Ustawienia > Współpraca z modułami > Powiadomienia o płatnościach

| Drukuj

Współpraca z modułami > Powiadomienia o płatnościach

Grupa ta zawiera ustawienia profili wykorzystywanych przy wysyłce powiadomień o płatnościach.

Okno – Powiadomienia do wysłania >>

Okno – Historia powiadomień >>

Ustawienie alternatywnego adresu e-mail kontrahenta dla powiadomień >>

Wysyłka wiadomości e-mail z powiadomieniami wykonywana jest w oparciu o konfigurację wysyłki w Repozytorium dokumentów.

Konfiguracja poczty - Repozytorium Dokumentów >>

Funkcjonalność ta wymaga konfiguracji wysyłki przez SMTP.

Po wprowadzeniu zmian w konfiguracji skrzynki pocztowej należy ponownie uruchomić program Handel.

Okno podzielone jest na:

•listę zdefiniowanych profili z przyciskami Nowy profil oraz Usuń zaznaczone profile.

•szczegółowe ustawienia wybranego profilu.

Funkcje przycisków

Nowy – tworzy nowy profil, którego parametry należy uzupełnić.

Usuń zaznaczone – usuwa wybrane profile z listy.

Edytuj – przełącza formularz konfiguracji profilu w tryb edycji.

Szczegóły profilu

Na definicję profilu powiadomień składają się ustawienia:

Nazwa – nazwa profilu, musi być unikatowa dla wszystkich zdefiniowanych profili.

Aktywny – określa czy moduł będzie generował powiadomienia dla tego profilu.

Dni po terminie – minimalna ilość dni po terminie płatności dokumentu, od której będą generowane powiadomienia - można wprowadzić liczbę ujemną, wtedy będzie oznaczać ilość dni przed terminem.

Szablon powiadomienia – przycisk Zmień umożliwia wskazanie pliku HTML z szablonem powiadomienia do ustawienia; przycisk Podgląd umożliwia wyświetlenie podglądu zapisanego szablonu oraz zapisanie szablonu do pliku.

Plik można przygotować w dowolnym edytorze HTML, lub np. przez zapis dokumentu MS Word do formatu HTML.

Następuje po – określa nazwę profilu, dla którego musi zostać wysłane powiadomienie z danego dokumentu, żeby mogło zostać wygenerowane powiadomienie z edytowanego profilu, np. jeśli Ostateczne wezwanie ma ustawione że następuje po profilu Pierwsze wezwanie, to powiadomienie wysłane zostanie tylko, gdy wysłane zostało wcześniej powiadomienie z profilu Pierwsze wezwanie (oraz spełnione zostały pozostałe warunki wysyłki ostatecznego powiadomienia dla danego dokumentu).

Dołącz fakturę – zaznaczenie powoduje wysłanie w powiadomieniu załącznika PDF do faktury o ile jest on wygenerowany w Repozytorium Dokumentów.

Adresy DW – lista adresów e-mail rozdzielanych przecinkami, na które będzie wysyłana kopia powiadomienia w formie widocznej dla innych odbiorców (do wiadomości, ang. CC).

Adresy UDW – lista adresów e-mail rozdzielanych przecinkami, na które będzie wysyłana kopia powiadomienia w formie niewidocznej dla innych odbiorców (ukryte do wiadomości, ang. BCC).

Szablon powiadomień

Przygotowując szablon powiadomień w formacie HTML można wykorzystać specjalne znaczniki, które zostaną zamienione na konkretne wartości podczas przetwarzania:

•@data_wystawienia@ – data wystawienia powiadomienia,

•@kontrahent@ – dane kontrahenta z dokumentu (nazwa, adres, nip),

•@dokument_numer@ – numer dokumentu,

•@dokument_termin@ – termin płatności dokumentu,

•@dokument_waluta@ – waluta dokumentu,

•@dokument_do_zapłaty@ – kwota do zapłaty z dokumentu,

•@kwota_odsetek@ – kwota odsetek ustawowych wyliczona na dzień wygenerowania powiadomienia,

Umieszczana na powiadomieniach kwota odsetek wyliczana jest według wzoru:

Kwota do zapłaty * liczba dni po terminie płatności w obowiązującej stawce * wysokość roczna stawki odsetek ustawowych / 365

Wysokość stawki odsetek pobierana jest z ustawień po stronie Symfonia ERP Finanse i Księgowość.

•@firma_nazwa@ – nazwa firmy,

•@firma_adres@ – adres firmy,

•@firma_kod_pocztowy@ – kod pocztowy firmy,

•@firma_miejscowosc@ – miejscowość firmy,

•@użytkownik@ – imię i nazwisko zalogowanego użytkownika,

•@konto_bankowe@ – konto przypisane do rejestru pieniężnego dokumentu,

•<title>tytuł wiadomości</title> w pliku definiuje tytuł wysyłanej wiadomości e-mail.

Wygenerowane na podstawie szablonu powiadomienie przesyłane jest jako treść wiadomości e-mail.

Przykładowy szablon

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<title>Wezwanie do zapłaty - ostateczne</title>

.text-center { text-align: center; }

.text-right { text-align: right; }

body { margin: 0; padding: 1em; font-family: "Arial",sans-serif; color: #444; font-size: 14px; }

h1 { text-align: center; text-transform: uppercase; }

h3 { text-align: center; margin-bottom: 2em; }

p { margin: 2em 0; }

img { display: block; margin: 0 auto; max-width: 100% }

table { margin: 0 auto; border-collapse: collapse; }

table thead tr th { border-bottom: 1px solid grey; }

table tfoot tr td { border-top: 1px solid grey; }

table th,

table td { padding: 1em; padding-right: 2em; text-align: left; }

header::before,

header::after,

section::before,

section::after { content: ""; display: table; clear: both; }

header, section { width: 100%; max-width: 900px; margin: 2em auto; }

header > div { float: left; width: 33.33%; }

</style>

</head>

<body>

<div>

@firma_nazwa@<br />

@firma_adres@<br />

@firma_kod_pocztowy@ @firma_miejscowosc@

</div>

</div>

@firma_miejscowosc@, @data_wystawienia@

</div>

</header>

<h3>@kontrahent@</h3>

<h1>Wezwanie do zapłaty - ostateczne</h1>

<p>

Szanowni Państwo,<br>

Niniejszym wzywamy Państwa do dokonania zapłaty należności za poniższy dokument:

</p>

<p>

<table>

<thead>

<tr>

<th>Numer dokumentu</th>

<th>Termin płatności</th>

<th class="text-right">Kwota</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td>@dokument_numer@</td>

<td>@dokument_termin@</td>

<td class="text-right">@dokument_do_zapłaty@ @dokument_waluta@</td>

</tr>

</tbody>

</table>

</p>

<p>

Kwota odsetek na dzień dzisiejszy wynosi @kwota_odsetek@ @dokument_waluta@.

</p>

<p>

Prosimy o niezwłoczne uregulowanie przeterminowanych zobowiązań.<br>

Numer rachunku: <b>@konto_bankowe@</b><br>

</p>

<p>

Z poważaniem<br>

@użytkownik@

</p>

</section>

</body>

</html>