Uwierzytelnienie w KSeF (stronie MF)

Poniżej opisane zostały czynności wykonywane przy pierwszym logowaniu do serwisu testowego Krajowego Systemu e‑Faktur w celu uzyskania tokena uwierzytelniającego dla konkretnego pracownika.

Instrukcja ma zastosowanie dla firmy KSeF utworzonej z zaznaczonym parametrem Serwer DEMO. Proces logowania dla firm pracujących z produkcyjnym środowiskiem Krajowego Systemu e-Faktur wymaga jest uwierzytelnienia przez podpisanie pobranego pliku "żądania autoryzacyjnego" pieczęcią kwalifikowaną/podpisem kwalifikowanym lub zalogowanie za pomocą profilu zaufanego.

Zalogowanie do Krajowego systemu e-Faktur (jako firma)

1.Otwórz stronę https://www.podatki.gov.pl/ksef/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/ i wybierz Bezpłatne narzędzia - wersja testowa.

(bezpośredni link do logowania w pkt 3. https://ksef-test.mf.gov.pl/web/login)

2.Kliknij Testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF - zaloguj się.

3.Podaj numer NIP firmy/organizacji zgłoszonej do rejestracji w Symfonia KSeF. Kliknij Uwierzytelnij aby przejść dalej.

4.Wybierz Certyfikat kwalifikowany.

5.Ustaw Tak (certyfikat jest podpisem z numerem NIP lub PESEL) i kliknij Dalej.

6.Ustaw Typ Identyfikatora jako Pieczęć NIP oraz w polu niżej wprowadź numer NIP firmy, dla której token chcesz uzyskać.

Kliknij Uwierzytelnij do aplikacji testowej aby kontynuować.

W przypadku logowania do środowiska produkcyjnego (dla firmy bez ustawienia Serwer Demo) konieczne jest uwierzytelnienie przez podpisanie pobranego pliku "żądania autoryzacyjnego" pieczęcią kwalifikowaną/podpisem kwalifikowanym lub zalogowanie za pomocą profilu zaufanego.

7.Zamknij informację o numerze sesji przyciskiem OK (numer sesji nie jest potrzebny do połączenia aplikacji KSeF z Krajowym Systemem e-Faktur.

Nadanie uprawnień osobie fizycznej

Aby użytkownik mógł wygenerować sobie token należy najpierw nadać mu uprawnienia w kontekście danej firmy.

Jeśli w firmie (w Symfonia KSeF) jest już użytkownik uwierzytelniony w Krajowym Systemie e-Faktur i posiada on prawo do nadawania uprawnień, to może on zarządzać uprawnieniami i dodawać użytkowników bezpośrednio z Symfonia KSeF.

Wiecej informacji - konto użytkownika >>

1.Po zalogowaniu do Krajowego Systemu e-Faktur (na numer NIP firmy) przejdź do Uprawnienia > Nadaj uprawnienia.

2.Kliknij Dalej (krok 1 z 2 informuje kto będzie nadawał uprawnienia).

3.W kroku Uprawniony (2 z 2):

•Dla Nadaj uprawnienie zaznacz Osobie fizycznej do pracy w ramach KSeF.

•Jako rodzaj podmiotu uprawnionego zaznacz Osoba fizyczna.

•Podaj dane osoby fizycznej (numer PESEL, imię i nazwisko) dla której nadane zostaną uprawnienia.

Serwis testowy nie wymaga podania prawdziwych danych użytkownika i ze względów bezpieczeństwa jest to odradzane.

•Zaznacz Tak przy uprawnieniach, które ma otrzymać podana wyżej osoba. Podstawowe prawa do pracy z KSeF to prawa do odbierania i wysyłki dokumentów (Osoba będzie uprawniona do wystawiania faktur w KSeF oraz Osoba będzie uprawniona do dostępu do faktur w KSeF)

•Kliknij Nadaj uprawnienia.

Zalogowanie do Krajowego Systemu e-Faktur (jako uprawniona osoba fizyczna) i wygenerowanie Tokena

Przeprowadź logowanie do KSeF wykorzystując dane osoby fizycznej, której nadane zostały uprawnienia. W skrócie:

1.Otwórz stronę https://ksef-test.mf.gov.pl/web/login i podaj numer NIP firmy dla której generowany będzie token dostępu. Kliknij przycisk Uwierzytelnij aby kontynuować.

2.Kliknij Certyfikat kwalifikowany.

3.Dla pytania Czy certyfikat jest podpisem z numerem NIP lub PESEL? zaznacz Tak i kliknij Dalej aby kontynuować.

4.Ustaw Typ Identyfikatora jako Podpis PESEL oraz w polu niżej wprowadź numer PESEL osoby, dla której token chcesz uzyskać.
Kliknij Uwierzytelnij do aplikacji testowej aby kontynuować.

5.Po zalogowaniu do Krajowego Systemu e-Faktur przejdź do Tokeny > Generuj token.

6.Wprowadź dowolną nazwę własną tokena umożliwiającą jego późniejszą identyfikację z Krajowym Systemie e‑Faktur.

7.Z rozwijanej listy Wskaż rolę do jakiej jest przypisany token wybierz prawa z którymi utworzony zostanie token.

Przy zmianie uprawnień użytkownika może być konieczne ponowne wygenerowanie nowego tokena z nowym zestawem praw.

8.Kliknij Generuj token.

9.Skopiuj wygenerowany dla użytkownika Token aby móc wprowadzić go później w Symfonia KSeF.