykonania funkcja Załaduj ostatnio wystawione.