Contact Manager > Szczegóły kontaktu | | Drukuj |
Okno to umożliwia wprowadzanie, przeglądanie i modyfikowanie wszystkich danych związanych z kontaktem w zakresie zależnym od praw użytkownika. Okno jest podzielone na kilka zakładek, które są widoczne na oknie.
Przycisk na prawo od pola Kontrahent umożliwia podgląd okna kontrahenta, który jest wskazany w polu.
Przycisk umożliwia dodanie kontrahenta bezpośrednio z okna kontaktu.
Aby usunąć wybraną pozycję z listu kontaktów wybierz z menu kontaktowego polecenie Usuń.
Zakładka Podstawowe
Zakładka prezentuje podstawowe informacje adresowe Kontaktu.
Na zakładce można wprowadzić dane kontaktowe edytowanego kontrahenta, w skład listy definiującej kontakt wchodzą kolumny:
Rodzaj – Lista rozwijana z możliwością wyboru kontaktu: Telefon służbowy, Telefon prywatny, E-mail, Fax i Inne.
Kontakt – pole edycyjne z możliwością wpisania kontaktu w zależności od wybranego rodzaju. W przypadku wybrania E-mail w polu wyświetlana jest ikona (koperta- link)
Główny – pole w, którym mamy możliwość zaznaczenia kontaktu jako główny. Możemy wybrać tylko jeden domyślny telefon, e-mail, fax oraz inne.
Uwagi – wprowadzamy uwagi dotyczące kontaktu.
Telefon i e-mail oznaczony jako główny będzie prezentowany na liście kontaktów w kolumnach Domyślny numer telefonu oraz Domyślny adres email.
Zakładka Załączniki
W formie załącznika do zapisanych w programie kontaktów można dodać dowolne pliki.
Zakładka Czynności
Lista na zakładce Czynności wyświetla czynności powiązane z danym kontaktem i dostępne dla użytkownika z wybranego przedziału czasu.
Dwuklik na liście otwiera okno wybranej czynności z możliwością edycji danych.
Nad listą umieszczone są przyciski:
•Zaplanuj nową czynność – po kliknięciu otwiera się okno dodawania nowej czynności z wypełnionym kontaktem.
•Usuń – przycisk pozwala na usuwanie zaznaczonych na liście pozycji.
Zakładka Oferty
Lista na zakładce Oferty wyświetla oferty powiązane z danym kontaktem pogrupowane według kontrahentów.
Nad listą umieszczony jest przycisk Nowa oferta umożliwiający dodanie nowej oferty bezpośrednio z okna kontaktu z wypełnionym kontaktem.
Dodawanie kontrahenta z okna kontaktu
Aby dodać kontrahenta z okna kontaktu należy:
1.W oknie kontaktu w polu Nazwa firmy wpisz nazwę kontrahenta a następnie kliknij .
2.Zostanie wyświetlone okno Kontrahent. Wprowadzona nazwa firmy w oknie kontaktu zostanie wyświetlona na oknie kontrahenta w polu Nazwa kontrahenta i Kod kontrahenta.
3.Aby zapisać kontrahenta kliknij Zapisz, aby zrezygnować kliknij Anuluj.